Lettre de demande – il est notre message émotionnel qui exige une réponse obligatoire

Que vous le vouliez ou non, mais aucune activité est impossible sans les demandes de coopération et d'assistance. Travailler dans une entreprise petite ou grande, vous êtes sûr d'interagir avec un certain nombre de gestionnaires et les employés d'autres organisations, des collègues ou des employeurs, des partenaires et des clients. Dans ce cas, conduire la correspondance commerciale et personnelle, en utilisant souvent email.

Bien sûr, la demande écrite lettre que lorsqu'elle a pour une bonne raison: nous avons besoin des informations, des documents, une aide financière, toute action. Par conséquent, le texte devrait être approprié. Il est tenu de transmettre clairement la nature du problème et les moyens de le résoudre, le désir ou exigence. Il est inacceptable dans ces lettres éclaboussures émotions, ils doivent être contenus, même si vous le lisez , vous serez la personne la plus proche, sans parler de la correspondance commerciale. Drôle, mais la plupart des correspondants ont pas été étudiés dans le temps en raison des règles de l'étiquette, font cette erreur et griffonner dans les textes: « Il est scandaleux! Nous exigeons! Religieusement! « Très souvent, cette lettre de l'état émotionnel de la demande ne reçoit pas la réponse attendue, et simplement ignoré la personne qui l'a reçu.

Pour éviter cela, avant de commencer à écrire, poser la question clé: « Pourquoi est-il nécessaire de le faire », alors il sera plus facile de formuler la phrase principale comme « Quel est le résultat que vous devez obtenir? »: « Je vous prie de financer le projet … », " nous réjouissons de votre participation … « Une lettre de demande peut contenir plusieurs pétitions ou propositions, il comprend les mots appropriés tels que: » en même temps, nous espérons … « » en même temps … « » en même temps demander de l'aide et de … ».

En tout cas , il est impossible d'ignorer les règles de courtoisie, de sorte que ce soit privé ou lettre d' affaires, doit être présenté une demande correctement. Et peu importe combien vous aimez ou désagréable au destinataire, rappelez-vous que la plume d'écriture (clavier), et non coupé avec une hache. En outre, tout message peut être lu non seulement le destinataire, mais aussi ses collègues, parents, amis. Pourquoi vous mettre et d'autres dans une position inconfortable?

Les règles de l' étiquette, ainsi que dans les règles de correspondance d'affaires est très important de pouvoir accueillir compagnon. Même le travail du vendeur dans une échoppe, il est inacceptable de laisser quiconque sans cet élément important de l'auberge, d'autant plus attrayante pour quiconque de l'aide. Par conséquent, chaque lettre de demande doit commencer par un message de bienvenue concis et respectueux et bons voeux et se terminent par un adieu poli, après avoir lu que la destination, même si vous ne personnellement savez-vous pas, comprendre que ne traite pas une personne hystérique, et la personne dans le contrôle de lui-même.

Imaginons brièvement comment devrait ressembler lettre structurellement, s'il vous plaît? Exemple: un message d'accueil, une brève description de la situation, la matière et des pétitions, une expression d'espoir pour l'aide, un au revoir poli.

Dans notre vie de tous les jours par ses actions et les actions de vous créer bon gré mal gré une réputation pour vous-même. Les lettres que vous écrivez sont une partie très importante dans le processus de la vie.