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Secrétaire général: fonctions

Il est nécessaire d'établir un contrôle sur le marché mondial et l'acquisition de plus attrayant pour les investisseurs prêteurs. Pour être en mesure d'améliorer l'efficacité de l'entreprise a été ajouté à la législation en l'état d'un nouveau poste – secrétaire général.

Cet homme est le visage de la société. Merci à lui, le secrétaire, l'interaction des employés – le conseil d'administration, les cadres supérieurs et les propriétaires de l'entreprise.

La pratique internationale et russe

Le ministre des Affaires étrangères de la société ou le secrétaire de la société de la société sont apparus depuis longtemps et occupe une place importante dans la société. Il est un élément central dans l'administration des principaux domaines de l'entreprise. Cela est dû, probablement, au niveau de la gestion et de traditions commerciales en vigueur dans les différents pays.

Les dispositions légales dans certains pays exigent de grandes entreprises publiques que leur état était ce travail. Par exemple:

  • Companies Act 1985 (Royaume-Uni).
  • de la Loi sur les sociétés 1991 (Australie).

Dans les entreprises russes en 2002, nous avons passé en revue les fonctions et les pouvoirs du secrétaire général. Commission a autorisé le niveau fédéral pour le marché des valeurs mobilières a mis au point le code de gouvernance d'entreprise, approuvé par le gouvernement RF de la même année.

Tout d'abord cette position, il était nécessaire d'entrer dans les sociétés par actions de leur personnel, de sorte qu'après un certain laps de temps étaient visibles des résultats positifs.

Secrétaire d'entreprise en Russie

Travail Secrétaire général – une grande responsabilité. Il est le garant du conseil d'administration dans les relations avec les autres membres de la société. Le Greffier assure la protection des intérêts de toutes les parties, en se conformant aux statuts juridiques et internes.

En raison du règlement des conflits qui se posent notamment étant les canaux établis entre le conseil et le conseil d'administration. Un contrôle accru sur l'exécution des solutions présentées et traitement de l'information, ce qui contribue à une gestion plus équilibrée et productive.

Pour répondre à cette position?

Avant que quelqu'un prenne cette position de responsabilité, est de déterminer les fonctions officielles du secrétaire de la société. Liste des fonctions officielles, les membres de la mise en œuvre du Secrétaire général, est assez large. Par exemple, il aide les membres du Conseil et du Comité pour fournir des conseils professionnels, la couverture médiatique, l'organisation des réunions des actionnaires et leur conduite, la gestion des conflits, la réalisation et la documentation interne des actions entreprises au sein de la loi. Cette liste – n'est pas complète, mais grâce à lui, nous pouvons comprendre qui devrait confier le travail.

Dans la pratique, il a observé que la plupart ont souvent joué les fonctions du Secrétaire du Barreau. En faveur de leur dire de telles qualités que la connaissance des lois, la tenue des dossiers et de la communication. Ils sont capables de fournir une protection juridique et fournir une assistance professionnelle. La faiblesse est le manque de compétences organisationnelles, le manque de connaissances sur la conduite des assemblées d'actionnaires.

Très bon secrétaire général peut devenir chef du département juridique. Contrairement à un avocat ordinaire, il a des compétences de gestion. A sa disposition est une équipe d'employés qui effectuent des courses. Les inconvénients d'un tel candidat peut être attribué la réticence à effectuer des petits boulots et ce que l'entreprise peut le faire assez cher.

chef comptable assez commun, qui combine le travail du Secrétaire. Très probablement, cette nomination spodvigaet fréquente exécution de leurs fonctions d'autres employés. Cependant, contre plus de pros. Positif peut être appelé la gestion des flux de travail et l'exécution des tâches répétitives. L'inconvénient est le manque de connaissance de la gouvernance d'entreprise, le droit des sociétés, des compétences en résolution des conflits, le manque d'éducation juridique et de compétence dans l'organisation et la tenue des assemblées générales des actionnaires.

A partir de ces données, on peut conclure que, pour remplacer complètement le secrétaire de la société, personne ne va. Le secrétaire général de la Société a les connaissances nécessaires dans son intégralité. La vérité est de peu d'importance sont les qualités personnelles, ses désirs et aspirations.

Exigences de base à des postes

Haute responsabilité exige des exigences élevées. Rendez-vous à un tel poste de secrétaire général, engagé conseil d'administration.

Vous pouvez sélectionner les options de base:

  1. L'enseignement supérieur (juridique ou économique).
  2. La possession de la connaissance des marchés boursiers (nationaux et étrangers).
  3. Connaissance des lois russes relatives au droit des sociétés, rédaction de règlements.
  4. Disponibilité du temps dans le domaine de la gestion, la connaissance des normes de base de la norme russe et internationale de la gouvernance d'entreprise et les activités économiques et financières.
  5. La responsabilité, les compétences de communication, le sens de l'humour et de haute résistance au stress. En plus de la responsabilité, la capacité de régler les conflits, les compétences organisationnelles et analytiques.
  6. L'utilisation gratuite d'un PC.

Dans le cas de l'inclusion des titres des actionnaires de la Société dans la liste des bourses étrangères secrétaire général doit comprendre le droit international.

Le personnel du secrétaire général peut être plusieurs employés qui exercent certaines fonctions. En fonction de la taille de leur nombre peut atteindre sept. l'organisation peut être responsable devant le conseil d'administration ou le Secrétaire général lui-même directeur.

bureau Avantages

L'importance de cette unité de travail en tant que secrétaire général, dont les fonctions ne peuvent pas être sous-estimé, il est difficile de surestimer. Il est en mesure d'influer sur la réussite et la fécondité des aspirations de la société. Le manque de communication entre les liens hiérarchiques de la chaîne dans l'entreprise peut conduire à de nombreux problèmes. Vous pouvez mettre en évidence des problèmes tels que la responsabilité pénale et administrative, les conflits d'entreprise, perte de réputation de l'entreprise, une réduction possible du prix des actions.

La confiance des investisseurs et des actionnaires dépend de la réputation de l'entreprise. Ils espèrent que l'équipe de direction agissent dans leur intérêt. Le plus efficacement faire face à cette tâche secrétaire d'association, les objectifs et les fonctions sont spécifiées dans la charte et le code de l'entreprise.

fonctions de base

Fonction d'entreprise détaillée de secrétaire dans le Code de conduite d'entreprise. L'importance du rôle de cette position, la compagnie dit que ces pouvoirs:

  • Avis à tous les participants à la réunion des actionnaires;
  • dresser une liste de ceux qui assisteront à la réunion;
  • envoyer des bulletins d'information aux participants assemblée générale des actionnaires;
  • fournir un accès aux informations pertinentes;
  • la distribution des copies certifiées conformes des matériaux nécessaires aux actionnaires lors de la réunion;
  • des conseils et des réponses à toutes les questions au cours de la réunion;
  • la collecte et la transmission des bulletins de vote commission de comptage;
  • fourniture d'informations sur les résultats finaux du vote;
  • des conseils juridiques et la protection des droits des actionnaires.

formation

Il existe des possibilités de formation pour les postes de secrétaire général, la formation aidera dans ce domaine. Avec la demande croissante, la hausse des salaires et des exigences élevées de la profession étaient différents établissements d'enseignement et des séminaires en Russie pour le thème d'affaires. Il est possible de passer le cap de secrétaire général.

conclusion

Les entreprises russes, l'adoption de l'expérience étrangère, de développer l'efficacité de l'Institut des secrétaires généraux, la pratique consistant à créer une performance organisationnelle réussie. Ils essaient de montrer les changements dans la transformation de la gouvernance d'entreprise sur le côté positif, renforçant ainsi l'image des sociétés par actions russes.