Comment utiliser le télécopieur?

Presque tous les, même le plus petit, le bureau est maintenant fixé un tel dispositif souhaité comme un fax. Avec elle a envoyé des copies de divers documents, allant des traités importants et se terminant avec des images différentes. Le plus souvent, la télécopie est confiée à une personne, la plupart du temps secrétaire qui reçoit ou envoie divers documents, surveille le système de santé, y compris les contrôles de papier dans le compartiment approprié. Mais si la personne dont le devoir envoie et reçoit, facsimilés temporairement déplacés, et on vous a demandé de garder un œil sur la machine et dans ce temps, le téléphone a sonné. Bien sûr, vous devrez prendre le téléphone et l'autre extrémité vous demande d'accepter les documents, et vous ne savez pas comment utiliser un télécopieur … Il suffit de dire que la majorité de la honte, seulement parce qu'ils ne veulent pas penser à l'absence de source d'éducation disponible. Bien que de savoir tout dans le monde est physiquement impossible.

Nous imaginons une telle situation et, probablement, très envie d'apporter avec vous que cela ne se produira jamais? Ensuite, je vous conseille d'apprendre à l'avance comment utiliser le télécopieur, si vous travaillez dans un bureau. Si vous avez besoin soudain surgit, vous faire face aux difficultés et sortir avec brio de la situation.

Si vous devez accepter les documents, alors attention à l'appareil. En règle générale, il a une grande clé, le plus souvent vert. Là-dessus, selon le modèle, il peut être écrit dans le « Démarrer » ou « Démarrer ». Lorsque vous cliquez sur ce bouton devrait remettre un signal caractéristique, vous ne serez pas entendre l'autre partie, et commencerez à recevoir le document. Félicitations – vous appuyez sur un bouton. Le résultat de votre travail sera une copie du document sur le papier de fax, qui, par accord des parties peuvent être valides. Si, malgré la télécopie caractéristique popiskivanie le contrat entre vos mains est toujours pas possible dans votre machine tout simplement plus de papier. Ensuite, vous devez ouvrir le capot supérieur sous lequel vous verrez, quelle séquence d'actions nécessaires pour effectuer pour remplacer le tube vide avec un nouveau rouleau de papier. Faites attention à l'apparition de bandes rouges dans le document résultant. Cela signifie qu'il ya peu de mètres de papier de fax et il devrait être remplacé dès maintenant, afin de ne pas garder les partenaires attendent à l'avenir, quand elle prendra fin au moment de la réception d'un important contrat.

Si vous voulez envoyer un document, d'abord il faut le remplir dans la gorge. En règle générale, le fabricant se soucie de ses utilisateurs et donne une image de la façon de travailler avec une machine de fax. La principale chose que vous devriez faire attention, parce que c'est quelque chose de quelle manière vous insérez la feuille dans le trou. Il est important de documenter que vous envoyez des partenaires, couché sur le ventre, puis on envoie l'information doit être sur la face inférieure de la feuille. Il est cette image du pays hôte recevra. Après cela, tapez le numéro de téléphone, qui envoie une copie du document, a déclaré l'objet de son appel et demander de recevoir une télécopie. Ceux qui savent comment utiliser le télécopieur, comprendra l'expression « Start » sans paroles. Pour un débutant, il peut même sembler drôle, mais cela signifie simplement que votre interlocuteur presse « Start », et vous devriez faire la même chose. Par la suite, l'appareil commence à recevoir emboîté dans celui-ci le document, la conversion de l'information sur papier sous forme électronique. À l'autre extrémité de l'appareil de votre interlocuteur va effectuer la transformation inverse. Si tout va bien, vous pouvez raccrocher.

Maintenant que vous savez comment utiliser un télécopieur, et sera en mesure d'accepter et d'envoyer des documents sans trop de difficulté.