Mémorandum (échantillon) en cas de violation de la discipline du travail: comment le faire correctement?

Un mémo est un document officiel destiné à informer le superviseur immédiat ou une organisation supérieure sur les événements du processus de production. De tels événements comprennent les étapes de l'accomplissement des tâches de travail assignées, les résultats de l'achèvement des travaux spécifiques, ainsi que des incidents ou des faits de violations sur le lieu de travail.

Pour que ce type de document ait force légale, un mémorandum doit être écrit sans violer les exigences de la loi. À quoi ressemble le mémorandum (exemple) sur la violation de la discipline du travail compilée selon toutes les règles de tenue de dossiers?

Exigences générales pour la préparation d'un mémorandum

Indépendamment de la fréquence à laquelle un mémorandum est utilisé dans la circulation des documents de l'organisation, l'échantillon «En cas de violation de la discipline du travail» devrait être dans le service du personnel. Il est nécessaire d'être guidé par les règles suivantes lors de la rédaction de ce document:

• Les mémorandums sont différenciés en externes, destinés à informer les organisations supérieures, et internes, c'est-à-dire les documents adressés au superviseur immédiat. Les premiers sont élaborés exclusivement sur le papier à en-tête de l'entreprise avec indication de la date de compilation, du numéro sortant et est estampillé avec le sceau de l'organisation. Les notes internes sont suffisantes pour écrire sur une feuille standard de papier de bureau. Pour spécifier la date et le numéro d'enregistrement, il est déterminé par les règles de circulation du document adoptées par l'organisation.
• Le texte du document est déclaré sous une forme commerciale stricte, sans énoncés émotionnels, discours populaire, expressions obscènes ou ambiguës.
• Lors de la rédaction, il faut être guidé par des normes spécifiques de la législation du travail, les dispositions de la description du poste de l'employé et d'autres exigences réglementaires qui sont violées ou non par l'employé pendant le processus de production.
• Pour l'évaluation la plus précise de l'affaire décrite dans le mémorandum, il faut recevoir des explications écrites du délinquant ou rédiger un acte si l'employé refuse d'expliquer les raisons qui l'ont amené à violer la discipline du travail. Une explication (acte) est jointe au mémorandum. En outre, les recommandations relatives au rétablissement pour inconduite devraient tenir compte des caractéristiques personnelles de l'employé coupable, de la présence ou de l'absence de violations et de sanctions disciplinaires déjà enregistrées, des conséquences de l'inconduite commise.

Comment le mémorandum commence-t-il?

Quels détails obligatoires devraient contenir le «plafond» d'un tel document comme un mémorandum? Un exemple de «Violation de la discipline du travail» est donné ci-dessous. Dans le coin supérieur droit du formulaire sont indiqués:

• Informations sur la tête au nom de laquelle le document d'information est en cours d'écriture: poste, nom complet
• Requis de l'organisation.
• Informations sur l'auteur du document: poste, nom complet, organisation dans laquelle il travaille.

En outre, si nécessaire, dans le coin gauche du formulaire est fixé la date de compilation et le numéro sortant de l'enregistrement. Le nom "Mémorandum sur la violation de la discipline du travail" est écrit ci-dessous. Exemple:

Structure de la présentation de l'information dans le mémorandum

La structure approximative du texte du mémorandum et de l'ordre de présentation est la suivante:

• La partie déterminante (réelle), qui contient une description de l'infraction disciplinaire et les circonstances essentielles qui accompagnent la violation.
• La partie analytique contient des conclusions sur les conséquences qui se sont produites à la suite de l'infraction disciplinaire commise. Il convient de noter que cette section est introduite en fonction de la situation dans laquelle un mémorandum sur la violation de la discipline du travail est soumis. Un document échantillon, en règle générale, contient cette partie, mais il est possible de se limiter à trouver un délit et une partie recommandée.
• Partie recommandée. Ici, le compilateur peut exprimer ses réflexions sur la question du mémorandum, ainsi que des suggestions sur la façon d'éliminer les conséquences de la violation du processus de production, y compris la nomination d'une sanction disciplinaire à l'employé coupable. L'information indiquée dans la partie finale devrait être exclusivement recommandable.
• Poste, nom complet, signature personnelle de l'auteur du document. Date de l'écriture.

Exemple

Voici un exemple de ce qu'est un mémorandum (exemple) concernant la violation de la discipline du travail: