Gestion de l'information: concept, des approches de base et les types d'entreprises

Gestion de l'information est une technologie dont les principales composantes sont les suivantes:

– le personnel;

– documents, logiciels et processus techniques pour assurer des fonds.

Récemment, ce type de gestion est de plus en plus populaire en raison de la transition de la société à une nouvelle phase post-industrielle du développement.

Sont d'une grande importance dans la gestion des systèmes d'information, qui devrait être nécessairement approuvé par la réglementation. Ils organisent l'ensemble ordonné de tableaux à l'aide d'outils informatiques et d'instruments de communication et les technologies qui mettent en œuvre le système infoprotsessov.

Les systèmes d'information sont conçus pour stocker, gérer, rechercher, distribuer, transmettre et fournir des données. Par conséquent, il est nécessaire d'examiner plus en détail les caractéristiques de leur formation et de fonctionnement.

Gestion de l'information dans l'organisation se développe conformément aux dispositions ci-après.

Tout d'abord, il est seulement dans une entreprise donnée.

En second lieu, l'information devient un facteur de production indépendant derrière le processus de prise de décision.

Troisièmement, la gestion de l'information fait référence non seulement à l'information, mais aussi à toutes les informations de l'organisation. De plus, il est plus ambitieux et concept plus large que la simple gestion du document.

Gestion de l'information – une activité de contrôle particulier sur la formation et l'utilisation des données dans l'intérêt de la société. Son objectif principal – pour assurer le développement efficace de la société en raison de la réglementation des différents types d'activités.

Il y a une interprétation différente des concepts de « gestion de l'information » dans les différents pays.

L'école allemande signifiait est l'ensemble complexe des buts et objectifs de gestion, qui concerne la portée de la formation et l' utilisation des ressources d'information.

L'école anglaise est traitée IT-Management sous forme de tâches de gestion complexes qui sont associés au système de données d'information.

Dans la définition russe de gestion de l'information comprend un large éventail de tâches administratives, dont la solution dépendra de veiller à la réalisation des objectifs spécifiques de l'entreprise. Ceci est réalisé grâce à une gestion cohérente et efficace des ressources d'information et les entreprises technologiques.

Dans cette forme de gestion conformément aux paramètres donnés ci – dessus, il peut être caractérisée par deux types d'entreprises.

Dans les entreprises avec un haut niveau d'application de gestion de l'information, est attribué un certain nombre d'indicateurs:

• La direction de l'organisation est en mesure d'expliquer le processus holistique de son organisation;

• la haute direction est directement impliqué dans les procédures de base et directives politiques;

• il y a clairement des objectifs d'affaires, afin de réaliser des investissements de la sphère;

• il y a une dynamique pour réduire le changement de direction.

Dans les entreprises ayant un faible niveau d'application de gestion de l'information, le nombre d'indicateurs suivants:

• la haute direction de cette gestion est perçue comme l'industrie qui a une faible rentabilité des investissements;

• gestion de l'information sous cette forme devient un obstacle pour mener à bien la nouvelle stratégie de l'entreprise;

• des mesures incompatibles ou lente dans la prise de décision dans l'informatique;

• la direction ne sont pas en mesure d'expliquer la procédure de base et en cours dans la gestion;

• IT Company projets correspondent jamais dans le cadre du budget ou de temps;

• changer souvent des mécanismes de contrôle.

En raison de la présence de ces deux approches de la théorie de la gestion et la pratique de la gestion de l' information en Russie exige une révision substantielle.