L'acte de transfert de documents – quand et pourquoi il est nécessaire

La conclusion de toute transaction nécessite documentation. En plus de l'élaboration des documents nécessaires, il est souvent nécessaire de diffuser le papier officiel d'une personne ou d'une entité à l'autre. Un tel transfert est la procédure légale requise et exige la forme écrite. Des preuves documentaires des événements passés est l'acte de transfert des documents compilés dans une certaine forme et signé par tous les participants.

Un tel acte légalement justifiée que si la préparation selon les règlements de bureau et la disponibilité de toutes les signatures nécessaires. Une seule banque ou une forme unifiée pour toutes les situations n'existe pas, puisque les situations qui nécessitent la transmission des documents, il est très diversifié. Par conséquent, la forme du document dans chaque situation a sa propre.

En général, le document se compose de trois parties obligatoires. La première partie, immédiatement après le titre « L'acte de réception et de transmission de documents » (échantillon, habituellement un pour chaque type de document), la date et le lieu de préparation, contient des détails sur la transmission et sur les côtés de réception. Pour les particuliers, son nom et les détails passeport pour les organisations – le nom complet et les détails des représentants. Si les documents sont transférés entre les différentes parties de l'organisation, vous devez indiquer le nom des unités structurelles (émetteur et récepteur), ainsi que des représentants de la famille.

Dans la deuxième partie de l'acte de transfert lui-même contient une liste des documents transférés indiquant les numéros de série et des informations d'enregistrement, comme indiqué dans le processus de comptabilité. La façon la plus pratique de publier une telle liste sous forme de tableau.

La dernière partie de l'acte doit être indiqué le montant des copies tirés au sort et les signatures des parties. Pour les représentants des organisations à côté de la signature , vous devez spécifier la position et conduire nom complet. L'acte doit aussi être nécessairement organisation estampillée.

Dans le cas de la transmission des documents est particulièrement acte important de transfert est effectué par une commission spéciale créée par l'ordre de la tête. Dans ce cas, sur une base obligatoire sont des noms de signature et les titres de tous les membres de la commission.

La transmission par contact de documents est possible que sur demande spéciale un formulaire standard énumérant les documents présentés. Si certains des documents est perdu, il devrait également se refléter dans l'application.

Cependant, dans certains cas, doit faire l'acte de transmission? Le personnel documentent le transfert des documents d'une personne à l'autre se fait en cas de départ en vacances, le licenciement, le transfert à un autre ministère. En outre, l'acte est fait lors de la remise des documents aux archives pour le stockage ou la destruction. Toutes les informations nécessaires sur le déplacement des documents se reflète dans un journal ou un dossier spécial. transmission de documents et instrument de réception doit contenir une liste complète d'entre eux quel que soit le nombre de feuilles ou volumes.

Pour l'alphabétisation juridique et l'exactitude du personnel acte d'organisation des services de transfert devrait avoir une liste des documents réglementaires requis. Par le service de dotation des instruments contraignants comprennent une disposition sur la rémunération, le règlement intérieur, le contrat de travail, la dotation en personnel, les commandes sur le personnel, les vacances des horaires, des cartes personnelles des employés et leurs dossiers d'emploi, la demande de travailleurs d'autorisation et le licenciement et plusieurs autres.

processus particulièrement important – envoyer et recevoir des livres de travail, en cas de perte que le processus de récupération est associé à des difficultés considérables. Aussi important document est un grand livre des livres de travail, contenant les signatures des employés et des licenciés. Transfert des carnets de travail recommandé sous la forme d'une annexe distincte à l'acte d'indiquer la série et le nombre de chaque livre, y compris non réclamés.

Dans certains cas, il prévoit le transfert des copies des documents, pour la plupart liés à des documents sensibles ou de titre ou des documents de responsabilité stricte.

En cas de perte de certains documents et un désaccord sur cet acte de transfert est la principale base juridique pour le règlement des différends. Il est donc important de son jeu correct, il vaut mieux si elle est faite par un professionnel qui a l'expérience de travailler avec des documents.