La vue des documents – quel est ce? règles de la vue

Activités des entreprises et organisations assujetties à certaines lois. Violation de leur irrecevabilité. Avec cela, il y a des problèmes, ce qui permet d'éviter une procédure spéciale – la vue des documents. Il est un processus visant à identifier les lacunes dans le projet et leur élimination. La procédure, il est généralement déterminé par une règle distincte. Comprenons partout.

Quelle est la vue des documents?

Il est seulement à la maison, vous pouvez résoudre tous les problèmes dans la conversation avec vos proches en compagnie d'une telle procédure conduit à une violation passible d'amendes, et parfois des mesures plus graves. La chose est que maintenant adopté une spécialisation étroite. Expert-comptable, par exemple, connaît une loi, mais confus dans les documents du personnel. Mais le travail de toute organisation – le processus est assez complexe, réglementé par une série de règlements, ordonnances et autres documents. Toutes les nuances d'entre eux ne savent pas aucun des experts, et ne les ont pas mis. Après tout, chacun accomplit ses tâches prescrites dans la description du poste. Et beaucoup supérieurs des instructions ou des ordres liés à plusieurs secteurs d'activité. Par conséquent, nous avons besoin d'un processus de spécialistes de l'information « du savoir ». Il a été inventé et nommé la vue des documents. Cette procédure examen par les pairs par des experts du projet, y compris un exposé des commentaires et suggestions.

organisation du travail

Toute activité des divisions structurelles de l'entreprise est des documents réglementés. Dans notre cas, l'ordre à vue des documents. Sur la base du texte du document et effectué la procédure. La commande doit contenir l'ordre de visualisation et la liste des positions, qui est fournie à l'examen ou à présenter le projet. Sans exécuter les procédures spécifiées dans le document de commande n'est pas signé par le chef car il peut contenir des erreurs. En règle générale, la rédaction de ce document traite du service juridique, ainsi que le chef d'état-major. Il est nécessaire de prendre en compte toutes les nuances de l'organisation, de ne rien manquer. la logique de commande est: le leadership émet des ordres sur le personnel et les activités d'exploitation. Il est nécessaire de voir les échantillons de chacune de ces espèces et de déterminer ce qu'ils positions se rapportent. Cela fait suite à des descriptions d'emploi. Considérons un exemple.

personnel Sight commandes

Nous verrons avec le point de vue étroit d'esprit. Quand une personne prend le travail, il a mis la portée du travail, les paiements, déterminer l'ordre d'instruction, commande et plus. Pour chacune de ces étapes répond spécialiste séparée. Le personnel doit consulter un comptable qualifié pour vérifier le salaire et la facturation, ainsi que d'autres professionnels – pour instruire, le chef déterminera les responsabilités. Un exemple d'une procédure simplifiée, mais il est clair qu'un travailleur ne doit pas être responsable de toutes les données contenues dans le projet. Il se trouve que chaque partie doit vérifier le spécialiste approprié. En outre, il est responsable de l'inclusion des données appropriées au projet. Pour cela et procédé à la vue des documents de l'organisation. Il convient de noter que les commandes pour les activités de base encore plus difficile. Mais l'essence reste la même. La vue des documents – une procédure pour l'étude et la validation de leurs fonctionnaires.

L'ordre de

Ceux qui ont jamais connu depuis le fonctionnement du téléphone, à peine imaginer ce que le processus de création des documents importants. Le projet prépare une seule unité ou un spécialiste pour le compte des autorités. En règle générale, ce travail est de se coucher sur les épaules de la personne dont le travail est inclus conformément aux instructions officielles. Ensuite, vous devez passer à d'autres spécialistes. Dans l'exemple ci-dessus, ils sont: un comptable, un avocat, et le superviseur immédiat, qui est responsable de la sécurité. Chacun d'eux est soigneusement étudié le projet et de faire leurs conclusions. D'accord sur le texte confirmé par la signature, suivie de la date. Si vous avez des commentaires, ils doivent être définis par écrit, avec indication des actifs réglementaires violez le texte du projet. Lorsque le spécialiste rassemblera toutes les signatures, le papier est transféré à la cour du chef. Il décide quoi faire. Sur cette base, nous pouvons dire que la vue des documents – c'est un processus de responsabilité partagée entre les spécialistes des différentes branches.

lorsque harmonise

Le document, comme nous l'avons vu, les experts travaillent auquel il se rapporte. Cela se fait avant sa signature. Autrement dit, les experts vérifient le projet de respect des lois et des actes locaux. Ce processus est appelé alignement. En règle générale, la signature de spécialistes mis sur la première copie de l'ordre de la face arrière, sauf stipulation contraire l'ordre. Ce document reste dans l'entreprise, finit par capituler dans l'archive. Sa durée de vie est définie par la nomenclature des affaires. Par exemple, les commandes de personnel ne peuvent pas être détruits soixante-quinze ans. Tout au long de cette période, ils peuvent être appelés et vérifier la validité. Voir à quelle hauteur la responsabilité de ceux qui négocie le texte!

documents à vue: Échantillon

vous devez allouer de l'espace aux spécialistes ont pu quitter leurs données avec le projet de document côté inverse. Ceux-ci comprennent:

• bureau;
• signature;
• décodage Nom complet;.
• ce jour.

Si les commentaires sont volumineux, vous devez faire une note que le texte est contenu dans un document spécial. Très souvent, tous les litiges seront réglés au cours du traitement du projet. Mais il arrive aussi que la venue de « correspondance ». Puis à droite une décision finale étant donné le leadership, ce qui devrait examiner les commentaires, le cas échéant, d'entendre des experts expliquer. Document vue d'approbation ressemble à ceci:

Chef du service juridique de _________________ (Sergeev MM)

Date, signature

visa de familiarisation

Il y a un autre type de travail avec des documents en milieu de travail. Il a appelé la connaissance. Ce processus implique l'obtention d'une confirmation écrite que les employés comprennent le sens de l'ordre ou tout autre papier. La procédure de visualisation des documents dans ce cas est différent. D'abord, il a signé par la tête, et alors seulement les experts compétents familiers avec elle. Outre les données spécifiées, ce genre de vue doit contenir une phrase particulière, confirmant que la personne à comprendre le sens du papier. Par exemple, vous devez écrire « De l'acte familier. » Ensuite, indiquez le titre, la signature, le déchiffrement Nom et la date. Ainsi, l'expert confirme qu'il a lu le document et je suis d'accord avec lui.

commandes complexes

Les organismes gouvernementaux engagés dans la préparation des actes juridiques, menées également la vue des documents dans l'organisation. Souvent, seul le temps et l'effort qu'il faut beaucoup plus. Le fait que les documents administratifs doivent obtenir une évaluation d' experts des unités multiples, parfois des institutions tiers. Le projet est envoyé pour chaque. En attente des commentaires, l'entrepreneur doit envoyer les documents les experts suivants. Et il continue aussi longtemps que l'on n'exprime pas son avis. Leurs notes à traiter, faire des ajustements au texte et à effectuer tout recommencer depuis le début. L'acceptation des documents est retardé pendant longtemps. Cependant, il est nécessaire de le faire que les organismes gouvernementaux émettent des actes qui sont obligatoires. Et elle touche la vie de nombreuses personnes. Frivolité et la hâte dans une affaire aussi importante inacceptable.