Symboles dans les feuilles de temps. Comme feuille de temps de remplissage (échantillon)

Temps de travail et sa comptabilité – sont des éléments importants de toute organisation pour surveiller les activités et la discipline des employés de l'entreprise. feuilles de temps – Pour simplifier cette procédure, une forme spéciale a été développée. Il existe à la fois en version papier et sous forme électronique. Et chaque espèce a ses propres nuances dans la couverture.

Qui remplit le bulletin

Chaque organisation nomme responsable de la tenue des feuilles de temps, en mettant l'accent sur les spécificités de l'activité et le nombre d'employés. Si l'organisation est petite et tout le travail se fait dans le bureau, les employés tabeliruet inspecteur du personnel, expert-comptable ou toute autre personne autorisée.

Dans le cas où la société dispose de plusieurs sites plus faciles employés tabelirovat directement sur leur lieu de travail. Dans ce cas, cette responsabilité incombe au capitaine ou le chef de l'unité ou d'une ordonnance distincte prescrite dans le contrat de travail.

L'algorithme fonctionne avec une carte de rapport

tout ce que vous devez d'abord savoir que chaque entreprise doit nécessairement être une feuille de temps ordinaire (par exemple sur le papier). Le formulaire peut être imprimé soit sur leur propre ou dans l'ordre d'impression.

Il existe deux formes approuvées: T-12 et T-13. Leur différence est que dans le premier, non seulement prend en compte les heures de travail, mais il y a des graphiques pour le calcul mensuel des salaires. Ils sont remplis avec le même motif, à savoir, le premier jour de chaque mois ouvrir une nouvelle table. Il est nécessaire de remplir les colonnes:

• Nom de l' entreprise ( documents fondateurs), le numéro de série et la date de remplissage.
• La période pour laquelle la carte de rapport est ouvert.
• Les numéros de série du personnel et de leurs données personnelles des cartes.

Le reste des données est conclu pour un mois et remplir la partie qui concerne les salaires, il est pour l'expert-comptable.

Symboles dans la feuille de temps

Pour le remplissage rapide et facile de la feuille de temps a été élaboré et approuvé par la notation. Ils reflètent le travail et de repos et d' autres nuances. Il y a 36 symboles. Mais parfois, ce nombre ne suffit pas à afficher avec précision toutes les informations sur l'employé.

Le tableau considéré symboles les plus couramment utilisés dans les feuilles de temps. Une description plus détaillée et la liste complète sont généralement situés sur la première feuille vierge. Cela facilite la navigation dans la notation et déterminer la situation dans laquelle elle a dans une cellule.

sous forme de remplissage moyen

Remplir des cartes de rapport – le travail minutieux qui nécessite une attention. Il est possible d'effectuer, par exemple, en utilisant la méthode des apparitions continues et les absences.

Dans ce cas, les données sont saisies dans chaque case. Le symbole indique la présence d'employés au lieu de travail, et leur absence en précisant les motifs. Il indique également le nombre d'heures passées au travail.

Dans le rapport carte, il ressemblera à ceci: mettre la lettre « B » dans la journée, sous 0, sur une journée de travail, respectivement « I » et le nombre d'heures, par exemple 8. De même week-end a marqué les différentes causes de la non-participation au travail, début et de fin avec des voyages absence pour des raisons peu claires.

Calcul des feuilles de temps dans ce cas de passer un peu plus facile, parce que tous les numéros et désignations sont devant les yeux. Cela vaut particulièrement pour les professionnels ayant peu d'expérience – ils seront moins susceptibles de se confondre et faire des erreurs.

Remplir la feuille de temps à bon escient

Il y a également un procédé de détection d'anomalies. Il est utilisé lorsque le temps est d'une durée égale pendant toute la période. Dans ce cas seulement observé des situations inhabituelles, à savoir l' absence, les heures supplémentaires, Voyage et ainsi de suite. N. Lorsque vous utilisez cette méthode est beaucoup moins de temps est passé, et le résultat final est le même dans les deux cas.

Sur une feuille est la suivante: dans la première ligne de données sous forme de tableaux sur l'absence de personnel en milieu de travail -, K, OT, HH, PR, B et autres. La ligne de fond reste vide. Une fois les valeurs de décompte final des zéros ne sont pas perdre du temps, mais ne reste plus qu'à effectuer des actions simples pour la même durée de la journée: compter le nombre de cellules vides dans la rangée supérieure (cette apparence) et multiplié par le nombre d'heures.

Cette méthode est plus appropriée pour les responsables RH expérimentés et comptables. Il est également bien adapté pour les petites entreprises, où un petit nombre d'employés. Si votre gestion ne sait pas d'un temps plus simple et système de l'assiduité, il est temps de le leur offrir.

Garder la feuille du compte des heures de travail sur l'ordinateur

En plus de la version papier, et il y a plusieurs électroniques. Comme mentionné plus haut, les bulletins doivent nécessairement être dupliqués. Est de veiller à ce que les données sur les employés de travailler ne seront pas perdus et ont confirmé leur authenticité (n'ont pas toujours la possibilité d'utiliser l'ordinateur).

L'un de l'option plus abordable est créée dans les programmes Office des feuilles de temps. Excel convient à cet effet parfaitement. Vous permettent de tableurs créer tout type et la taille du document. En outre, grâce à la possibilité de l'emploi des formules beaucoup plus simples, et en additionnant le nombre de données intermédiaires.

En utilisant un logiciel spécial

S'il y a des compétences insuffisantes travailleur de feuille de calcul ou l'encadrement d'autres programmes similaires peuvent être sélectionnés. feuille de temps dans ce cas, aura une forme similaire à un papier un. Cela permettra de réduire le temps de travailler avec le document.

Il convient également de noter que chaque programme implique l'utilisation de versions sous licence. Les différents fournisseurs, naturellement, ils ont leur valeur. Par exemple, le programme « feuilles de temps » coûtera utilisateurs à partir de 1000 roubles. et plus – en fonction du nombre d'employés.

Un autre avantage de ces outils est que vous ne pouvez pas remplir les feuilles de temps en papier. Formulaire avec toutes les marques imprimer facilement tout moment désiré. Cette fonction est certaine dans chacun de ces programmes.

À propos du stockage des documents

Pourquoi utiliser la carte de rapport? Ceci est la base de la comptabilité de la paie dans une quantité donnée, ainsi que la principale preuve que l'employé était sur place et a exercé ses fonctions. Sans aucun doute, ce document est très important pour chaque organisation.

Puis, comme cette forme est stockée? Les feuilles de temps doivent être conservés pendant un an. Il est défini par la loi et ces règles doivent être respectées.

Si vous perdez votre carte de rapport est déjà fermé, il est pas nécessaire de soulever une panique. Il peut être restauré toujours d'autres documents. A cet effet, des motifs, des congés de maladie, des informations sur Voyage, calendrier des congés annuels et d'autres. Tout ce qui confirme et explique l'absence d'une personne dans le lieu de travail, peut être utilisé pour la récupération de données.

Qui peut avoir besoin d'une carte de rapport?

Ce document est souvent requis pour divers tests. Par exemple, l'administration fiscale vérifie l'existence de l'exactitude de l'organisation et de remplissage.

L'absence de la feuille de même la plus petite entreprise peut devenir l'occasion d'une peine suffisamment grande. La même chose se produit sur l'hypothèse d'erreurs à remplir les formulaires. Cela concerne aussi bien les calculs et l'utilisation abusive des symboles.

La présence de feuilles nécessaires. Ils sont nécessaires pour l'entreprise (comptabilité, employés mesures disciplinaires) et pour l'inspection des organisations. Et le plus important – le droit d'utiliser les symboles dans les feuilles de temps. Ensuite, nous pouvons éviter un certain nombre de problèmes avec le personnel et les autorités réglementaires.