Excel Tableau récapitulatif: comment créer et travailler? Travailler avec Excel PivotTables

De nombreux utilisateurs de bureau sont souvent confrontés à un certain nombre de défis en essayant de créer et modifier des documents Office. Souvent, cela est dû au fait que les entreprises utilisent plusieurs programmes de bureau, dont les principes peuvent varier considérablement. Surtout beaucoup de problèmes peut créer Excel des tableaux croisés dynamiques.

Heureusement, relativement récemment émergé MS Office 2010-2013, qui comprend non seulement un certain nombre de logiciels mis à jour pour les fichiers texte de traitement, des feuilles de calcul, bases de données et des présentations, mais vous permet également de travailler avec eux en même temps à plusieurs employés dans un environnement d'entreprise est inestimable.

Pourquoi la nouvelle version?

Pour comprendre cette question, il faut penser à tous les changements les plus importants qui se sont produits avec cette suite bureautique.

Comme précédemment, il est Excel est la deuxième demande d'un programme qui vous permet non seulement de créer des tables simples, mais même créer une base de données assez complexe. Comme avec les autres composants, il a été ajouté à bouton « Office », en cliquant sur lequel vous pouvez enregistrer le document dans le format souhaité, la modification ou préciser les mesures nécessaires à sa protection. Il a été considérablement amélioré le module de sécurité du document.

En ce qui concerne les changements les plus importants à Excel, il convient de noter corriger plusieurs erreurs dans les formules, en raison de ce que les versions précédentes apparaissent souvent des erreurs très graves dans les calculs.

Il faut dire que la nouvelle version du paquet – ce n'est pas seulement un ensemble de programmes de bureau, mais aussi un outil puissant, adapté pour résoudre les tâches les plus complexes. Comme vous pouvez nous comprendre aujourd'hui sera considérée comme tableau croisé dynamique Excel.

Qu'est-ce et quel est-il?

Le changement le plus important dans la nouvelle version de « Office » est leur interface entièrement perekroenny, qui a été appelé les créateurs du ruban (ruban). Les bandes sont bien groupées toutes les 1500 commandes par catégories, donc vous ne serez pas longtemps à les trouver. Pour se conformer pleinement à ces paramètres, les développeurs ont ajouté à Excel a également amélioré de tableau croisé dynamique.

Aujourd'hui, nous considérons Excel «pour les nuls « . Tableaux sommaires – un outil spécial, dans lequel les résultats d'un processus clairement regroupés. Autrement dit, ils peuvent être utilisés pour voir combien de personnes ou d'autres marchandises vendues chaque vendeur pour son quart de travail. De plus, ils sont utilisés dans les cas où il est nécessaire:

• Préparer des calculs analytiques pour la rédaction de rapports finaux.
• Calculer leur tous les indicateurs séparément.
• Produire le regroupement par type de données.
• Pour filtrer et une analyse approfondie des données.

Dans cet article, nous examinerons des façons simples de les créer. Vous apprendrez comment tableau croisé dynamique Excel permet de créer et d'analyser des séries temporelles, pour créer et analyser une prévision détaillée.

Créer le document désiré

Alors, comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel? D'abord, vous devez créer un document simple dans lequel nous faisons les données pour une analyse ultérieure. Une colonne devrait prendre en compte un paramètre. Prenons un exemple simple:

• temps de vente.
• Les marchandises vendues.
• Le coût total des ventes.

Ainsi, parmi tous les paramètres générés dans chaque colonne de lien: supposons que les chaussures ont été vendues à 9 heures, le profit a n-roubles.

tables de mise en forme

Après avoir préparé toutes les informations d'origine, placez le curseur dans la première cellule de la première colonne, ouvrez l'onglet « Insertion » puis cliquez sur le bouton « Tableau récapitulatif ». Vous verrez immédiatement une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

• Si vous appuyez immédiatement sur le bouton « OK », puis Excel PivotTables sera immédiatement affiché sur une feuille séparée.
• Entièrement personnaliser l'excrétion.

Dans ce dernier cas, les développeurs nous donnent l'occasion de déterminer la plage de cellules qui seront les informations affichées recherchée. Après cela, l'utilisateur doit déterminer où la nouvelle table est créée spécifiquement, à un existant ou nouvellement créé sur la feuille. En cliquant sur « OK », vous verrez immédiatement l'avant d'une table prête. Lors de la création de tableaux croisés dynamiques dans Excel est pratiquement terminée.

Du côté droit des zones de feuille située, avec qui vous travaillerez. Les champs peuvent être glissés et déposés dans des zones séparées, après quoi les données doivent être affichées dans un tableau. Par conséquent, la table de pivot lui-même sera située sur le côté gauche de l'espace de travail.

Tenir tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, le « produit », l'envoyer dans une « barre de titre », et cliquez sur « Somme des ventes » dans les mêmes avant de façon à la « valeur » (sur le côté gauche de la feuille). Voilà comment vous pouvez obtenir le montant des ventes pour l'ensemble de la période analysée.

Création et regroupement des séries chronologiques

Pour analyser les ventes sur la longueur de temps spécifique, vous devez insérer les paragraphes pertinents dans le tableau lui-même. Pour ce faire, vous devez aller dans la feuille « données » et puis insérez trois nouveaux colonne immédiatement après la date. Sélectionnez la colonne avec le nom du produit, puis cliquez sur le bouton « Insérer ».

Il est très important, de sorte que toutes les colonnes nouvellement créées étaient à l'intérieur d'une table existante avec les données source. Dans ce cas, la création de tableaux croisés dynamiques dans Excel à nouveau nécessaire. Vous simplement ajouter de nouveaux champs pour les données souhaitées.

formule utilisée

Par exemple, les colonnes peuvent être appelées nouvellement créées « l'Année », « Mois », « Mois ans. » Pour obtenir les données que nous sommes intéressés par chacun d'entre eux devra inscrire une formule distincte pour le calcul:

• L'insérer le « annuel » formule de la forme: « = année » (en référence à la date).
• Mois doit être complété par l'expression: « = MOIS » (également en référence à la date).
• Le troisième type de colonne, nous insérer la formule « = CONCATENER » (en référence à l'année et le mois).

Par conséquent, nous trouvons trois colonnes avec toutes les données originales. Maintenant , allez dans le menu « Résumé », cliquez sur un espace vide dans la table sur le bouton droit de la souris, puis dans le ouvert menu contextuel sélectionnez l'élément « Mise à jour ». Faites attention! écrire soigneusement les formules dans Excel des tableaux croisés dynamiques, comme toute erreur conduira à des erreurs de prévision.

Comment procéder à une analyse des ventes de données?

Encore une fois nous appuyer sur le bouton gauche de la souris cliquez sur le « Year », puis faites-le glisser dans le « Nom de colonne », puis commence le tableau récapitulatif affiche les résultats d'un genre particulier des ventes de produits à travers toutes les années. Et si vous voulez simplement analyser les ventes mensuelles? De même, nous pressons la LMB « Mois », en le faisant glisser dans la colonne annuelle.

Pour obtenir une dynamique visuelle des variations mensuelles des ventes au cours des années, le « mois » pour faire glisser directement dans la colonne annuelle, déplacé précédemment dans le « Nom de la colonne ». Après avoir terminé cette étape, vous verrez une table dans la présentation suivante:

• Le montant des ventes d'un produit particulier pour l'année entière.
• La dynamique des ventes de chacun d'eux au fil des ans.

Retirez les données de l'émission

Supposons que la question, nous devons supprimer les données d'octobre, donc nous ne disposons pas de statistiques complètes sur elle. Le tableau récapitulatif à la recherche « Filtre de rapport », puis faites-le glisser à l ' « Année – Mois ».

filtre apparaît au-dessus de la table où vous voulez mettre la case « Sélectionner plusieurs éléments. » Après cela, la liste qui apparaît, décochez l'option Octobre, puis cliquez sur « OK ».

Ainsi, vous pouvez ajouter et supprimer des éléments filtrants, formant un vraiment urgent et vous avez besoin de tests. Le programme calcule automatiquement les chiffres pour les mois où vous êtes intéressé, ce qui reflète clairement la dynamique des indicateurs de changement.

Nous nous attendons à des projections

Essayez de prédire les résultats des ventes pour un certain temps. Pour ce faire, vous devez désactiver les résultats pré-partagée qui n'ont pas fait une erreur dans les prévisions générées.

Pour ce faire, placez le curseur dans le « Grand total », puis cliquez sur le bouton « Supprimer le grand total. » Par la suite, la mise à jour automatique de la méthode décrite ci – dessus Excel PivotTables nous (cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez « Mise à jour »).

Par conséquent, ces données sont perdues de notre tableau récapitulatif. Pour construire une représentation visuelle des prévisions sur les ventes, placez le curseur sur l'année, qui envisagent de prendre un nouveau départ, puis on clique sur le bouton gauche sur le bouton « modèle de prévision de l'annexe. »

Après cela, il y a un graphique magnifique et instructif présenté sous forme visuelle les résultats attendus de l'activité des consommateurs sur la prévision intéressante. Cela permettra d'économiser votre énergie et économiser de l'argent qui peut être dépensé pour l'achat de biens est vraiment nécessaire.

Nous utilisons d'autres sources de données pour la formation d'un tableau croisé dynamique

Il est temps d'envisager des leçons Excel plus complexes. Le tableau récapitulatif peut être créé sur la base des documents qui ont été modifiés par d'autres utilisateurs.

Cela nous aidera à fonction « Fusion ». Ce programme vous permet de combiner automatiquement le texte du document et l'adresse nécessaire, le nom ou d'autres informations nécessaires pour créer des prévisions personnalisées que dans ce cas et il est nécessaire.

fusionner la fonction dans les versions ultérieures du « bureau » n'a pas beaucoup changé par rapport à Office 2003. requêtes de base de données Néanmoins, pour sélectionner la source de données peut être effectuée avec l'utilisation de Microsoft Query. Pour obtenir le résumé des données feuille de calcul Excel, vous devez avoir deux objets:

• Le principal document contient les informations dont vous avez besoin, ainsi que sur le terrain indiquant le programme Excel, les données à insérer dans le document. Le tableau principal est un document standard, un tableur, mais vous devez spécifier dans la fenêtre de Fusion (courrier Helper de fusion), ce qu'il devrait être utilisé comme primaire.
• La source de données contient les informations nécessaires pour la préparation des prévisions. Vous pouvez créer une nouvelle table d'une manière que nous l'avons souligné ci-dessus.

Lorsque le processus de la création de documents de synthèse, le programme crée une copie pour chacun des enregistrements contenus dans le fichier source de données. Ces fichiers peuvent être affichés dans une section distincte du nouveau document, ou utilisé comme une partition de votre tableau croisé dynamique.

Il suffit de cliquer sur le champ désiré de votre bouton gauche de la souris, et vous pouvez voir la source des données au lieu des noms de champs qui apparaissent dans le document principal. Les champs peuvent être insérés à tout endroit dans le document.

Catégories d'occasion

Aussi, vous pouvez utiliser ASK catégorie, ce qui signifie « chercher » et FILLIN ce que signifie « remplir » NEXT et NEXTIF, AUTRE. Vous pouvez également régler les paramètres des points prévus à afficher dans la table finale. Trouver l'entrée souhaitée est possible à l'aide d'un filtre spécial ou simplement trier les données, comme nous l'avons dit plus haut.

Lorsque vous êtes prêt à créer un document maître, boîte de dialogue de fusion permet à l'utilisateur d'identifier et de corriger certaines erreurs avant qu'elles ne surviennent. Quand tout est cochée, vous pouvez en toute sécurité sur le bouton « Merge ». Toutefois, si la fusion doit être effectuée par e-mail, vous serez invité à installer le programme de messagerie (si vous ne l'avez pas déjà installé).

Dans le cas où il y a une erreur, il est dans le processus des pourparlers de fusion sur le champ incorrectement spécifié dans un autre document, ou d'utiliser les données dans un format non pris en charge. Par conséquent, cette procédure devrait encore être examinée.

En général, Excel (travail avec les tableaux croisés dynamiques où nous l'avons vu) permet non seulement une analyse relativement complexe du pouvoir d'achat, mais aussi les créer sur la base des prévisions.