Comment Excel pour faire des listes déroulantes: les méthodes les plus simples

De nombreux utilisateurs de la suite bureautique standard à partir de Microsoft Excel sous-estiment de toute évidence éditeur. La liste déroulante dans la boîte, économisant le temps qu'il faut pour entrer ou rechercher des informations, il crée quelques secondes, par opposition à l'accès, où la procédure est plus compliquée. Voici trois méthodes de base pour créer de telles listes, et quelques-uns des paramètres importants de contrôle.

Quelles sont les listes déroulantes?

Est-ce que les listes de ce type impliquent un large éventail d'applications. Dans une cellule, vous pouvez entrer dans plus d'un sens, comme cela est fait par défaut, mais plusieurs.

Les options d'entrée peuvent être deux:

• Seules les valeurs de la liste générée.
• Les valeurs de la liste, et d'autres données.

Ainsi, nous commençons à travailler avec Excel. Créer une liste déroulante ici est assez simple. Mais d'abord, vous devez effectuer certaines actions préliminaires, à terme, toute la procédure est réduite que le choix de la saisie des données nécessaires.

Comment Excel pour faire des listes déroulantes: procédure générale

La première étape consiste accès à une fonction qui permet d'effectuer cette procédure. Comment faire un fichier Excel des listes déroulantes sur la base des caractéristiques standard du programme? Très simple. Tout d'abord, sélectionnez une ou plusieurs cellules, qui est destiné à introduire une certaine plage de valeurs, et le menu contextuel du clic droit. Dans ce document, utilisez d'abord la section « Données », puis – cliquez sur « Validation des données ». Et allez dans l'onglet Paramètres.

Il a une condition du test (test) avec un type de données chaîne, et où nous choisissons de « Liste ». En principe, les autres champs jusqu'à ce que vous pouvez rester inchangé. Il est situé juste en dessous de la ligne dans laquelle les valeurs de source seront administrés. Ici, il est quelque chose que nous sommes intéressés.

La liste déroulante dans Excel 2007: La saisie manuelle des données

Commençons par la saisie manuelle des valeurs. Si nous parlons de la façon de faire une listes déroulantes Excel de cette manière, la solution est de prescrire les valeurs dans le champ ci-dessus seul. Il convient de noter que vous devez entrer des valeurs séparées par des points-virgules pour la localisation russe. Pour l'affectation anglais applique uniquement par des virgules. L'inconvénient de cette méthode est évidente: il prend trop de temps.

Source de la gamme

Dans le second cas, vous pouvez utiliser une solution rapide. Par exemple, nous devons saisir toutes les valeurs dans les cellules: de l'A2 et se terminant par A4. La source est chaîne entre guillemets, il met le curseur. Ensuite, sélectionnez simplement la bande souhaitée. Le programme lui-même mettre un signe égal, mais enregistrera la valeur est sous la forme «(A2: A4)», comme cela se fait dans la ligne correspondante des formules, et dans le mode «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

La méthode est vraiment bon pour ses valeurs encartage de vitesse. Mais comme la plupart des principaux inconvénients sont l'impossibilité d'utiliser des plages de cellules, qui sont sur les autres feuilles à l'exception du moment actif.

Putting plages nommées (listes)

Enfin, une autre méthode pour résoudre le problème de comment Excel pour faire des listes déroulantes. Tout d'abord, il se crée plage et attribuer un nom correspondant. Et puis dans la source de ligne devra simplement entrer le nom, précédé d'un signe égal. Cette technique vous permet de créer des listes à partir des données et des valeurs qui se trouvent sur les différentes pages du livre. Et il est cette option est principalement utilisé dans les versions d'Excel 2007, l'éditeur et ci-dessous, ces modifications ne savent pas comment travailler avec une plage dans laquelle les données spécifiées à partir de feuilles différentes.

Sous Paramètres, Gérer

En ce qui concerne les listes de contrôle dans l'éditeur Excel est un ensemble de fonctions nécessaires. Mais la plupart, peut-être, intéressant – la diffusion des paramètres pour l'entrée dans les mêmes conditions. Il applique dans les cas où sur une feuille il y a trop de contrôles et leurs conditions devraient être modifiées. A cet effet, la section de validation des données, qui a été utilisé dans toutes les méthodes précédentes, tourner à l'onglet « Messages pour entrer. » Ici vous pouvez entrer une indication qui apparaît lorsque vous activez la cellule. Le message peut être allumé et éteint en retirant simplement la coche du point de son émission. Dans l'onglet d'erreur, vous pouvez entrer un avertissement sur la saisie de données incorrectes. Ceci est utile quand il n'y a pas de conditions de contrôle des valeurs dures ou en cas d'un changement partiel.

conclusion

Comme on peut le voir de ce qui précède, le problème de comment Excel pour faire des listes déroulantes sont autorisées est pas si difficile. La question est: quelle méthode utiliser? Si les données ne sont pas beaucoup, la version la plus simple du costume. La seconde méthode est plus répandue. L'utilisateur moyen il convient le mieux. Mais si la connaissance du programme de l'utilisateur ne se limite pas seulement à l'aide la plus simple des fonctions ici sera de créer des listes optimales nommées et des plages de données d'entrée suivantes à cause d'eux. Depuis la modification de la liste nommée est rapide et facile. D'une manière générale, choisir le moyen le plus pratique possible sans aucun problème.