évaluation des documents d'experts
L'activité de toute entreprise est principalement associée à la formation d'un grand nombre de documents, différents contenus et les formes. Mais pas toute la documentation a une valeur. On peut devenir une source pour l'étude de la vie économique, culturelle et politique, parce que porter des informations précieuses. D'autres documents ont une signification banausic. Par conséquent, le rôle de tous les documents ne peut être considéré comme le même. L'objectif principal de l'examen est de déterminer la documentation de valeur historique, et sélectionnez-le pour le stockage. Valeur détermine les capacités d'information des documents en raison de l'importance scientifique, historique, économique, social, culturel ou politique.
Documents d'expertise de la valeur – l'identification de la valeur socio-culturelle, scientifique et historique du document et sa signification pratique sur la base des principes et des critères pour la sélection de la valeur du dépôt et d'établir des périodes de conservation.
L'examen des documents est effectuée, en règle générale, une commission spéciale d'experts créé par la société. La Commission est établie entre les employés plus qualifiés par ordre du chef de l'organisation, composée de quatre à cinq personnes. Les membres obligatoires de la commission sont le chef comptable, le chef de l'archive et le chef du département de l' entretien documentaire.
En fonctionnement, la Commission repose sur des principes développés théorie et la pratique des archives. Ce sont les principes d'exhaustivité, historicisme, neutralité sociopolitique et l'exhaustivité.
Avec ces principes à l'esprit les critères sur lesquels l'examen du document ont été mis au point. Les critères sont un ensemble de symptômes qui doivent se conformer à la documentation. Maintenant, attribuer trois principaux groupes de critères pour déterminer la valeur des données:
1. origine;
2. La table des matières;
3. Les caractéristiques externes.
origine critères du groupe du document comprend les options suivantes:
1. L'importance de la personne ou de l'organisme qui a créé les dossiers. Plus important son rôle dans le système économique national, l'administration publique, la science, la culture et d'autres domaines, le plus précieux sera considéré comme une preuve.
2. Le lieu et l'heure des documents de formation. Il est considéré comme une information importante enregistrée en même temps décrivant l'événement ou peu après. De plus, l'information sera plus importante si elle est fixée au même endroit où l'événement a eu lieu.
3. L'intensité de la documentation. L'information sera plus précieux que moins il y a des publications.
Ainsi, la valeur de l'examen des documents est destiné à mettre en évidence les documents qui reflètent l'histoire de la vie sociale ou une organisation particulière dans les moments décisifs.
le contenu des critères comprennent les principaux paramètres suivants:
1. La valeur des informations. Les documents qui contiennent des informations uniques auront une meilleure appréciation de l'examen.
2. Les types de documents. Dans le processus, la préférence doit être donnée un document destiné à saisir les aspects les plus importants de l'organisation et de la société.
3. Répétez l'information. L'information sera plus précieux que moins il se produit.
Les critères de caractéristiques extérieures comprennent:
1. L'authenticité des documents. Les documents d'expertise de la valeur nécessaire pour évaluer l'authenticité des informations. Dans ce cas, si la copie est estimée, il doit être bien conçu et certifié.
2. validité juridique des documents. D'une grande importance dans le cadre de la procédure, comme indiqué précédemment, il a la paperasse correcte.
3. L'étendue de la documentation de sécurité.
4. Caractéristiques de l'art.
Ces critères sont considérés comme classiques. Les documents de valeur peut savoir-faire inclure d'autres critères, en fonction des objectifs et caractéristiques de l'entreprise.
