La forme unifiée T-1

La législation russe moderne prévoit un certain nombre de documents destinés à déplacer des matériaux, des biens, fonds de roulement et des immobilisations du fournisseur à l'acheteur. Ils sont utilisés en fonction du mode de livraison, les conditions contractuelles et les caractéristiques des formes de comptables appliquées par des sous-traitants. condition obligatoire pour l'efficacité du processus est la disponibilité des documents remplis sont correctement alignées.

l'incident législatif

Aux fins de la comptabilité, de l'entrepôt, et surtout – compte fiscal lors du déplacement des marchandises et des matériaux utilisés par les entités commerciales connaissements (formulaire T1). Ce document original utilisé pour la livraison des produits (biens, matériaux, et ainsi de suite. D.) Road. forme T 1 fixe le décret gouvernemental RF №272 de l'année 15.04.2011 législativement unifié. Utilisé jusqu'à présent bordereau d'expédition sur le formulaire TORG-12 n'a pas été abolie, donc au moment où les documents sont utilisés en parallèle, ce qui provoque beaucoup de conflits et litiges entre les autorités fiscales et les entreprises, ce qui conduit les activités pertinentes. Sur la base d'une assez grande jurisprudence peut tirer la conclusion suivante: utilisé à partir de 2011 formulaire T1 est une confirmation pour le client a reçu le montant de la TVA récupérable. Si l'organisation est exemptée de cette taxe, la taxe et la comptabilité peuvent être appliqués TORG-12. Il n'est pas une preuve de livraison de services rendus à la société de transport. Le choix de la forme est utilisée pour une entité économique et sa contrepartie, il est important de tenir compte des intérêts des deux parties.

L'utilisation bordereau

Waybill au moment est le seul principal document comptable comptable, ce qui confirme l'expédition des marchandises et du matériel dans l'entreprise de l'expéditeur et du destinataire recevant ce produit. Le formulaire T1 sert également pour l' enregistrement des frais de transport dans l'entreprise offrant ce type de service. marchandises transportées par voie de transport routier peuvent être faits avec le fournisseur ou l'acheteur prend à valeur acquise de manière indépendante, ou la livraison est médiatisée par l'organisation des transports. Tous les modes de réalisation sont fournis document de déplacement nécessaire à l'appui, qui est utilisé comme unique forme T 1. livraison de marchandises peut être faite directement à l'acheteur ou voitures cargaison, lorsque l'acheteur utilise un grand rail à distance, de l'eau ou d'autres moyens de transport, ainsi de se déplacer à partir du stockage à la place de la véhicules à usage utilisés. Si vous utilisez plusieurs machines à séparer pour chaque lot de paquet de chargement des documents d'expédition, comme cela se produit lorsque quelques vols.

former bordereau

Bordereau d'expédition (formule 1) est constitué de deux parties (sections). La première contient des informations sur les valeurs matérielles, à livrer à l'acheteur. Cette section est appelée la « lettre de voiture » et sert à refléter des informations sur la cargaison, des informations sur l'expéditeur et du destinataire. La deuxième partie – la section de transport contient les informations nécessaires pour le calcul de la compagnie de transport qui fournit des services de livraison. Si l'une des parties à la relation contractuelle contient sa propre flotte et les transports eux-mêmes, la deuxième section Bordereau est utilisée pour confirmer le montant des frais de livraison. Les deux documents section rempli en 4 exemplaires. Le premier document est envoyé au fournisseur de biens et de matériaux, et le second va à l'acheteur ainsi que les produits, les troisième et quatrième séjour à la société de transport après la marque du destinataire de la livraison. Sur la base signé par l'acheteur et TTH facturé waybill conducteur. Le quatrième exemplaire Bordereau estampillé sur les délais de livraison et la date de réception est envoyé à l'organisme qui paie pour les services de transport.

Remplir la lettre de voiture

Waybill (formulaire T 1) est rempli d'organisation expéditeur. Assurez-vous que le document est attribué un numéro et indiquer la date de son achèvement. Les graphiques correspondants correspondent à l'expéditeur, le destinataire, leur emplacement réel, téléphone de contact. Dans le « payeur » est écrit le nom de la société, qui va payer pour les marchandises. Dans les tableaux du présent document spécifie les marchandises, unité de mesure, le poids du produit emballé, quantité, prix, nombre de sièges, le coût total. Certifié par les signatures de la section commerciale de la tête, la personne qui effectue l'expédition (magasinier), les comptables, qui a émis l'ordre approprié. Formulaire T 1 est vérifié pour le respect de toutes les données et transmises au conducteur.

récépissé

Bordereau d'expédition (forme T 1) est rempli avec le fournisseur-organisme après l'arrivée de la machine aux positions suivantes:

• le nom de l'entreprise de transport;
• numéro de bordereau d'expédition tiré sur une machine qui va livrer la marchandise à l'acheteur, et la date;
• informations sur un véhicule (marque, le numéro d'enregistrement);
• les initiales et le nom du conducteur qui est responsable du processus de transport;
• documents de titre accompagnant les marchandises (certificats, factures, avec le transport par d'autres plus les modes de transport – factures, certificats de qualité, le cas échéant, etc …);
• types de conteneurs qui ont été utilisés pour l'emballage des produits, ou mettre une marque b / t, le nombre de places, le poids d'une unité de produit dans l'emballage et le poids total de la cargaison.

Dans les colonnes, dont le remplissage est pas nécessaire pour ce type de cargaison, mettez un tableau de bord. Toutes les informations sont confirmées par la signature du magasinier (personne financièrement responsable), qui expédie les marchandises, et le sceau de l'organisation du fournisseur. L'expédition prend sous sa responsabilité les sociétés de transport du conducteur ou transitaire, qui doit le signer a reçu le montant. Si le corps de la machine est scellé afin d'empêcher le vol, le document doit être placé sur l'empreinte du sceau.

la livraison de marchandises à l'acheteur

Après l'arrivée de la voiture à l'acquéreur et la réconciliation de toutes les données initiales (la présence de jeu complet de documents, l'intégrité des scellés) pour décharger les marchandises, au cours de laquelle il y a un rapprochement des données reflétées dans les documents du fournisseur. Socket et la disponibilité réelle de l'acheteur de la cargaison prescrit (personne responsable matériau) signe le document, et scellé par l'organisation. Dans la section de transport, la date et l'heure d'arrivée des marchandises à l'adresse de l'acheteur. Ceci est particulièrement important lors du transport de denrées périssables. En cas de réclamations faites par l'inspecteur aux caractéristiques qualitatives des produits du vendeur basé sur le délai de livraison spécifiée peut transférer la responsabilité de l'organisation, effectue le transport. Deux exemplaires du rempli, signé par les timbres appropriés et signatures Bordereau sont transmises au conducteur de l'organisation du transport, un ensemble de documents conservés par l'acheteur comme motif de l'enregistrement des biens reçus et à des fins fiscales.

récépissé

La société de transport waybill (formulaire T 1) est rempli de calculer le coût des services fournis à la livraison des biens et du travail évalué le conducteur et le paiement de commissionnaire (si le conducteur ne remplit pas les fonctions qui accompagnent la cargaison et la documentation). La section est introduit le numéro de routage, classe de charge, le temps total (y compris le chargement et le temps de déchargement), le type de transport, et ainsi de suite. D. L'adresse de l'organisation, qui, selon l'accord conclu avec la société de transport effectuera le paiement pour la prestation de services pour envoyer des documents de paiement (facture, ou certificat d'achèvement) et une copie du bordereau d' expédition.

Réflexion en comptabilité

Pour le fournisseur de l' entreprise TMC waybill sur le formulaire T1 sert de base pour la libération des produits finis à l'acheteur de l'entrepôt de la société D 62,76 K 41, 43, 45. L'acquéreur sur la base de ces documents est les obligations comptables des comptes de correspondance: D 10, 19, 60 76. les services de transport effectués par les registres après réception des documents des contribuables, selon la politique comptable augmente le montant des frais de postes liés: D 29, 20, 23, 25, 44 76, 60.