Qu'est-ce fichier: définition et types

Chaque organisation est contrôlée et la documentation comptable. Il doit être placé dans un département spécifique. fichier de la carte nécessite une banque, une bibliothèque, et bien d'autres institutions. Il est utilisé pour déterminer les données ou à la demande des clients. Qu'est-ce qu'un fichier? Ce service d'établissement, dans lequel des informations importantes se trouve.

dépôt de documents sont dans une salle spéciale. Ils sont dans les hôpitaux, les bibliothèques, les banques et autres institutions. arrangement systématique des documents vous permet de les garder dans l'ordre et sous contrôle.

notion

Indice de carte appelé les documents comptables, classés par ordre alphabétique. Il peut également être la répartition des dates, des sujets. Parce que tout est dans un département de l'entreprise, de trouver toute information ne sera pas difficile.

Qu'est-ce qu'un fichier dans la bibliothèque? Il catalogues, de trouver rapidement le livre, parce que tous les lecteurs viennent pour des informations spécifiques. Sans eux, il serait difficile de naviguer dans une bibliothèque.

fonctions

système d'annuaire, y compris une carte de bibliothèque, exécuter les fonctions suivantes:

• le stockage, l'enregistrement, la conservation des documents, la fourniture d'informations, le travail méthodique et de la recherche;
• la comptabilité et l'enregistrement;
• récupération de l'information;
• l'éducation.

En fonction du type de fichier institution remplit d'autres fonctions. Il est dans les documents de chaque institution.

secteur bancaire

Qu'est-ce qu'un fichier à la banque? Ce terme prend en considération les documents de paiement, qui ne remplissait pas la banque. Leur institution est en contrôle. fichier de la carte peut être de différents types, en fonction de la cause des obligations impayées.

Ceux-ci peuvent être les ordres non exécutés en raison du manque de fonds. Ensuite , l'employé effectue l' enregistrement d'un document sous forme électronique et papier. Ce paiement sera hors bilan. Titulaire du compte a rapporté que le document est mis en attente. Dès réception des fonds sont portés au crédit du compte correct. Dans les fichiers de documents stockés pour lesquels vous devez consentir à l'exécution des opérations de paiement, ainsi que ceux qui attendent leur tour.

Disponibilité de dépôt montre que la société a une situation financière instable. Si elle ne possède pas le titulaire du compte, la banque offre une ligne de crédit ou poste. financement.

Une fois appelé l'ordre d'exécution des ordres de paiement. Il est approuvé par la loi. Les documents ne sont pas effectués avant la file d'attente. Si le compte est le montant requis, alors tout va par jour. En l'absence des fonds nécessaires sont les suivants tous:

• En réponse aux demandes d'indemnisation pour les dommages;
• paiement des salaires, des congés de maladie;
• les paiements d'impôts;
• L'envoi d'argent aux fonds;
• d'autres exigences.

sphère de jeu

Qu'est-ce qu'un fichier dans l'industrie du jeu? Ce matériel d'étude des classes intéressantes et en développement pour les enfants. Index carte de jeux comprend les informations nécessaires à la mise en œuvre des activités ainsi qu'une liste des équipements nécessaires. Il est indiqué l'âge et le besoin de soins pour adultes.

fichier de carte de jeux là-bas dans les écoles maternelles et autres établissements d'enseignement. Merci à sa présence trouvera rapidement les bonnes informations pour les activités amusantes pour les enfants. Tous les jeux sont classés par ordre alphabétique.

bibliothèque

Index Carte de la littérature occupe une place importante dans l'établissement d'enseignement. Pour plus d'informations sur ses lecteurs passer à travers:

• l'information visuelle;
• activités, conférences, visites guidées;
• bibliographie jours;
• publication de manuels;
• l'utilisation des formes et méthodes des activités de la bibliothèque.

catalogues système géré et des cartes dans la bibliothèque avec l'aide de la planification, la coordination, le suivi. Les employés travaillent dans ce domaine est la préparation des plans, le développement de la documentation, les activités de suivi. Chaque carte de bibliothèque est soumise à la gestion et l'édition, pour laquelle les employés responsables de la description du poste.

types de catalogues

fichier de la carte comprend un ensemble de répertoires, qui peut être différent objet, qui engloberait le Fonds, par des groupes, la création et l' utilisation de la technologie.

Si l'on considère l'attribution, il y a des catalogues et des services de lecteurs. Ils sont, par exemple, une information intéressante pour les lecteurs. Atteindre les répertoires de fonds peuvent inclure des informations utiles sur les institutions, ainsi que sur l'unité spécifique de la bibliothèque.

Selon la méthode des cartes de regroupement sont:

• alphabétique;
• systématique.

Tout d'abord présenté sous la forme d'un catalogue dans lequel les données sont enregistrées par ordre alphabétique. Pour trouver rapidement un livre spécifique, vous devez rechercher le nom ou le nom du produit de l'auteur. Pour utiliser un tel répertoire est très pratique.

Systématiquement appelé le répertoire dans lequel les informations sont disponibles sur les branches de la connaissance. Il utilise les principes de la bibliothèque Classification bibliographique, qui définit les règles d'information de regroupement. Si l'on considère le type de création et d'utilisation, classeurs sont traditionnels et électroniques.

Conditions de stockage des documents

Archive est un employé de travail spécial sur la base de la description du poste. L'employé dispose d'une réception, l'enregistrement et le stockage des documents. Il effectue une activité d'information et de référence, ainsi que l'organisation et méthodique.

Chaque archive d'entreprise est située dans une pièce séparée. Dans des cas exceptionnels sont utilisés racks, armoires, coffres-forts, assurant la fonction de la documentation de sécurité. période de conservation définie – 3 ans, mais il peut être réduit.

Après cette période, on détermine si l'utilisation du document, ou il est placé dans un fichier de façon permanente. En outre, il y a la possibilité de destruction. Exactement ce que vous devez effectuer est décidée sur la base du comité d'experts.

Caractéristiques armoires de fichiers dans les hôpitaux

Cartes pour les fichiers de cartes comprennent les informations nécessaires aux patients. Vous y trouverez des informations sur l'état de santé, les antécédents médicaux, le médicament prescrit. Le document vous permet de transférer des données d'un médecin à l'autre.

Cartes stockées sur des supports spéciaux où tout est dans l'ordre alphabétique. Les meubles de documents peuvent être commandés en vertu d'une certaine taille. Porte-bagages ont une profondeur de 18 à 25 cm et une largeur – 1000 mm. De nombreuses entreprises sont engagées dans la fabrication de meubles à l'ordre en fonction des préférences du client.

il y a un service d'archives de meubles de rail mobile. Il compacter, mettre les matériaux dans de petites zones. La salle de registre peut être étagères fixes ou meubles de combinaison. Une bonne mise en place de la documentation vous aidera à trouver la bonne carte rapidement.