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Courant de commande, préliminaire et finale, pourquoi et comment

L'efficacité de la gestion est déterminée par l'atteinte des objectifs à tous les stades du mouvement au gestionnaire de résultat doit surveiller et superviser le processus, les ressources, l' environnement. Contrôle – est l'un des plus importants tête de but fonctionnel.

La notion de contrôle dans la gestion

La direction est nécessaire d'organiser efficacement les activités, utiliser efficacement les ressources et atteindre leurs objectifs. Dans la gestion traditionnelle sont cinq fonctions de base: la planification, l'organisation, la motivation, le contrôle et la coordination. Chacun d'eux a sa propre spécificité et de l'importance. Ainsi, le contrôle, le courant ou stratégique – il est une activité importante du gestionnaire a comparé les résultats du plan à toutes les étapes du processus de production, de vérifier les résultats pour le respect des normes et règlements, ainsi que l'élimination d'un écart.

L'importance du contrôle en raison de la nécessité d'éliminer l'incertitude sur l'état des affaires dans l'entreprise et les progrès du processus de production. En outre, le contrôle – il est une condition sine qua non de l'activité réussie. Il vous permet d'évaluer la situation et prévenir les crises. Le contrôle et la supervision sont nécessaires, mais ils peuvent se produire dans de nombreuses formes différentes et effectuer une variété de fonctions. Selon le style de leadership dans l'organisation du contrôle peut être concentrée dans les mains d'un gestionnaire, les gestionnaires habituellement supérieurs, ou déléguée à plusieurs employés.

fonctions de surveillance

Contrôle – est mauvais pour la tête, et le point de fonctionnement de l'artiste, mais il est nécessaire. La direction a décidé de parler de quelques fonctions de contrôle de base:

– Évaluation de l'environnement, étrangers et nationaux. Pendant le gestionnaire de surveillance recueille et élimine l'incertitude quant à la compréhension du processus en cours. La conduite peut détecter l'surveillance environnement externe et interne des facteurs négatifs ou menaçants et trouver des moyens de les éliminer ou compte d'une activité.

– En réponse à la déviation. moniteurs Manager pour être au courant de toutes les parties du processus de production et le temps de réagir aux changements et variations. Control vous permet de remarquer des erreurs et des menaces, et reconstruire rapidement le processus de fabrication.

– L'allocation des ressources. Le contrôle tactique et technique permet l'utilisation la plus efficace de l'argent, du matériel disponible, trouver les compétences droite place des employés. Avec ce contrôle vous permet d'identifier les réserves et l'utilisation productive d'entre eux.

– Le maintien de la rétroaction. fonction de contrôle interactif est que sa mise en œuvre est l'interaction établie entre tous les éléments du système, entre le réalisateur et l'interprète.

– Estimation du personnel. Afin de bien motiver les employés et payer pour leur travail de façon efficace, il est nécessaire de construire un système d'évaluation claire, dans le gestionnaire aide à contrôler à tous les stades de la production.

types de contrôle

La complexité du processus de surveillance conduit au fait qu'il existe plusieurs qualifications de contrôle.

Selon la fréquence des procédures est isolé:

– Vérifications préliminaires. Avant même que les travaux devraient être entrepris des activités pour suivre et évaluer les ressources clés: matérielles, humaines, industrielles. Son but – pour éviter la possibilité d'apparition d'artistes d'action des effets négatifs. Il vous permet de faire des ajustements au plan avant le début de sa mise en œuvre et de faire des erreurs.

– Surveillance. Effectué dans le cadre du travail, son but – de révéler l'apparition sur la scène, et d'éviter les erreurs et les écarts. Il vise à contrôler le respect des normes et standards. La surveillance nécessite un flux constant d'informations et des corrections de bugs rapides.

– Contrôle final. Elle a réalisé au stade de la synthèse et l'évaluation de l'atteinte des résultats. L'objectif principal de ce type de contrôle – pour éviter des erreurs similaires à l'avenir. Les données obtenues au cours de cette étape, deviennent la base de la création de nouveaux plans.

Sur la base de la fréquence de l'action de contrôle isolé stratégique, tactique et le contrôle opérationnel. Par des experts accessoires fonctionnels appelés ressources financières, la production, le marketing et l' homme des contrôles. Cependant, on peut distinguer sur la base de l'action orientée vues extérieures et intérieures de contrôle.

Le contrôle stratégique et tactique

L'instrument le plus important pour la mise en œuvre des plans de la société sont le contrôle stratégique et tactique. La tâche de ces types d'activités de gestion est de suivre les plans de fidélité et les actions mises en œuvre. Le contrôle stratégique – un contrôle systématique de la conformité avec les objectifs globaux, des stratégies et des actions. Les objectifs de cette activité sont: la définition de la fidélité aux objectifs choisis à long terme et la bonne façon de les atteindre, identifier les opportunités potentielles pour l'entreprise. Le contrôle tactique est associée à un test pour atteindre à court terme, les objectifs à court terme. Son instrument est un contrôle technique, qui vise à déterminer la gravité de la conformité des règles de production, des normes et des règlements.

Contrôle des étapes préparatoires

Procédé de commande entier est imprégné étapes de surveillance. Il existe une classification tradition étape, auquel cas la sortie: contrôle préalable, en cours et final. Chacun d'eux remplit ses fonctions et a des caractéristiques distinctives. Vérifications préliminaires précède le début des travaux, il fait partie intégrante de la planification. Son but est de créer les conditions d'exécution de la production efficace. A ce stade, la volonté et la compétence du personnel, la disponibilité des ressources adéquates, les activités de soutien à la documentation.

Contrôle de courant, contrairement à l'avant, par le temps de percolation coïncide avec les étapes de production. Sa fonction principale – l'amélioration du processus de travail. Gestionnaire surveille en permanence la conformité de toutes les opérations de production et les actions des acteurs aux plans approuvés et les normes. Parfois, cette étape est aussi appelée « contrôle intérimaire », qui met en évidence sa principale caractéristique – l'identification des lacunes et des écarts pour atteindre l'objectif. Il applique à l'évaluation des solutions les tâches actuelles et stratégiques. Il est particulièrement important le contrôle final ou définitif. Il est très différent des autres étapes de ses tâches et les fuites.

Contrôle final: spécificité

La dernière étape du processus de production lié à la solution de plusieurs problèmes importants. Est d'identifier dans quelle mesure les objectifs et les résultats, l'évaluation du personnel, établissement d'une liste des erreurs et des erreurs qui leur base de procéder à une nouvelle étape de la planification. Le dernier contrôle est effectué en fonction des critères établis, aux artistes-interprètes comprendre comment il y a un contrôle de leur travail et la façon dont il aura une incidence sur leur rémunération. Ce type de contrôle est associée à l'évaluation de la consommation des ressources, la définition de l'efficacité de la stratégie et la tactique, et d'évaluer l'exactitude des décisions antérieures. Les résultats de cette phase sont cruciales pour l'avenir de l'organisation, car ses résultats peuvent éviter les erreurs lors de la création de plans pour l'avenir.

procédure de contrôle

Contrôle, courant et dernier, dans un algorithme tenu.

Dans une première information de mesure est recueillie, puis formulé des critères d'évaluation pour chaque opération et le processus spécifie en outre l'objet et des méthodes de contrôle. Cette phase préparatoire. Ensuite, le contrôle entre dans un processus étape tenant une évaluation et une action. La dernière étape – l'analyse des informations et en tirer des conclusions, il est synonyme de l'inspection finale. En raison de toutes ces actions devraient naître une décision de gestion.

politique de contrôle

Gestionnaire, la supervision, le courant stratégique ou définitif, doit être au courant des principes de base de sa participation. Ceux-ci comprennent:

– Ponctualité. Entre les procédures de contrôle devraient avoir lieu pendant un certain temps, il ne devrait pas être trop fréquents, que l'employé n'a pas connu le sentiment qu'il est pas digne de confiance. Mais il ne doit pas être effectuée trop rarement à l'employé ne donnant pas l'impression de façon incontrôlable.

– Flexibilité. Il doit adapter aux conditions actuelles.

– coût. Son objectif – d'économiser des ressources, donc il ne devrait pas nécessiter de gros investissements.