Comme dans « la Parole » pour rendre le contenu. Création automatique de contenu

documents Word et structurés Encombrants dessin contenu impliquent. Dessin sa main – une tâche pénible. En outre, lors de la modification du format ou de toute modification affectant la structure et la longueur du document, ce contenu devient hors de propos. Par conséquent, les auteurs qui sont confrontés à ce problème, la question se pose tôt ou tard sur la façon de « la Parole » pour rendre le contenu automatique. Il est assez simple, et l'habileté de créer ces pages de manière significative gagner du temps et éviter les erreurs et inexactitudes.

Possibilité de contenu automatique

Mis à part le fait que le contenu automatique dans Word vous permet de ne pas avoir à vous soucier de la numérotation des pages manuellement, il implique également d' autres fonctions pratiques.

• Le programme lui-même recherche les titres et sous-titres, donc pas besoin de « recueillir » le document. Cela réduit considérablement le nombre d'erreurs liées aux sections « perte ».
• automatique du contenu dans Word, vous pouvez mettre à jour. Autrement dit, si après l'édition du document ont été des changements importants ou mineurs ayant trait à la suppression, ajout ou chapitres d'association et les sections, les renommer, et après le changement de la composition est suffisante pour mettre à jour le contenu et le programme reflètera les changements. Cela est extrêmement utile lorsque vous travaillez avec ces documents, qui sont modifiés à plusieurs reprises (par exemple, il est souvent nécessaire à l'étape finale des travaux sur le projet de diplôme).
• les lignes de détention automatiques sont des liens cliquables, en cliquant sur laquelle l'utilisateur accède à la page avec la partie correspondante du document. Autrement dit, si le document a déjà créé un contenu automatique, il est commode d'utiliser pour naviguer dans le document. Dans ce cas, si le volume de documents, cette occasion est difficile de surestimer.

Le principe de la création de contenu automatique

Trop d'utilisateurs sont conscients du fait qu'il est possible de faire un tel contenu, mais ne sait pas comment. Dans « la Parole » pour rendre le contenu est automatiquement tout à fait simple, contrairement à certains programmes pour la mise en page. Le principe de la création de contenu est simple: les titres et sous-titres, qui seront ensuite amenés au contenu de la page doivent être marqués avec des styles spéciaux. Cela est, la ligne d'en-tête doit être différent du texte principal et être formaté de telle sorte que le programme lu comme une chaîne, qui peut ensuite être copié et placé dans une liste sur une page séparée, indiquant le côté de chaque ligne, il est sur une page.

Une fois que les lignes d'en-tête et une rangée de sous-titres afin marqués, une commande spéciale générée contenu sur une page séparée, m. F. Une liste de chaînes. Cette liste, comme cela a été dit, il est nécessaire de maintenir à jour t. E., Après avoir modifié un document, vous devez mettre à jour le contenu. (Note: Le programme ne met pas à jour la liste créée « de sa propre initiative, » elle a besoin d'une commande spéciale).

séquence d'actions

En général, il existe d'autres moyens d'être dans « la Parole » pour rendre le contenu. Génération automatique de cette page se produit algorithme standard.

1. Mettez en surbrillance le premier niveau de la barre de titre et sélectionnez le style « Titre 1 ». (Accueil – Styles). Si nécessaire, changer la police, la couleur de police et d'autres paramètres. Ensuite, vous pouvez faire la même chose avec chacune des rubriques du premier niveau, ou sélectionnez une autre ligne entière, double-cliquez sur « Peintre Format » (Home – Presse-papiers), puis, en feuilletant le document, sélectionnez tous les en-têtes appropriés: dans ce cas, ils sont tous deux étiquetés comme les en-têtes et mis en forme.
2. La même chose doit être fait avec les en-têtes de deuxième niveau (sous-titres), mais le style est pour eux de choisir le format « Titre 2 ». Si le document contient des en-têtes et un troisième en dessous des niveaux que vous devez faire dans le contenu, ils doivent aussi être marqués en sélectionnant pour les styles appropriés (la « rubrique 3 » et ainsi de suite. D.)
3. Cliquez sur le document d'une page vierge est réservé pour le contenu. Placez le curseur, allez aux « Liens » et cliquez sur la « Table des matières ». En outre, il existe pour rendre le contenu de deux manières d'être dans « la Parole ». Mise en forme automatique et mise en page du contenu se produit si vous sélectionnez le type de table des matières dans la liste déroulante. Cependant, vous pouvez cliquer à nouveau et le mot « contenu » – au bas de la liste. Dans le second cas, une fenêtre apparaîtra pour régler les paramètres du futur et la sélection de la table des matières.
4. Si nécessaire, formater le contenu généré.

Conseils

Le potentiel de cette fonction est assez grande, et chaque utilisateur, après avoir connaissance de la façon de faire du contenu automatique, assurez-vous de trouver des séquences supplémentaires de commodité et d'action des algorithmes. Cependant, l'un des conseils doivent encore arrêter.

Si vous connaissez déjà la structure du document, tapez la ligne d'en-tête de l'avenir, vient marquer eux et créer immédiatement une table des matières. Vous pouvez ensuite remplir en parallèle et de marquage nouveaux L'INSCRIPTION en-têtes ou modifier les anciennes sections déjà créées. Mise à jour de la page avec une table des matières, vous pourrez naviguer facilement dans votre document et de naviguer facilement à travers elle. Dans cette option, vous onglet « Document Scheme » sur « View » sera disponible que pour rendre votre travail plus pratique.