Greffier: fonctions et caractéristiques de la profession

Paperasserie – une activité caractéristique de la majorité des entreprises, des organisations et des entreprises privées, ce qui implique la collecte, le traitement et le stockage de tous les documents. L'exactitude et des documents bien écrits dépend de l'efficacité de l' obtention et le traitement de l' information, ce qui conduit à l'adoption rapide de solutions efficaces. En conséquence, dans l'état d'une entité a commis, dont les fonctions et les étendre à flux de maintenance. Quelle est la responsabilité du greffier?

Caractéristiques de la profession

Le greffier, dont les fonctions peuvent varier d'enregistrement des titres avant de prendre des décisions opérationnelles, la demande sur le marché du travail en tout temps. Il peut travailler dans une entreprise où il y a un document. À l'heure actuelle, en vertu des lois de chaque entreprise, quelle que soit la portée et la forme de propriété est nécessaire pour être correctement préparé les documents justificatifs sur les activités et les finances, et leur entretien est inclus dans les tâches de bureau. Entrez dans cette profession de postes connexes: Gestionnaire-opérateur, adjoint administratif, gestionnaire de bureau ou d'un employé bureau d'aide. Bon agent de bureau – expert irremplaçable et directeur adjoint fiable. Greffier, dont les fonctions avaient depuis longtemps dépassé la paperasse banale peut devenir un assistant personnel. Spécialiste de la profession – c'est avant tout un employé qui est responsable de l'organisation et le stockage des documents de l'entreprise. Le plus souvent, il travaille dans le bureau, et est guidé par la taxe, la législation civile, judiciaire. Dans les petites entreprises commis, dont les fonctions ne sont applicables qu'aux documents, effectuer leurs tâches seuls. Il est possible que lui et le secrétaire – est la même personne. Dans les grandes entreprises et les sociétés de l'État, il y a plusieurs employés de la direction que le papier est traité dans une gamme particulière de questions.

Commis aux fonctions fonctionnelles

Sa tâche principale – maintenir le flux de travail de l'entreprise, il est:

• prend, correspond, trie, envoie tous les documents commerciaux et des lettres;
• effectue la correspondance commerciale ;
• tenir un registre dans des registres spéciaux et surveille les informations sensibles non-divulgation, et contrôle l'exécution correcte et en temps opportun des documents;
• préparer tous les documents nécessaires pour les cadres et les réunions d'affaires;
• organise le travail de l'archive.

les exigences

Le greffier doit avoir un diplôme d'enseignement supérieur (économique, juridique), il y a des cas où l'enseignement secondaire et suffisante. Le candidat doit parler la langue avec compétence, connaître les principales règles de papiers d'affaires. Cette profession exige un professionnalisme non seulement professionnel et les capacités intellectuelles, mais ces caractéristiques personnelles que la précision, l'ordre, la ponctualité, la convivialité. Une personne qui veut briguer commis des postes, doit être caractérisée par la capacité à longue concentration, une bonne mémoire, la résilience psychologique, aptitudes à la communication et la critique constructive de la perception. Le plus souvent, en plus des qualités personnelles et diplôme de l' enseignement au candidat et imposer d' autres exigences, telles que la connaissance des langues étrangères. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises travaillent avec des entreprises étrangères, et pour éviter toute confusion, le greffier devrait connaître une langue étrangère, le plus souvent l'anglais.