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Fiche Collation – tout honnête

Connaître la quantité réelle de produits et autres actifs administrés par la société – une des conditions préalables pour un travail efficace. Voilà pourquoi tenue des stocks est devenu un droit prévu par la loi comptable. De cette façon, l'exactitude des données fournies par la comptabilité, ainsi que de vérifier l'existence réelle des actifs et passifs.

Idéalement, les données sur papier et en réalité devraient être les mêmes. Mais pour diverses raisons (le vol, les dommages, le déclin naturel, catastrophes naturelles, etc.), les différences peuvent être identifiées. Dans de tels cas, une déclaration de classement. La forme standard de INV-18 – un document qui indique les données sur le décalage potentiel entre les actifs disponibles et INV-19 – la comptabilité reflète les résultats de l'inventaire des biens matériels.

Ces documents sont un expert – comptable, qui reflète leurs données à partir des correspondants des listes d'inventaire, en les comparant avec les données des comptes. Le résultat peut montrer ou un déficit excessif. Cependant, leur montant dans ces documents doit être précisée conformément à l'évaluation en comptabilité. La comptabilité agent responsable doit vérifier soigneusement si tous comptés correctement. Et alors seulement faire les entrées appropriées.

déclaration Collation contient également des champs obligatoires, qui fournissent des informations au sujet de la division structurelle, ce qui en fait l'inventaire, numéro de commande et la date, la date de début et de fin de l'inventaire, ainsi que le nom des personnes matériellement responsables. Chaque document a son propre numéro de série, qui est spécifié dans une colonne particulière.

La procédure de remplissage des deuxième et troisième pages de INV-19 est la suivante. La colonne 1 indique le numéro de commande de produits et matériaux soumis à l'inventaire. Chefs 2 et 3 sont utilisés pour indiquer le nom, le matériel à usage, leur brève description et les numéros de nomenclature.

Les graphiques suivants reflètent les informations sur l'unité de mesure et son code selon okei, les numéros d'inventaire, et le cas échéant – et les données de passeport. Vient ensuite les informations de base pour déterminer si, en fait, élaboré déclaration de classement – ce montant et le montant de supplémentaire (ou manquant) des stocks, reflétée dans les « résultats de l'inventaire. »

Les colonnes 12,13,14 indique l'enregistrement qui sont associés à la clarification de l'excédent. Colonnes 15-17 spécifie les données associées à la pénurie.

A la fin de la seconde feuille comprend une donnée de collationnement de feuilles sur le montant final et la quantité d'excès (ou lacunes) TMC. chef comptable doit nécessairement signer ici!

Sur la troisième page dans les colonnes 18-23, reflète les résultats des tests sur le permis reprofilage par une commission spéciale. Dans les colonnes 24-26 doivent porter le nombre et le montant de l' excédent, et les numéros de compte, sur lequel ils sont crédités. Les graphiques 27-32 contiennent les mêmes informations, mais dans le contexte de pénurie de biens et de matériaux.

Collation préparé déclaration en double exemplaire. Cela se fait manuellement ou par ordinateur. Un document reste dans les comptes, le second – est transféré à la personne responsable de la préservation des valeurs du type correspondant. Sa signature, le nom et la position doivent également être présents dans le document.