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Comment déplacer la table Excel vers Word 2003, 2007, 2010

Si vous demandez à un utilisateur quel programme est le mieux utilisé pour construire les tableaux, il répondra à ce «Excel». Et c'est exactement ainsi. Mais personne ne soutiendra que dans un autre programme de bureau – dans le «mot» – parfois, vous devez également créer des tables. Heureusement, il est possible de déplacer cet élément d'un programme à l'autre.

Cet article traitera de la façon de déplacer la feuille de calcul d'Excel vers Word. Les trois méthodes les plus populaires de cette opération seront démontées. Tous sont suffisamment différents les uns des autres, donc il est recommandé de terminer la lecture de l'article jusqu'à la fin, afin de déterminer par vous-même quel est le meilleur moyen de l'utiliser.

Déplacement d'une table de "Excel" vers "Word"

Avant de procéder à une analyse détaillée des trois façons, comment déplacer la table Excel vers Word, décrivez brièvement leur essence. Trois volets seront présentés ci-dessous:

  • Copie normale;
  • Copier avec un insert spécial;
  • Coller du document.

La première méthode vous permettra de déplacer rapidement la table d'Excel vers le mot Word. Cependant, pour cela, vous devez ouvrir chaque programme individuellement. Il existe également des inconvénients plus importants, dont nous discuterons directement dans l'analyse de la méthode elle-même.

La deuxième méthode utilise également deux programmes, mais avec vous, vous pouvez associer la table Excel à la table "Vorda". Comment cela, et pourquoi il est nécessaire, sera considéré dans l'analyse même.

La troisième méthode, d'autre part, vous permet de travailler uniquement dans le "Word" et d'insérer le tableau à partir de "Excel" sans ouvrir la feuille de calcul. Mais il existe à la fois des avantages et des inconvénients.

Nous allons maintenant analyser les façons de déplacer la table Excel vers Word, et vous découvrirez qui vous conviendra le mieux.

La première façon: copie normale

Donc, tout d'abord, nous analyserons la manière la plus simple de déplacer la feuille de calcul de Excel vers Word:

  • Tout d'abord, vous devez ouvrir un document Word dans lequel vous souhaitez insérer une table, ainsi que le programme Excel avec la même table.
  • Maintenant, dans "Excel", sélectionnez le fragment que vous voulez déplacer vers "Vord".
  • Il doit être copié. Il existe trois façons de le faire. Le premier est de cliquer avec le bouton droit de la souris (PCM) dans la zone sélectionnée et sélectionner l'élément "Copier" dans le menu contextuel. La seconde consiste à cliquer sur l'icône correspondante dans la barre d'outils, située dans la zone «Presse-papiers». Son emplacement exact peut être vu dans l'image ci-dessous. La troisième façon est la plus simple: vous devez appuyer sur CTRL + C.

  • Une fois l'élément copié, passez au document "Word". Cliquez d'abord sur le bouton gauche de la souris (LMB) dans l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau.
  • Maintenant, vous devez l'insérer directement. Vous pouvez le faire de trois façons. Ouvrez le menu contextuel en appuyant sur le RMB, puis sélectionnez "Enregistrer le formatage original" dans le menu. Cliquez sur l'icône correspondante dans la barre d'outils. Vous pouvez également voir son emplacement dans l'image ci-dessous. Le troisième implique l'utilisation de touches d'accès direct, uniquement cette fois CTRL + V.

Par conséquent, le tableau sera inséré. C'était la première façon de déplacer une table d'Excel vers Word 2007. En passant, cette instruction sera adaptée aux autres versions du programme, bien qu'avec quelques modifications.

La deuxième façon: copier avec un insert spécial

Maintenant, nous allons découvrir comment déplacer la table d'Excel vers Word 2010. Il est également nécessaire de faire remarquer que cette méthode convient à d'autres versions du programme:

  • Donc, vous devez encore ouvrir deux documents: Excel et Word. Dans "Excel", sélectionnez la zone souhaitée et placez-la sur le presse-papiers, une de ces méthodes mentionnées ci-dessus.
  • Ensuite, passez au programme "Word". Vous devez ouvrir le menu déroulant de l'outil Coller. Pour ce faire, cliquez sur la flèche ci-dessous.

  • Dans le menu, sélectionnez "Collage spécial …" – la même fenêtre s'ouvrira. Dans ce cas, vous devez passer à l'élément «Lien» et sélectionner «feuille Microsoft Excel (objet)» dans le champ «Comment».
  • Après les actions effectuées, cliquez sur "OK" – le tableau sera inséré dans le document.

Vous remarquerez peut-être que le tableau est inséré sous la forme d'une image – cela signifie que vous ne pouvez pas l'éditer en effectuant des modifications. Bien sûr, cela se réfère aux inconvénients de cette méthode. Cependant, il y a des avantages – la table se réduira automatiquement, en supposant une taille qui correspond parfaitement à votre document.

La troisième façon: insérer dans le document

Avec la troisième méthode, vous pouvez généralement déplacer la table d'Excel vers Word sans utiliser le programme Excel lui-même. Cela se fait très simplement:

  • Dans le programme "Word", vous devez accéder à l'onglet "Insérer".
  • Dans celui-ci, cliquez sur l'icône "Objet", qui se trouve dans la zone "Texte".

  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez à l'onglet "Créer à partir du fichier". Là, cliquez sur le bouton "Parcourir" et dans l'explorateur qui s'ouvre, sélectionnez le fichier .exe.
  • En conséquence, il reste seulement à cliquer sur le bouton "OK", et la table sera insérée.

Cette méthode n'a qu'un seul inconvénient, en plus du fait que la table sera insérée en tant qu'image, elle sera intégrée intégralement, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas sélectionner la zone dont vous avez besoin.

Conclusion

En conséquence, il existe trois façons de pouvoir insérer une table d'Excel vers Word. Tous sont bons à leur façon et chacun a ses propres défauts et dignités. Mais comment l'utiliser dépend de vous.