Waybill – qu'est-ce? Comment remplir Bordereau? remplissage échantillon TTH

Waybill – une lettre de transport, qui est rendu nécessaire pour le transport des biens matériels par l' intermédiaire du transport routier. Faire ce document, le conducteur confirme le mouvement légitime des marchandises et simplifie également la tenue des dossiers non seulement le fournisseur, mais aussi l'acheteur. En outre, le document predstavlyayaet la base pour le règlement avec le transporteur.

Règles de base pour le remplissage

Remplir Bordereau – il est une procédure complexe qui est soumise à une variété de règles différentes.

Pendant l'essai , la validité de la déduction de la TVA pour la plupart des inspecteurs fiscaux qui tentent de confirmer le début de l'opération, les obligeant à soumettre waybill. Il convient également de noter que si vous utilisez une diminution de l'impôt sur le revenu en raison des coûts engagés pour le transport, il doit également fournir les documents de transport nécessaires, et en particulier Bordereau. Ceci est l'une des exigences les plus importantes. Il est donc nécessaire non seulement d'avoir un tel document, mais aussi pour le remplir correctement conformément à la législation applicable.

Formulaire numéro de bordereau d'expédition 1-T a été approuvé par le décret Comité national des statistiques №78, et l'heure actuelle, aucun changement significatif n'a été fait en elle. Il n'y a rien de compliqué à remplir un bordereau d'expédition. Ceci est réalisé en quatre exemplaires, dont deux utilisent l'expéditeur et le destinataire, et les deux autres sont transmis porte.

Une fois que les marchandises ont été livrées à sa destination, une copie supplémentaire est envoyée au payeur, qui est attaché comme un projet de loi élaboré et d'agir sur le travail effectué. L'un des documents obligatoires nécessaires à la préparation des rapports de support est également une feuille de route à appliquer à la dernière copie de la facture.

Exemple de TTH remplissage comprend deux sections principales – un transport et la présentation. La charge de remplissage de la seconde repose uniquement sur l'expéditeur des marchandises, tandis que le transport du transporteur doit être préparé.

Comment remplir Waybill l'expéditeur?

Waybill motif de remplissage pour l'expéditeur doit inclure le numéro de série du document reçu, la date exacte de sa préparation, tous les détails des deux parties, ainsi que des informations pertinentes sur l'expédition des marchandises, y compris son numéro, le nom, le type d'emballage, le coût, le nombre total de lits et le coût de la partie.

La ligne « expéditeur » et « bénéficiaire », vous devez indiquer les noms et prénoms des parties sont identiques à ceux enregistrés dans les documents fondateurs, ainsi que leurs numéros de téléphone et adresses exactes juridique. Au contraire ces lignes doivent indiquer les numéros d'enregistrement de chaque entreprise dans les tables de dimension. Il convient de noter que, conformément à la Résolution 78 pas de définition précise de la façon de préparer correctement un échantillon de remplissage Bordereau, et ce qui est nécessaire pour écrire la ligne « destinataire » et « expéditeur », donc tout le monde est libre de décider de ce qu'il a omis. Certaines personnes préfèrent commencer par les conseils de descendeurs qui sont présents dans un modèle standard 1-T, tandis que d'autres contribuables indiquent qu'il ya aussi un nombre d'impôts supplémentaires.

La colonne « Payeur », qui devient souvent l'expéditeur des marchandises, doivent indiquer nécessairement ses coordonnées bancaires. La section du produit indique toutes les informations disponibles sur l'envoi. Quantité, prix, nom, et le montant total dans la lettre de voiture dans la plupart des cas sont dupliquées et puis aussi dans les notes standard expédition. Pour cette raison, les parties ont pas la possibilité d'émettre d' autres factures, si d' abord toutes les informations a rempli le bordereau d' expédition, et aussi pas besoin d'affecter séparément la TVA.

Il y a des cas où dans la section des produits de base contient des informations sur l'échantillon Bordereau a été complétée par une forme spécialisée de la négociation-12. Dans ce cas, il agira en tant que partie intégrante du connaissement.

Si la lettre de voiture est produit sur plusieurs feuilles, il faut mentionner les informations dans une partie séparée de la section correspondante du tableau. Ensuite, vous devez mots pour indiquer le nombre total d'articles de marchandises, ainsi que la masse des marchandises et les frais d'expédition.

d'autres caractéristiques

Le transporteur doit tirer parti de l'avocat spécialiste autorisé du conducteur et l'expéditeur doit remplir toutes les informations contenues dans la lettre de transport endroit approprié. La partie inférieure gauche de la première section Bordereau doit inclure les signatures de toutes les personnes des expéditeurs autorisés, à savoir ceux qui permettent et font l'expédition ainsi que le nom complet du chef comptable, tandis que le côté droit indique la signature du conducteur, ce qui confirme le fait de l'imposition sa responsabilité pour la poursuite de la préservation des biens reçus.

Après la cargaison sera livrée au point final, le récepteur du même côté de la facture dans la section des produits de base, devrait faire une note des revendications existantes de livraison, puis il met sa signature. Aussi est de présenter la signature matérielle de la personne responsable, personnellement remis la marchandise (souvent un magasinier).

Comme le document est rempli avec le transporteur?

Les responsabilités du transporteur comprennent également le remplissage de la section de transport de la deuxième note.

échantillon Bordereau devrait inclure les données de base de la société, à savoir:

• adresse légale;
• nom complet;
• coordonnées bancaires;
• numéro de téléphone de contact.

Toutes ces informations sont également nécessaires pour préciser par rapport au payeur. Vous devez également spécifier les informations à véhicule enregistré le transport des marchandises, et le nom du conducteur, dont la signature contient la facture. Waybill, entre autres, devrait inclure des informations sur l'emplacement du chargement et le déchargement véhicule.

une partie sous forme de tableau doit contenir des informations de base sur la cargaison. En particulier, la nécessité d'écrire son nom exact, le poids brut, le nombre de sièges occupés, ainsi qu'une liste complète de la documentation accompagnant la cargaison. Il devrait être obligatoire de remplir des lignes, liées à une méthode pour déterminer le poids exact de la charge. En vertu de cette partie de l'information écrite sur les joints, pour déterminer le nombre exact de sièges et le poids brut total.

Faire Bordereau inclut les signatures en double des personnes matériellement responsables de l'expéditeur du même côté (ils doivent indiquer à proximité du mot « Passed ») et le récepteur (près du mot « accepter »). Le conducteur doit également signer en deux endroits – d'abord avec l'expéditeur pour faire les marchandises à transporter, puis au moment de la décharge, lorsque les marchandises sont remis au destinataire.

Tableau « Manipulation » pendant le chargement et le déchargement des marchandises doit inclure le niveau de l'artiste, le type de transaction, la personne responsable, la voie choisie des procédures ainsi que le moment de leur exécution. La ligne de fond doit être rempli avec le service comptable du transporteur, puisqu'il est basé sur les informations données ici, il y aurait pilote salaires.

Les conditions et les nuances de la conception Bordereau

Pour chaque cas individuel doit être rempli par un formulaire. Remplir Bordereau est effectué que dans deux situations:

• pour le transport d'une cargaison a été contracté organisation mercenaire;
• Le transport est effectué sur un transport de loué ou propre.

Si l'acheteur ou le destinataire a décidé d'organiser indépendamment l'exportation des produits commandés, le vendeur est complètement éliminé de l'obligation d'enregistrement des documents. La réception d'un nouvel échantillon doit être rempli d'expédition à travers les pays de l'Union douanière, ainsi que dans toute la CEI, si les marchandises sont transportées par la route ou le transport international. Si le transport est organisé en collaboration avec les représentants des pays étrangers, dans de telles situations, vous devez préparer déjà connaissements CMR classe internationale.

À partir de 2011, la procédure d'annulation des produits de la société à l'équilibre ne fournit pas l'information comptable sur laquelle le travail a été réalisé avec TTH. Qu'est-ce que cela signifie? Cela confirme le fait que les parties ont signé un accord sur le transport et, le cas échéant, le transporteur a la possibilité d'apporter ce document personnel ATS. ATS forme appropriée doit accompagner l'envoi tout au long de la route. Sa présence contribue à réguler les relations entre toutes les parties impliquées dans la transaction, comme Bordereau – est le principal document.

Que doit contenir un document?

Résumé, qui devrait contenir le bordereau d'expédition des marchandises transportées:

• poids total;
• étiquetage;
• nom;
• l'heure exacte de la réception et de l'expédition.

En gros, ce document est utilisé pour résoudre divers problèmes pendant le transport ou dans la préparation de diverses réclamations.

Comment spécifier les détails?

Tous ces détails doivent être écrits dans l'ordre approprié. Avant le début du chargement de l'expéditeur doit remplir la section d'en-tête d'un document établi par numéro, la date d'achèvement et de la série, après quoi les informations nécessaires sont entrées dans la colonne. À titre d'exemple, envisager une liste de base des données qui sont utilisées dans la préparation de réception « Nouveau message ». Quel type de données?

• Dans la colonne « Client » est le nom exact de l'entreprise ou de la personne qui commande le service de transport.
• « Expéditeur »: indique la société engagée dans l'expédition des marchandises.
• « Bénéficiaire »: une personne ou d'une entreprise, l'hôte d'envoi.
• « Point de chargement »: l'emplacement exact (adresse), où l'expédition des marchandises est effectué pour un transport ultérieur.
• « Déchargement »: la destination finale.
• « Informations sur les charges »: le code et le nom. Nombre total et le prix des marchandises ne sont pas spécifiés ici.
• « Autorisé »: un employé qui est chargé de remplir l'envoi et de chargement des marchandises, ainsi que sa signature.

En vertu de la législation actuelle considérée comme partie un ou plusieurs éléments de transport de marchandises qui est effectué conformément à un produit de base et du papier administratif. À cet égard, Bordereau – un document de responsabilité stricte, qui doit correspondre au nombre total d'unités de voitures transportant une ou l'autre partie.

Remplissage après le chargement

Les informations suivantes sont enregistrées après la mise en œuvre de chargement:

• Sous la marque est spécifiée « Auto », le nombre exact, ainsi que toute autre information nécessaire sur la voiture, qui a fait le transport.

• « Autoenterprise »: nom de la société organisatrice du transport de marchandises.
• "Driver": tous les pilotes de données personnelles.
• « Trailer »: les numéros qui appartiennent la remorque enchâssés.
• « Informations sur les charges »: Liste complète des documents, le type d'emballage, le nombre total de sièges que chacun occupe un seul type de cargaison, ainsi qu'un moyen de déterminer sa masse.
• « Cette cargaison »: empreinte définie du joint.
• « Masse brute »: indique le poids exact, ainsi que le cachet et la signature de l'employé, qui est responsable de l'exécution de la procédure de pesage.
• «J'ai pilote »: les données personnelles du conducteur, ce qui confirme les informations saisies précédemment dans la lettre de voiture, la consolidation de toute sa propre signature.
• « Chargement »: toutes les informations nécessaires sur la méthode et le temps de chargement, les travaux de code et d'autres informations.
• « services de transport »: toute la gamme de services supplémentaires qui ont été fournis par le conducteur (y compris l'emballage, la tuyauterie, etc.).

La lettre de voiture accompagnera l'envoi tout au long de la route, et aller à sa conception devrait être responsable de remplir Bordereau est pas aussi facile que beaucoup de gens pensent au premier coup d'œil.

Caractéristiques documents d'inscription sur formulaire 12-TOPG

En dépit du fait que beaucoup ressentent le besoin d'imprimer sur la facture des consommateurs connaissement établi sous la forme TORG-12, assez simple, mais en réalité, ce n'est pas. Les recommandations de la législation en vigueur stipule que la facture doit signer les personnes matériellement responsables qui donnent et reçoivent les marchandises, le document est certifié par le sceau circulaire du récepteur et le fournisseur.

En soi, cette forme Bordereau, entre autres, comprend également des accessoires « MP ».

On croit que le timbre sur TOPG-12 ne doit pas, si elle a été pleinement confirmé par les pouvoirs du représentant de l'acheteur. Sur la procuration est déjà marqué par le sceau de la compagnie, tout comme l'exigence établie par la législation en vigueur. Procuration comprend tous les détails de consignation nécessaires pour que la réception du représentant de marchandises. À cet égard, il peut être appliqué au projet de loi écrit sur. Toutes les pénalités fiscales lorsqu'il n'y a pas d'impression sur la facture ne peut être imposée.

Pour spécifier les détails exacts de la procuration à la vente aux enchères-12, vous devez remplir la ligne appropriée. le syndic doit en particulier fournir « Cargo a » signature personnelle dans une rangée, ou si une production réalisée par le chef de l'entreprise, il doit signer dès deux lignes – et dit: « La Géorgie a reçu le destinataire. » En tant que chef de la société comme le seul organe exécutif peut procéder à la réception des marchandises sans avoir à produire une procuration, en lignes, qui précise les détails du document, laissez simplement vide.

Les vendeurs de produits devraient également savoir que si un acheteur de certains produits est une personne physique, dans ce cas, lors du transport, en principe, ne pas besoin de remplir un formulaire TORG-12, étant donné que, conformément au décret du Comité d'Etat des statistiques №132 utiliser cette forme de la lettre de voiture est utilisé lorsque vous faites une vente NATURE QUE CE SOIT TOUT ou les biens matériels à des tiers.

Quand et comment remplir le TORG-12?

Si vous êtes un acheteur et a décidé de ramasser les marchandises en provenance de l'entrepôt à votre propre moyen de transport, vous n'avez pas besoin d'un contrat avec le transporteur du fournisseur et, par conséquent, de faire face aux particularités de remplissage Bordereau.

Si vous êtes un fournisseur et engagé dans l'auto-livraison de marchandises à partir de son entrepôt, en utilisant votre propre moyen de transport, vous ne devez organiser l'expédition des marchandises sur le formulaire de facture TORG-12, mais vous n'êtes pas obligé de remplir d'autres documents, y compris le numéro Bordereau. Quel genre de TORG-12 et quelles sont les principales caractéristiques de sa préparation, discuté ci-dessus.

Il arrive que l'acheteur en vertu des termes du contrat établi par le fournisseur doit payer le coût total de livraison des produits commandés. Une forme unifiée de document est utilisé pour enregistrer ces services au moment n'existe pas, de sorte que le montant total des services pour la livraison de l'envoi est un acte spécial. Par conséquent, vous devez soigneusement comprendre les particularités de chaque cas individuel.

Remplissage du connaissement n'est pas une tâche éreintante. La chose principale lors du remplissage – être attentif, d'observer la clarté et de l'alphabétisation relative. Dans le cadre de cette condition ne sera pas avoir des problèmes avec l'utilisation du document.