Comment rendre le contenu du « Word 2007 ». Possibilité de contenu automatique

Ceux qui doivent travailler avec des fichiers texte en vrac, souvent, il y a une question sur la façon de rendre le contenu dans « Word 2007 ». contenu dessin à la main est beaucoup de temps, en plus, au moindre changement de format, la taille ou la composition du numéro de page de texte dans ce contenu, vous devez recalibrer. Pendant ce temps, faire est automatiquement très simple.

Possibilité de contenu automatique

automatique du contenu dans le « Word 2007 » est une liste des titres et des sous-titres. Cette liste est différente de la capacité habituelle et les caractéristiques suivantes:

• La liste est compilée programme, les numéros de page sont définis automatiquement.
• Chaque ligne de la liste – il est un lien qui vous permet de déplacer rapidement sur la partie pertinente du document. En cliquant la souris sur le titre tout en appuyant sur la touche Ctrl enfoncée, passez à la section appropriée.
• La liste peut répondre aux changements dans le document. Si la tête, qui a commencé à l'origine avec 56 pages, a déménagé à la page 57, il suffit de mettre à jour le contenu du numéro de page a changé (souris sur la zone de contenu – clic droit – « Index Mise à jour »). De même pour les noms, le nombre et l'ordre des sections, chapitres et paragraphes.

Marquage des titres et des sous-titres

Avant de faire le contenu dans « Word 2007 », il est nécessaire de préparer le texte sont marqués par des titres et des sous-titres. Marqué d'un style ou d'un niveau de fragments du texte peut être lu par le programme comme le contenu des éléments.

Sélectionnez le titre, allez à la « Home » dans le menu, trouver un groupe de « style ». Sélectionnez le style "Titre 1". Signe apposé. De même, marquer tous les noms d'autres sections ou chapitres. Si le contenu est destiné à deux niveaux (et des titres de carte et sous-titres) ou plus, sélectionnez alternativement et marquer chaque sous-titre correspondant aux styles ( « title 3 » « Titre 2 », et t. D.).

Une autre méthode de marquage – l'utilisation de l'instrument « cadre des niveaux » ( « Liens » – « Contenu » – « Ajouter texte » – sélectionnez le niveau). En général, il est utilisé à des fins différentes, et la première et la deuxième option, l'itinéraire choisi de presque aucun effet sur la façon d'insérer le contenu dans « la Parole ».

Lorsque vous marquez les noms des têtes de leur mise en forme des changements en fonction des paramètres par défaut. Ces paramètres peuvent être modifiés, mais il est encore plus facile – reformater tête déjà étiquetée, puis utilisez l'outil « Format Painter » (la bande « principale » « Presse-papiers »), changer l'apparence de tous les autres en-têtes. Soit dit en passant, marquer les titres, aussi, vous pouvez utiliser cet outil: il suffit d'étiqueter et mettre en forme un titre, et tout autre marque sur un échantillon.

D'autres avantages du contenu automatique

Après avoir marqué le document sera possible de garder une trace de sa structure avec l'option « Système de documentation ». Il permet non seulement une compréhension claire de la composition du texte, mais aussi très rapide pour lui de se déplacer.

Allez à l'onglet « Affichage » dans le deuxième groupe, « Afficher ou masquer la » trouver cette option et cochez la case. A gauche du document aura une zone supplémentaire qui seront pris en compte les titres de tous les niveaux. En cliquant sur l'en-tête du curseur se déplace vers la section appropriée du document. Ceci est une fonctionnalité très pratique qui est difficile à surestimer lorsque l'on travaille avec de grands textes de la structure complexe. Cette même caractéristique aidera à éliminer l'étiquetage accidentelle ou incorrecte.

Élimination de marquage accidentel ou erronées

Il est important de veiller à ce que le document ne contient pas d'autres têtes étiquetés (ce peut être le cas si le texte est fait par l'insertion ou il a été créé à partir de plusieurs documents, ainsi que la suite de « l'arbitraire » du programme, qui, malheureusement, est parfois le cas). Vérifiez le texte des en-têtes marqués mieux avant de faire le contenu dans « Word 2007 ».

La meilleure façon d'identifier existant dans le texte marqué avec des titres – est d'utiliser l'option « Système de documentation ». Si l'ouverture de ce champ n'apparaît pas de titre, alors, le texte ne les contient pas. Si elles ont, et ne correspondent pas à la structure réelle du travail, le marquage doit être supprimé en changeant le style du fragment marqué sur le « Normal » ou en lui appliquant l'outil « Format Painter », calqué sur le texte d'un paragraphe normal.

Créer un contenu

Alors, comment rendre le contenu dans « Word 2007 »? Le processus comprend deux étapes – préparation du texte et de créer directement une liste automatique des numéros de page.

Placez le curseur à l'endroit où nous devons commencer le contenu. Dans l'onglet « Liens » dans la « Table des matières » groupe outil de localisation « Table des matières ». Après avoir appuyé sur ce bouton, vous verrez un menu, il est nécessaire de cliquer sur l'onglet, qui est aussi appelée la « Table des matières » et provoque le même nom boîte de dialogue. Il est facile de comprendre les options: utiliser est régie par le type et la fonctionnalité du contenu futur (présence / absence de numéros de page, leur emplacement à droite, ou à côté du texte, le nombre de niveaux, type d'agrégat, etc …).

bouton 'Options de permet de vérifier la possibilité de créer une table des matières en fonction de la méthode choisie de marquage. Si le nom est marqué par un style, alors, cette option doit être cochée ( « Construire une table des matières, en utilisant des styles »), si elle est utilisée dans la structure des niveaux, la tique doit se tenir en face de l'option « Créer une table des matières en utilisant les niveaux hiérarchiques. » La valeur par défaut est généralement marqué les deux options.

la mise en forme du contenu

le contenu du texte est formaté de la même manière que d'habitude, sauf que lorsque vous changez le format de l'en-tête (le contenu de la ligne), le programme est susceptible de produire des changements identiques dans tous les autres titres du même niveau. D'une part, il est très pratique, d'autre part, parfois ce n'est pas nécessaire. Dans ce cas, il suffit d'appuyer touches Ctrl et Z, et le total des changements seront éliminés et un seul changement resteront.

Souvent, la question se pose de savoir comment aligner le contenu de « la Parole ». Pour ce faire, il est préférable d'utiliser les curseurs sur la ligne. Placez le curseur sur le niveau de contenu que vous souhaitez modifier et déplacer les curseurs, et avec eux le texte tel que requis par le document d'inscription. Si vous voulez changer tout le contenu, sélectionnez la zone entière avec des curseurs pour ajuster l'alignement.