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Les congés de maladie Comment faire: un modèle d'instruction

Personne, personne n'est à l'abri de la maladie, souffrent de tout: les dirigeants et les travailleurs ordinaires, de manière à laisser les gens démunis, en difficulté rédiger un certificat médical confirmant une bonne raison de l'absence du travail et assurer le paiement des prestations en espèces. Dans cet article, nous considérons que ce congé de maladie comme l'établissement du document.


Pour éviter les erreurs lors du placement du document, ainsi que de faciliter le processus d'enregistrement dans le FSS, le ministère de la Santé a mis au point et introduit un seul document.

Brève description de la forme

La forme commune de certificat médical d'immatriculation sur le territoire de la Fédération de Russie a été présenté il y a quatre ans. document vierge se compose de deux feuilles de formes colorées bilatérales adaptées au lecteur spécial. machine.

Pour aider à remplir le formulaire sur le côté inverse il y a des informations sur les codes qui déterminent le degré d'invalidité, ainsi que des conseils sur la façon de remplir.

Sur la face avant des sous-sections de documents, qui sont remplis avec le miel de l'employeur et les employés. institutions.

Sur la forme de l'hôpital

Nous comprenons le concept d'un certificat médical. Comment rédiger ce document?

En vertu des nouvelles exigences, est maintenant dans les dossiers médicaux hospitaliers indiquent le nombre, de colonnes sont remplies de codes (par exemple, la cause de la maladie et les conditions dans lesquelles sont vu accorder des prestations). La liste des codes se trouve sur le côté opposé du congé de maladie. Aussi, assurez-vous d'adapter le TIN et le numéro de carte d'assurance-pension. Un hôpital certifié signé par le chef comptable et nécessairement signé par le directeur général.

Remplir les formulaires en russe imprimés à l'encre noire et en lettres majuscules. Pour le remplissage d'hélium dans des enclos capillaires appropriés ou fontaine, boule ne peut pas être utilisé parce que ils ne font pas lisible.

Malgré la présence d'explications du ministère de la Santé et de la FSS, de nombreux médecins ne savent toujours pas comment délivrer un certificat médical.

Caractéristiques coupes

La règle générale est de définir des espaces entre les mots obligatoires, et aller au-delà des frontières champ désigné est pas valide.

Nom de l'entreprise (division de code) ou le nom des personnes physiques assurés sont inscrits au « travail – nom » ligne. Le nom de l'organisation, de fournir des soins médicaux et un certificat médical en circulation est inscrit dans la ligne « nom medorganizatsii ». La chaîne est conçue pour 29 caractères, et si le nom ne correspond pas, a permis une réduction correspondant aux documents constitutifs.

« Nom et initiales du médecin ou le numéro indication » écrit dans l'ordre suivant: d'abord le nom et les initiales séparées par un espace. Dans ce cas, si le nom du médecin (plus de 14 lettres), a permis le transfert de la deuxième rangée. Si le nom contient plus de 28 caractères, il peut être coupé. Étant donné que la question d'un certificat médical doit, tout d'abord, le médecin, envisager quelques règles.

Désignation en tant que médecin dans la ligne « médecin de position » table « libération du travail », avec un manque d'espace, peut également être réduite.
Si un congé de maladie est délivré sur la base de la décision de la commission médicale, le premier enregistré initiales et le nom du médecin traitant, puis président. Vous pouvez enregistrer uniquement les noms. Si elle est dans 14 cellule ne rentre pas, il réduit.

La zone désignée est estampillé organisation médicale. Il peut dépasser légèrement au-delà, mais pas laminé pour former les informations de cellules.

Cit, tombe malade, signe la colonne appropriée pour former la colonne vertébrale de l'incapacité de la feuille.

Depuis un congé de maladie en faire, y compris dans le cadre de la grossesse et de l'accouchement, les nouvelles règles exigent l'annexe à – feuille, qui est calculé sur les prestations d'invalidité temporaire sur une feuille séparée.

erreurs

En présence d'une erreur de partition « est remplie d'un médecin, » l'hôpital est considéré comme gâté. Nécessaire de délivrer un nouveau document. S'il vous plaît noter la date de réception du formulaire reste le même.

Voir « rempli de l'employeur » pour le gestionnaire ou employé directeur autorisé de la société. Règles de la section d'écriture a expliqué la lettre de la FSS RF en date du 8 Septembre de 2011. №14-03-14 / 15-10022. La ligne « TOTAL charges à payer » doit contenir le montant des prestations sans tenir compte du montant de l'impôt sur le revenu. Une provision reflète la ligne: « Le montant des indemnités: au détriment de l'employeur … au détriment de la FSS de la Russie … »

nuances

Comme règles générales, les feuilles de l'hôpital à se plier et le pli impossible. Cependant, le FSS a donné des explications qui cintrées plusieurs documents fois ne sont pas corrompus et ne nécessitent pas de renouvellement.

Il faut dire aussi que les cachets et signatures sont sortis de leurs limites désignées, ne pas invalider l'hôpital.

Faites attention! Engagé au cours des défauts de remplissage ne donnent pas raison de réinscription de l'hôpital et non-paiement de la subvention si tous les dossiers sont bien lus.

Protection contre la contrefaçon

Les congés de maladie, ainsi que tout document officiel est protégé contre la contrefaçon:

  • De nombreux milieux de maille.
  • Filigranes.
  • PIN binaire.
  • Code Une barre unique.

Qu'est-ce que le manuel?

Chaque fois que de ne pas penser à la façon d'organiser correctement les congés de maladie, vous pouvez faire une brève déclaration. Il peut inclure les éléments suivants:

  • Strictement dans des cellules spéciales dans les capitales bloc adaptent les données des employés.
  • Il est interdit d'utiliser un stylo à bille pour remplir.
  • Ne peut pas aller au-delà de la cellule.
  • Vous ne pouvez pas utiliser des lettres majuscules.
  • Formulaire rempli seule pâte noire.

Les instructions peuvent également contenir d'autres règles.

Le non-respect des conditions de remplissage des feuilles de formes de prestations d'invalidité peut entraîner des retards de paiement.

informations obligatoires

Sur la face avant il y a quelques sections qui sont remplis avec les employés du registre. Comment rédiger un certificat médical le personnel des établissements de santé? Ils sont également des règles conçues. Donc, préparer un certificat médical sur le modèle présenté ci-dessous.

les institutions médicales de l'employé doit être noté est le principal document ou un duplicata. Si cela est un double, un numéro indique le nombre de l'hôpital, qui est reproduit.

Ci-dessous est écrit le nom de l'institution médicale, son adresse exacte et la date d'émission du formulaire.

Ce qui suit est une indication de la date de début de l'invalidité. Sur la face arrière de la forme de code d'invalidité spécifié, qui se compose de deux nombres et un code à trois chiffres supplémentaires.

Assurez-vous d'indiquer l'hôpital BIN. Si le numéro est écrit de manière incorrecte, l'hôpital devra changer.

Vient ensuite la date de naissance et le sexe du patient.

cellule « Date 1 » est destiné à changer la date des causes de la maladie, ces graphiques peuvent être saisis, tels que: la date du permis ou de la livraison de jour presumable. Et à la date de fin de « Date 2 » du permis, et d'indiquer son numéro.

Que est malade?

boîte de délivrer un certificat médical de l'enfant ou un autre parent des soins handicapés.

Le bloc correspondant est de 2 lignes. Ils sont prévus pour le cas où les soins sont prodigués pour les deux parents. Vous devez entrer leur âge, comme la parenté et le nom.

Ci-dessous sont les cellules pour les données médicales. Il est à noter ici, tout en restant à l'hôpital, y avait-il des violations, en cas d'invalidité. En outre, les données BMSE ajustement.

Il précise la durée de la maladie, ses résultats et les conclusions du médecin traitant un diagnostic. Assurez-vous de spécifier le nombre de retour de calendrier au travail.

Formulaire d'inscription de la colonne vertébrale de l'hôpital a été un médecin. Cette partie de la feuille contient une brève description de chaque sous-section de l'histoire du numéro d'addition, date d'émission et la signature du patient sur la réception des congés de maladie.

Comment faire un congé de maladie en raison de la grossesse?

Un document important pour la future mère – un congé de maladie et de maternité. Ceci est la seule base des prestations des travailleuses. Souvent, les femmes enceintes remplissent leur propre unité à l'employeur. Morceau d'invalidité est généralement délivré pour une période de 30 semaines. Durée de l'hôpital – 70 jours avant l'accouchement et même après.

Est-il possible de délivrer rétroactivement un certificat médical? Oui, si vous recevrez la confirmation de l'apparition des documents de maladie. Alors, peut se produire quand une personne est en voyage d'affaires à l'étranger et malade, il a fait appel au centre de santé, ou à la clinique à la place qu'il faut beaucoup de temps pour atteindre les installations médicales.

Conseils aux employeurs

L'employeur lui-même remplit la deuxième section. Vous devez suivre les instructions ci-dessous:

  • Le nom complet de l'organisation.
  • Dit l'activité principale ou secondaire.
  • Assurez-vous d'entrer dans le TIN et snils.
  • Dans le cas de la date remplie accident du travail de publication du rapport p. H-1.
  • Il indique la période d'assurance et toutes les périodes d'assurance. Lorsque le mois de travail à temps partiel sont placés dans la colonne zéro (pour les périodes d'assurance ne sont pas au service d'incendie, de police ou dans l'armée).
  • lors de la résiliation d'un contrat de travail conclu date de début.
  • La taille de la moyenne ou les gains journaliers moyens indiqués hors taxes. Ces informations sont nécessaires pour calculer l'indemnité de vacances.
  • Il met le cachet et la signature du comptable en chef et chef de l'entreprise et le nom (Si ce dernier n'est pas dans la société – la tête des données en 2 lignes).

Conseils comptable

Au-dessus, nous avons examiné en détail la façon de délivrer un certificat médical. Comptable, responsable du calcul correct des avantages, aussi, doit connaître les règles, car il devra vérifier la validité des documents. En outre, dans le calcul de la compensation financière pour les spécialistes du handicap doit prendre en compte les nuances de ce qui suit:

  • L'employé peut être appelé à travailler avec l'hôpital qu'avec son consentement.
  • le consentement de l'employeur n'est pas nécessaire de prolonger l'hôpital.
  • L'indemnité est versée seulement après le congé de maladie accordé au service comptable.
  • le calcul de la période de 10 jours à compter de la réception d'un hôpital de comptable, mais généralement une compensation est effectuée en même temps que l'avance ou le salaire.

les dates de la maladie

Est-il possible de délivrer un congé de maladie pendant une période prolongée? Le médecin détermine la durée de la feuille à l'hôpital, selon l'état du patient. Il peut être plusieurs jours, voire des mois. Mais il y a certaines dates:

  • prendre soin des enfants malades ont 15 jours;
  • soins de longue durée pour les parents malades 15 jours, dont seulement 3 sont payés;
  • garde d'enfants handicapé jusqu'à 15 ans – pour la durée du traitement (maximum 120 jours par an);
  • le traitement des maladies et des blessures après 30 jours;
  • l'enregistrement est effectué sur le congé de maternité de 140 jours, en cas de complications, il peut être prolongé.

Les inscriptions pour les congés de maladie ne permet pas de corrections et doivent être lisibles. Dans le cas de détection d'erreurs dans la conception doivent demander un renouvellement de l'hôpital ou faire un double.