Protocole – un document officiel?

Protocole de mot sur les lèvres de tout le monde. Les employés de bureau entendent régulièrement pendant le montage, l'utilisation de la police dans leur travail professionnel, et les chefs d'Etat et des diplomates sont obligés de se conformer aux règles édictées à leur disposition. Quel est le protocole? C'est ce que nous découvrirons ci-dessous.

Signification de protocole

Comme un grand nombre d'autres termes, ce mot a plusieurs significations. Tout dépend de la portée des activités dans lesquelles le terme de recherche est utilisé. Ainsi, nous considérons la situation la plus courante, quand parler du rapport.

En ce qui concerne l'environnement des affaires, le protocole – un document décrivant les événements (réunion, réunion, conseil d'administration, etc.).

Nous avons déjà mentionné au sujet de la police, qui font souvent un tel document. Dans ce cas, il se réfère à la constatation d'un crime ou délit.

Le format de protocole international – un ensemble de règles à suivre lors des réunions officielles entre les représentants du gouvernement et de personnalités diplomatiques. Par exemple, il existe un protocole de réunions des chefs d'Etat ou visite d'application du président.

Cependant, cet article se concentrera précisément sur le concept de protocoles d'affaires.

Compte – rendu

Réunion d'affaires – ce qui est une partie intégrante de tous les processus dans l'environnement des affaires. Ils peuvent être tenus officiellement, en tenant compte du temps fixé, et que dans l'environnement de bureau. Il est également très populaire et réunion d'affaires informelle. Dans le second cas, vous pouvez le faire sans que les confirmations de conversation de protocole. Si la réunion officielle, il doit être encadré par écrit toutes les règles.

Le protocole est le secrétaire ou toute autre personne ayant des pouvoirs. Pour suivre le cours de la conversation, essayez de trouver une liste d'exemples de questions qui seront abordées lors de la réunion. Aucun mal sera également la présence de l'enregistreur vocal, afin de ne pas manquer les détails, parce que le protocole – il est une description très détaillée de l'événement d'affaires.

Vous devez enregistrer les noms de ceux qui étaient présents et absents. Pour moi-même, vous pouvez prendre des notes sur l'emplacement de tous ceux qui est venu à la réunion afin d'indiquer correctement la paternité de certains mots.

Au début de chaque réunion est déterminée par l'ordre d'examen des questions, assurez-vous d'écrire mot pour mot.

Si la réunion a été un vote, puis spécifiez les résultats (nombre de personnes qui ont voté « oui », combien – « contre »). Dans le cas où lors de la réunion il y avait un petit nombre de participants, vous avez la possibilité de noter les noms de tous ceux qui ont voté.

Ne pas retarder l'exécution du protocole sur le brûleur arrière, parce que pendant ce temps, vous pouvez oublier les détails de la réunion.

Protocole de négociations

Les négociations sont différentes de la réunion d'affaires habituelle qu'ils sont habituellement discutés dans une ou deux questions qui sont importantes pour les deux parties. Dans ce cas, le protocole – est la capacité de saisir toutes les nuances de la conversation et les revendications des parties. Il est pas toujours la question à l'étude est résolu immédiatement après les premières discussions, par conséquent, les directeurs ou d'autres employés ont besoin de temps et d'information sur la réunion.

protocole de négociation est fait de la même manière que tout document commercial.

Il doit préciser la date des événements décrits, le numéro de document et la version complète du nom. Vient ensuite l'introduction, qui doit indiquer la liste de présence et les principales questions à discuter.

La partie principale de l'information est généralement divisée en trois parties: « LISTEN », « Les présentations ont été faites », « résolu. » Dans la version complète du protocole est cité textuellement tous vystupavshih.Takzhe dans certains cas, émis un extrait du rapport, baptisé une certaine partie de celui-ci.