Documenter les activités de gestion et les concepts de base

En documentant l'enregistrement des informations est entendu régulée selon les règles, à savoir la procédure d'enregistrement des documents dans un ordre particulier. Etant donné que le processus d'enregistrement des données peut être réalisée par divers moyens, et les documents dans la pratique des activités de gestion satisfaire au mieux – écrit à la main, graphiques, impression, photo et vidéo matériaux.

Documenter activité de gestion – procédure réglementée, ce qui lui donne une garantie de validité – qualité, situé dans les déclarations de la législation en vigueur.

À ce jour, divers outils de documentation, de simples (tels que des crayons et des stylos à bille ordinaires) à électromécanique plus complexe (ce qui comprend un magnétophone, caméra vidéo, fonoapparat, etc.) et automatisé, ordinateur. Par les moyens utilisés et dépend de la façon dont la documentation. Il peut être un texte, électronique, le cinéma et la photographie.

L' activité de gestion utilise, en règle générale, des documents texte, écrit à la main ou par ordinateur. Par conséquent, ils sont appelés des documents de gestion.

Documentation – il est toujours une fixation sur un support particulier de toute information, avec des détails spéciaux, qui a ensuite porté son identification. Documenter l' activité de gestion crée les moyens et les raisons de la régulation des activités de l'individu responsable et les activités financières et organisationnelles de toute l' entreprise.

Les documents peuvent différer dans leur fonction, le but, le contenu, le degré de secret et de l'accès à l'information. facteurs d'adressage permettent de classer sur l'inter-organisationnel et externe. La première, ce qui est au-delà de la portée d'un organisme ou d'une organisation et menée auprès de ses membres, appeler le service. Le second – dossiers extérieur – est effectuée entre les différents types d'organisations, par des fonctionnaires non composés directement subordonnés les uns aux autres.

La documentation technique est effectuée conformément aux normes établies, qui, pour tout type de documents. Pour toute activité de gestion, il est particulièrement important, parce que la documentation devient valide, au service de la preuve la plus sûre de l'authenticité des informations qui y sont contenues.

documentant l'activité administrative impose des obligations spécifiques aux fonctionnaires ou les organes, sa mise en œuvre. Par exemple, lors de la création de tous les documents officiels doivent se conformer à la législation en vigueur, les règles d'enregistrement, qui sont à l'échelle nationale. En outre, chaque document doit être accompagné par des détails de l'organisation, juridiquement importante: son nom et son décryptage, les signatures et les sceaux de direction ou d' un département spécifique de la société, la date et le numéro dans le carnet d'enregistrement, l' approbation des vautours, etc. Enfin, l'activité de gestion des documents doit produire des documents strictement relevant de sa compétence.

Les documents diffèrent dans le degré d'authenticité. Brouillons ou des copies des principaux documents ne contiennent que du texte spécifique, et ne contiennent pas de valeur juridique que les originaux. Authentique est considéré comme le document qui contient des informations et les détails de ce qui précède, ce qui confirme sa force et sa fiabilité.