L'organisation en tant que système et ses quelques fonctionnalités

Organisation et gestion – un système qui est créé pour atteindre les objectifs d'un certain groupe de personnes. Ce groupe peut être composé de deux sous-groupes: les dirigeants ou propriétaires, et a embauché du personnel. Sur cette base, déterminé par le système à deux, mais il est à l'opposé des tâches, des fonctions: la mise en œuvre des buts et objectifs des dirigeants du personnel embauché. Les intérêts de ces deux groupes, souvent, ne coïncident pas, étant donné que l'une des tâches principales que les propriétaires tentent de résoudre l'entreprise, est de minimiser les coûts, y compris les salaires versés aux travailleurs. Tâches du personnel engagé directement en face – les travailleurs tentent de la lumière afin de minimiser leur énergie, les coûts de ressources et d'obtenir le plus possible de payer les travaux.

S'il y a un objectif des dirigeants et le personnel embauché, même opposés, l'organisation en tant que système est dans un état particulier, dans lequel il sera en mesure de les réaliser. Cependant, un tel état était plus probable que tout autre, vous avez besoin d'une ressource sous la forme d'énergie ou la matière ou de l'information, ou un mélange de ces trois composantes. Afin d'obtenir les ressources nécessaires, l'organisation du système doit communiquer avec l'environnement extérieur de certains produits. Le produit le plus souvent combine énergie, la matière et d'information dans diverses combinaisons. Bien entendu, dans le produit contient une plus grande quantité de matériel et les services – ou de l'énergie ou des informations. Maintenant, les gestionnaires sont de plus en essayant d'augmenter le degré de diversité du produit, qui est de diversifier, l'introduire dans les trois de ces composants. Par conséquent, vous pouvez sélectionner une autre fonction du système – la production du produit.

L'organisation en tant que système existe dans un environnement en constante évolution et donc inévitablement exposé à son impact et son influence sur ses objets environnants en réponse elle-même. Il est donc possible d'isoler et une autre fonction du système – son interaction avec l'environnement.

Ainsi, nous avons identifié quatre fonctions de base du système qui effectuent pratiquement toute organisation: l'interaction avec l'environnement extérieur; réalisation des objectifs des dirigeants; production du produit; la mise en œuvre des objectifs du personnel engagé.

A différents stades de développement des fonctions du système d'organisation que nous les jugions dans cet article, aura un sens différent pour elle. Donc, d'abord la fonction principale est de créer un tel produit, car sa mise en œuvre, la société dispose des ressources financières nécessaires à son développement.

L'isolement de ces fonctions de base nous aidera à comprendre ce que l'état du groupe de facteurs aura un impact sur le développement des objectifs stratégiques et les objectifs de l'organisation comment système. Probablement, ce sera:

1) une combinaison de facteurs, dont la combinaison sera mis en œuvre par les dirigeants cibles et du personnel;

2) les facteurs dont la présence peut être réalisé procédé de fabrication du produit;

3) un groupe de facteurs par lesquels les exigences peuvent être réalisées environnement extérieur.

Après avoir déterminé les fonctions de base, il est possible de comprendre que l'organisation du système se compose de trois sous-systèmes gérés par interaction les uns avec les autres:

1) sous-système, qui est un processus de gestion, connexe directement à la fabrication du produit.

2) le sous-système qui contrôle les processus d'interaction avec l'environnement en évolution rapide;

3) sous-système qui contrôle les processus qui seront en mesure de réaliser les objectifs des dirigeants et du personnel embauché.

Une telle approche nous permettra de décrire l'organisation par l'interaction de leurs sous-systèmes, ce qui permettra de mieux comprendre ses problèmes fondamentaux et de les résoudre avec succès.