soutien d'appel d'offres: description, services et fonctionnalités

systèmes d'affaires en Russie plus compliqué au fil du temps. Les organisations participant à la vente aux enchères, vous devez passer par des étapes importantes pour atteindre finalement la réception de la commande.

Les méthodes de détermination du vendeur

Les achats dans le cadre du système de contrats – une chaîne multi-composants des étapes juridiques. Les erreurs possibles dans le processus peut conduire à la perte de temps, le profit économique et, plus important encore, la réputation de l'entreprise. Il est donc important de connaître les règles, établies par la législation.

Selon les statistiques, les méthodes de détermination du fournisseur comme suit:

• en utilisant des ventes aux enchères électroniques;
• en concours ;
• l'unité du vendeur;
• demande de prix;
• d'autres options.

Passation – une procédure complexe est réglementée à divers aspects et les pièges. Pour réussir, vous devez tenir compte des exigences réglementaires et tirer parti de l'expertise existante dans ce domaine.

La plupart des organisations qui demandent l'appel d'offres, il n'y a pas propres employés avec un niveau de compétence suffisant. Pour cette raison, les sociétés de gestion préfèrent utiliser les services de soutien d'appel d'offres fournies par des entreprises indépendantes.

Qu'est ce qui empêche de participer directement à des compétitions?

Les entreprises ne cherchent pas à participer de façon autonome dans les ventes aux enchères pour plusieurs raisons:

• un grand nombre de lois et règlements;
• des changements permanents dans la procédure de règlement;
• exigences très strictes aux participants;
• un grand nombre de documents nécessaires.

Les entreprises impliquées dans l'accompagnement tendre, possèdent les connaissances nécessaires dans le domaine du droit et peuvent les appliquer correctement en fonction de la situation. La coopération avec les aidera à réduire les risques et de développer la bonne stratégie pour la participation à la procédure, ainsi que de minimiser les nuances controversées.

Intégré et un soutien local

le soutien d'appel d'offres peuvent être complexes et local. Les étapes de services intégrés:

• procédure de recherche est souhaitée événement dans des sites spéciaux;
• la formation d'un ensemble de documents, l'enregistrement de la demande;
• le passage de la procédure d'appel d'offres et enchères au nom du client;
• l'enregistrement d'une signature électronique,
• e accréditation de l'entreprise;
• aide au financement de l'offre;
• des conseils sur les questions juridiques, opérationnelles et techniques;
• la formation des employés aux activités de sollicitation.

Appui à l'Offre de la société peut inclure certains de ces services et la gamme complète. Tout dépend des compétences de l'entreprise et sur la capacité financière solide client.

Le soutien local pour l'appel d'offres peut être à:

• un service unique qui permet de résoudre une tâche;
• fournir en continu un seul service (par exemple, la réédition de signature numérique).

la sous-traitance d'appel d'offres

appel d'offres de sous-traitance de services peut faire partie du support tendre et être de courte durée.

Cette sous-traitance est tendre utile? Le service peut être nécessaire:

• entreprises sans expérience pour participer à des concours;
• Les organisations qui ne sont pas des professionnels impliqués dans la participation à la vente aux enchères;
• les entreprises ayant besoin d'un service unique en vue de la compétition;
• les organisations qui ont l'habitude d'utiliser le support externalisé toutes les activités non essentielles.

Avantages et inconvénients de service

Les avantages de ces services comprennent:

• les spécialistes du temps de libération dans l'état pour effectuer les tâches de base;
• il n'y a pas besoin de garder l'employé de l'État qui se spécialise dans les compétitions;
• l'absence d'erreurs dans la documentation d'appel d'offres.

Les inconvénients sont les suivants:

• le client doit également préparer les documents nécessaires à la concurrence;
• Le coût élevé de l'offre de sous-traitance;
• il n'y a aucune garantie à 100% qui remportera le concours.

Les critères de sélection de l'organisation de coopération

Lors du choix d'une entreprise de signer le contrat pour le soutien d'appel d'offres, il est nécessaire de prêter attention à quelques points. Il est important de ne pas succomber à des tours d'escroquerie. Comment distinguer les entreprises sans scrupules? Ils ont quelques-unes des caractéristiques:

• fournir une assurance fausse;
• la baisse des prix,
• ne dispose pas d'informations sur les propres clients;
• appelé une période de temps très court pour effectuer le travail;
• essayer d'introduire un service très complexe, sans fournir des services spécifiques;
• engagé dans un enregistrement rapide des documents nécessaires.

De telles caractéristiques sont différentes entreprises qui ne disposent pas d'un niveau suffisant de qualifications et de l'expérience. La collaboration avec eux peut exposer votre organisation à divers risques, ce qui peut entraîner la bande de roulement responsabilité civile, administrative et même criminelle.

Faible coût des services doit attirer l'attention sur eux-mêmes en premier lieu. Les sociétés déjà impliquées dans de telles transactions, savoir comment il peut être complexe et combien le service est nécessaire d'impliquer des experts pour effectuer le travail pour obtenir le résultat souhaité.

Des entreprises spécialisées dépensent des sommes considérables pour préparer les employés engagés dans une surveillance constante des changements dans la législation. Par conséquent, les prix de ces entreprises ne peuvent pas être faible a priori. Le coût du soutien d'appel d'offres se compose d'un ensemble complexe de services.

En règle générale, la société offre un prix pour leurs services. Le coût moyen du service commence à partir de 15-20 mille roubles pour le soutien au cours du mois. Cependant, il faut comprendre que le montant final sera déterminé par les nuances individuelles en fonction des besoins spécifiques des clients.

Règles de participation à un appel d'offres

Avant de pouvoir utiliser les services de sociétés étrangères, il est utile d'examiner quelques-uns des faits saillants:

1. Le but ultime d'appel d'offres. Il est important d'examiner la portée et le calendrier d'exécuter des ordres.
2. Toutes les étapes qui peuvent être mises en œuvre indépendamment, ne sous-traitent pas.
3. Devrait pas attendre de solutions d'externalisation à tous les problèmes associés au concours. Ceci est juste un des outils, et ne garantit pas toujours un résultat positif.
4. Même en collaboration avec la société de sous-traitance devra participer à la préparation de la documentation et de communiquer avec les sociétés de conseil.
5. Succombez aux bas prix des entreprises ne le font pas. Lors du choix d'une société d'externalisation, vous devez d'abord vous familiariser avec les prix de certains d'entre eux, alors il sera clair pour le coût optimal du service.
6. Le choix d'organisation, devraient être prises dans ce processus soigneusement et méticuleusement. L'entreprise doit avoir une expérience suffisante, les qualifications, la liste des clients appropriée, approuvée par les tarifs, mis au point la documentation.
7. Il ne faut pas croire les promesses inconditionnelles des entreprises de sous-traitance qui promettent le succès dans la compétition. Aucune entreprise ne peut garantir à une victoire de 100% dans la vente aux enchères.

Est-il logique?

Si l'organisation est constamment impliqué dans la vente aux enchères afin d'attirer de nouveaux clients, les sociétés de location, qui accompagne ce processus est susceptible d'être rentable. En règle générale, pour enseigner ces compétences aux professionnels de l'entreprise sera plus moyen pratique et économique de faire des affaires. Il peut exiger la création du département chargé des activités concurrentielles.

Si l'intérêt dans le commerce se produit rarement, est de courte durée, l'entreprise de soutien d'appel d'offres de services des entreprises de sous-traitance seront les bienvenus. Dans ce cas, il sera pratique et rentable.