Quel est le protocole de la réunion. Règles et conditions d'enregistrement

La nécessité d'une preuve documentaire des décisions rendues nécessaires dans des situations où elles sont prises collectivement. Le plus souvent pour fixer le cours des événements est utilisé ce type de données d'enregistrement comme le protocole.

Le mot « protocole » a plusieurs significations – il peut être installé et les procédures dans une certaine situation, et bien conçu un document officiel contenant les données de séquence au cours de la discussion, le débat et la prise de décision à des réunions, des conférences et des réunions. S'il vous plaît être conscient qu'il a plusieurs formes qui diffèrent dans leur but. Procès – verbal de la réunion des locataires est un document d'une catégorie quelque peu différente de celle, par exemple, le rapport des autorités chargées des enquêtes ou d' autres autorités de contrôle.

Réunion de la communauté collégiale permanente / temporaire (réunion du comité des actionnaires, les locataires, le conseil d'administration) sous réserve de la documentation obligatoire. En fonction de la décision prise par le président de l'organisation ou groupe, compte rendu de la réunion peuvent être menées dans le (dossier complet des discours, des débats, des questions et des réponses) ou sous forme abrégée. En règle générale, au cours de la secrétaire de la session ou toute autre personne responsable conserve un enregistrement de tout ce qui arrive, collectionne les documents connexes fournis aux participants, et les amène ensuite dans un seul document.

En ce qui concerne les exigences du document officiel, qu'ils sont désignés dans les normes de l'État régissant les politiques correctes. Par exemple, dans le compte rendu de la réunion des propriétaires ou locataires des représentants d'autres groupes et organisations, en plus du nom du document et de l'organisation, la date de l'événement et l'ordre du jour doivent être données indiquées du président, le secrétaire, et les parties présentes.

Un résumé du système d'information est la suivante: Play – fait (et) – a décidé / convenu. La précision de l'ensemble de données est paraphée la signature du président et le secrétaire. Le cas échéant, les participants à la réunion peuvent être obtenus comme une copie complète du procès-verbal, ainsi qu'un extrait de toute partie de celui-ci.

Certaines des nuances des données d'information est un document qui reflète la population collective pour les réunions, vivant dans des immeubles. Dans ce cas, la réunion des propriétaires de protocole sont en vérifiant que les données sur la forme de l'événement (le rassemblement réel de personnes ou le vote par correspondance à l'ordre du jour), l'adresse réelle et la surface dudit objet détaché, le nombre de ceux qui étaient présents et votants qui leur appartiennent.

En outre, l'application obligatoire au document est une liste des noms des participants (ou leurs représentants), le nombre d'appartements, en possession. Si l'opinion des résidents ont été reçus par contumace, dans la liste supplémentaire doit être indiquée non seulement sur les données humaines, mais aussi ses décisions sur toutes les questions à l'ordre du jour. En outre, il devrait également inclure des informations sur le document, ce qui confirme le droit de propriété ou la possession d'un emplacement spécifique dans une partie de la maison, ainsi que la volonté de chaque citoyen pour les éléments identifiés dans l'ordre du jour des formes claires et acceptées (d'accord, en désaccord, s'abstenir). Seulement dans cette condition, les résidents de réunion seront valables minutes.