gestion du cycle Gestion

processus administratif – est une organisation de tous les types d'entreprises. Sur la base de cette détermination, la gestion ne peut être séparée de son objet, et la nature des fonctions administratives du cycle dépend des spécificités du processus de production ou de commerce.

Et la direction générale spéciale

deux types de fonctions sont réalisées dans le processus d'organisation de l'activité économique: liée au général (qui peut affecter tous les systèmes) ou spécifiques à un système donné.

Fonctions générales relatives à ces zones qui sont à différentes entreprises sont organisées de la même manière, par exemple, le contrôle de la distribution du courrier, le nettoyage des bureaux, réparation de matériel de bureau. fonctions spécifiques inhérentes aux processus de gestion à une entreprise particulière (recherche d'experts pour programmer des robots-packers ou la réparation d'une bande transporteuse).

cycle de l'organisation administrative

La gestion globale de la société prévoit la mise en œuvre de ces tâches:

• Élaboration de plans futurs et actuels.
• Organisation et régulation de la production des activités (commerciales, de conseil ou autres).
• le personnel et la coordination motivants.
• Contrôler et enregistrer les résultats du processus de production.

Ces groupes représentent les fonctions des étapes administratives du cycle, qui est exprimé dans la planification, l'organisation, la motivation et le contrôle.

la gestion du cycle, il est appelé, car la séquence des actions administratives se caractérise par la continuité. Il a un début, puis être répétée pendant une certaine période de temps (semaine, dix ans, mois, trimestre, année).

La valeur de la planification dans le contexte de l'entreprise

Cette fonction est appelée à juste titre la plus importante dans l'ensemble du processus de gestion. Sa mise en œuvre assure proportionnelle au volume de la production, le fonctionnement ininterrompu de divers départements, ainsi que l'utilisation rationnelle des ressources matérielles, la main-d'œuvre et financières. la planification réelle et bonne est nécessaire pour l'organisation du cours correct de la production, à savoir pour les processus de vnutrenneproizvodstvennyh d'équilibre dynamique.

En fait, la planification peut être appelé la définition des objectifs et des moyens d'y parvenir.

Types de planification: stratégiques

Les plans de développement, comme la première des étapes du cycle de gestion, précède tout le reste. Pour chaque niveau de l'organisation se caractérise par un particulier type de planification.

Le développement d' un haut niveau des plans stratégiques. Dans la production de la stratégie est appelée ensemble optimal des règles et des pratiques qui contribuent à la mise en œuvre de la mission, ainsi que la réalisation des objectifs généraux et spécifiques de l'entreprise. La tâche principale de la planification stratégique est de déterminer le plat principal qui est le style de comportement dans la société occupée niche de marché.

Identifier les moyens de contourner la crise et de se livrer à de nouveaux produits sur le marché comprend également une telle gestion. cycle de gestion, une étape qui sert un plan stratégique est généralement assez long. En règle générale l'élaboration de plans globaux se produit une fois dans un, trois ou cinq ans.

Quelle est la planification tactique et opérationnelle

Au milieu et bas niveaux de gouvernement élaborent actuellement des plans respectivement tactique et opérationnel.

La planification tactique est un des objectifs intermédiaires spécifiques pour assurer la mise en œuvre des objectifs stratégiques. Ce type d'activité fait partie du cycle de gestion des cadres intermédiaires.

Le résultat de la planification opérationnelle – ce sont les objectifs que les gestionnaires développent directement la mise en œuvre sur place. Ils sont responsables de la définition des tâches quotidiennes (stratégie à court terme).

types de planification sont décrits l'ensemble du système – le général ou commun un plan (plan d'affaires de l'entreprise). Planification – la seule façon de réduire le niveau de risque de marché et de l'incertitude.

principes de planification

Compte tenu du fait que l'ensemble du cycle de gestion en fonction de la planification, il devrait être du point de vue:

• Complexité. Cela signifie que dans le processus de tous les événements importants et les situations doivent être prises en compte.
• Précision. Construire un plans pertinents et réalistes rendus possibles en utilisant tous les moyens disponibles, des tactiques, des procédures et des méthodes de prévision, qui fournit la technologie moderne.
• La continuité (la relation de la perspective et de la planification actuelle).
• La flexibilité (parfois dans le but d'atteindre les objectifs prioritaires nécessaires pour abandonner le ballast).
• Économie. Respect des coûts proportionnels de planification sont le résultat d'une victoire pour éviter des coûts disproportionnés.

Le principe de l'intégrité, l'unification du processus de développement des plans actuels et potentiels, est considérée comme la principale condition préalable pour la continuité du processus de production, la continuité des activités et de la stabilité de ses contacts économiques.

organisation de la scène

Organisation – est l'étape suivante après la planification, qui poursuit le cycle de gestion. A ce stade, la tâche du gestionnaire est de créer des conditions optimales pour les activités de tous les membres du groupe soient efficaces. Il a besoin de coordonner les efforts du personnel et les diriger pour atteindre leurs objectifs.

La mise en œuvre de cette fonctionnalité est rendue possible par une structure organisationnelle de l'entreprise. Pour la mise en œuvre réussie des activités prévues gestionnaires déterminent les responsables et attribuer des tâches spécifiques aux artistes. En outre, leurs fonctions comprennent la prise en charge que tout au long du processus, il y avait un manque de ressources (fourniture d'équipements, de la finance, la main-d'œuvre).

Quelques mots de motivation

Une partie intégrante de toute entreprise prospère devient l'intérêt du personnel dans l'exercice de leurs fonctions. La motivation des employés à être actifs, leur implication dans la réalisation conjointe des objectifs de l'entreprise, ainsi que les moyens de trouver pour améliorer la qualité de leur performance est appelée motivation. Les méthodes les plus communes qui contribuent à renforcer la « combativité » de l'organisation des travailleurs, sont encourageants:

• Matériel.
• Moral.

Par des incitations matérielles comprennent des prix, des primes et des avantages, des paiements et des dons supplémentaires.

La promotion de morale – il est louange, l'expression publique de la reconnaissance, le placement de photo sur le tableau d'honneur et d'autres.

Contrôle – la dernière étape du cycle de gestion

Une fois que des mesures ont été prises pour atteindre les objectifs, les résultats mesurés, évalués et comparés avec les indicateurs prévus.
L'essence de contrôle, qui se termine la gestion du cycle, pour analyser les données et de corriger d'autres directives.

La pratique de gestion distinguer trois types de contrôle:

• Préliminaire.
• Actuel.
• Finale.

Changer les décisions et les ajustements antérieurs aux algorithmes, les instructions et les règles sont le début d'un nouveau cycle de gestion. Après tout, il est nécessaire de re-planifier les activités avec les nouveaux paramètres, répartir les tâches et de contrôler leur exécution. Le résultat est un nouveau cycle doit également subir un examen et une analyse.

Gestion du temps de cycle

cycles de gestion des clés caractérisés par l'apparition dans le temps et l'espace. Leur durée peut varier de quelques minutes à quelques mois, l'utilisation d'un lieu devenu brigade des chanteurs du groupe et la société elle-même.

Par conséquent, nous pouvons parler de deux types de cycle de commande de mesure:

• Temps.
• cadre spatial.

Un bon gestionnaire est intéressé pour réduire au minimum le temps passé sur chaque cycle. Un examen plus attentif , vous pouvez voir que la durée du processus administratif est influencée par la vitesse des étapes de base: collecte, transport et traitement de l' information cycle de données des solutions de gestion (développement et adoption), ainsi que l'organisation de l'exécution.

ressources Gain de temps disponibles pour simplifier les procédures d'organisation et de documentaires en utilisant des moyens techniques lors de l'exécution d'un certain nombre de procédures, ainsi que la réduction du temps consacré à des opérations spécifiques.