Fac-similé – quel est-il? Joints. Fac-similé – la force juridique

De nombreuses entreprises utilisent déjà le fac-similé. Mais souvent, l'expert-comptable ont tout simplement aucune idée de quoi faire avec le document, qui a été signé avec son aide. Est -ce que la signature fac – similé de l' effet juridique du tout? Jetons un coup d'oeil de plus près toutes ces questions et plus encore.

Nous comprenons la terminologie

Il convient de noter que le concept non défini de « fac-similé » dans la loi. La loi contient une référence à, mais la désignation mot donné pour une raison quelconque n'a pas encore été donné. Selon certains rapports, dans un proche avenir, le terme reçoivent encore sa liaison en droit. En attendant, afin de déterminer sa valeur, vous devez adresse, par exemple, un dictionnaire de termes étrangers. Ainsi, fac-similé – quel est-il? Selon l'interprétation, c'est une reproduction exacte du document, une signature manuscrite par l'impression et la photographie.

En ce qui concerne la signature manuscrite, l'ordre de son télécopieur utilisé pour commettre des opérations civiles décrites dans l'art. 160 du Code civil. Selon cette norme, utiliser des signatures de télécopie que dans les cas prévus par la loi, par accord des parties ou si elle est disponible dans d'autres actes normatifs.

D'autres actes juridiques

Parmi les autres règlements, qui régissent l'utilisation de fac-similé, vous pouvez sélectionner l'ordre du ministère de l'Intérieur Numéro 130. Ce document a approuvé l'instruction, ce qui permet l'utilisation de signatures fac-similé des chefs et leurs adjoints. Toutefois, selon ces instructions de telle manière peut souscrire à seulement ces documents, qui ne concernent pas la responsabilité. La mention de facsimilés existent dans les instructions de gestion des dossiers aux huissiers de justice. Dans ce document, malheureusement, il est pas fait mention d'un fac-similé – ce qu'il est et quand il est appliqué. Mais il y a une situation dans laquelle il est indiqué que l'utilisation de la signature de timbre fac-similé de la tête peut être un accueil, des lettres de voeux, ainsi que d'autres documents dans les cas où le texte doit être envoyé à plus de 4 adresses. Toutefois, ce timbre est interdit d'utiliser des lettres de prescription.

L'utilisation d'un fac-similé d'une relation contractuelle

Appliquer une copie de la signature et peut reposer sur un accord entre les parties. Cependant, de nombreux entrepreneurs ont peur d'utiliser le fac-similé. La force juridique de sa volonté dans un seul cas: les participants à la transaction peut indiquer dans le contrat que, dans l'avenir, ils peuvent utiliser un fac-similé. Mais le contrat avec l'aide de celui-ci, ils ne peuvent pas signer cet accent sur les autorités financières, judiciaires et fiscales.

C'est l'accord lui-même doit être signé seulement avec son propre, mais à l'avenir, si les parties indiquer dans le contrat, ils peuvent utiliser et facsimilés. Sur le contrat ne peut pas utiliser un timbre, il est confirmé par le Code de procédure d'arbitrage. Cet acte normatif affirme que comme preuve devant un tribunal d'arbitrage peut être considéré comme des documents signés par fac-similé, mais à la condition que les parties ont convenu de l'utiliser dans l'accord.

Le côté pratique

Beaucoup de gens savent que, parfois, il y a des situations où il n'y a pas de directeur sur place, et sa signature est nécessaire minutieusement. Dans ce cas, l'utilisation d'une copie fac-similé de son autographe peut vraiment aider (mais, encore une fois, ne peut pas être signer si les documents financiers). Pour des économies substantielles, de nombreuses entreprises pensent à un tel service, comme la fabrication de fac-similé. Les experts recommandent de le faire à la pression automatique pour imprimer obtenu nets. Pour commander une reproduction de votre signature, il vous suffit de mettre sur une feuille de papier belle autographe. Toutes les autres actions feront les employés d'une entreprise sont engagés dans leur fabrication pour seulement quelques heures. Ces clichés sont généralement faits au même endroit où les phoques et les timbres.

positions controversées

De nombreuses autorités fiscales et financières ont maintenu la même position: utiliser le fac-similé sur les documents de paiement, de signer une procuration, ainsi que pour l'approbation des autres instruments financiers ne sont pas autorisés. Avec l'aide d'un cliché-signatures ne peut pas également paraphé par un traité. En même temps, ces cas ne précisaient pas la liste des documents qui peuvent avoir des conséquences financières.

Dans la pratique judiciaire sur l'impression d'états fac-similé de deux façons. Il y a une question controversée sur l'utilisation d'une copie d'un autographe. D'une part, les tribunaux d'arbitrage sont autorisés à utiliser un fac-similé après avoir signé l'accord avec son propre, qui est, cela signifie en fait que les factures de cette façon peuvent être signés. Cependant, les institutions financières exigent que le bordereau d' expédition a été signé par seulement personnellement.

Pour l'utilisation de clichés signature des autorités fiscales et le ministère des fonctionnaires des Finances, les tribunaux sont arrivés à la même conclusion: ces personnes ne peuvent pas mettre sur le fac-similé de documents.

Comme nous l'avons déjà souligné, dans le domaine des relations de droit civil (sinon de prendre en compte le précédent sur les lettres de voiture), tout est clair: l'utilisation de documents par télécopie sur après la conclusion de l'accord est autorisée. Mais plus que signer des documents à l'impôt interdit aux employés, est encore beaucoup de controverse.

AVIS DE JUGES

Les tribunaux soulignent également que les normes qui permettraient de mettre un autographe fac-similé les contribuables et les fonctionnaires des administrations fiscales, n'existe pas aujourd'hui. Sur cette base, les tribunaux interdisent également l'utilisation de fac-similé pour les factures. En même temps, certains soutiennent encore l'idée que la déduction fiscale de la TVA, qui est appliquée sous forme de factures, vous pouvez toujours signer par télécopie.

Comme le montre la pratique, de nombreux tribunaux dans leurs décisions pour indiquer que l'utilisation de la signature fac-similé est tout à fait acceptable. Malgré l'approbation de la taxe que sur la facture l'utilisation de copies de signatures des gestionnaires et des administrateurs constitue une violation des lois fiscales, de nombreux serviteurs de Thémis ont une opinion différente. Ils croient qu'une interdiction pure et simple sur l'utilisation de fac-similé sur les factures dans le Code des impôts ne contient pas.

Le verdict de la Cour suprême

La Cour suprême d'arbitrage a finalement réglé le différend concernant le fac-similé. validité juridique des factures signées au moyen d'un cliché d'impression, a été reconnu par ce tribunal. Ainsi, la Cour suprême d'arbitrage a constaté que si les parties précédemment dans le contrat ou un accord supplémentaire convenu d'utiliser fac-similé, puis dans une telle facture conçue façon sera considérée comme un document valide et les violations dans ce domaine.

Toutefois, la Cour a exprimé clairement sa position sur l'utilisation de fac-similé et lors du dépôt d'une déclaration de revenus. La Cour estime que l'enregistrement de la déclaration en utilisant un fac-similé peut conduire à des cas de soumission des données fausses. L'information peut même être alimenté personnes mauvaises dans ce cas. Mais comme le cliché utilisé dans l'activité des organismes fiscaux, la Cour suprême a jugé que les employés d'inspection fiscale ne peut pas l'utiliser. Autrement dit, les autorités fiscales vous-même un fac-similé de l'échantillon généralement dénuée de sens, car il ne sera pas reconnu. Et dans les principales inspections fiscales du personnel de l'entreprise peut également pas utiliser la copie de son autographe. Par conséquent, tous les documents qui seront signés de cette manière ne peuvent pas être reconnus comme juridiquement valable.

Où vous ne pouvez pas utiliser le fac-similé?

En dépit du fait que la loi n'a pas encore rien dit au sujet de la désignation du terme « fac-similé », il est en fait possible de trouver avec l'aide d'un dictionnaire. Nous définissons également les règles de base de son utilisation. Maintenant, regardons certains documents financiers (en plus des factures), où mettre la loi de signature de cliché interdit:

– encaisser un chèque;

– les ordres de paiement en devises;

– une lettre de change;

– documents de règlement sur les paiements en monnaie nationale.

Où vous pouvez mettre un fac-similé?

Certaines réglementations existe également une licence directe d'utiliser des copies de la signature de la tête et le comptable. Ainsi, facsimilés autorisés à utiliser lors de la signature des chèques destinés au paiement des pensions. Utilisez la copie de fax peut être et quand vous faites un accord sur l'exécution de certaines activités dans le cadre des contrats. Cette disposition, bien sûr, ne concerne que les accords, dans lesquels l'utilisation d'un fac-similé de celui-ci a été initialement envisagé.

Le rôle d'un fac-similé de la position de la loi

Comme vous le savez, l'ordre d'utilisation du fac-similé est assez difficile, et a beaucoup de nuances. Par exemple, les phoques et les timbres utilisés dans la conception des accords et, en règle générale, sont nécessaires obligatoire de nombreux instruments financiers. Ne peut pas être dit au sujet de l'expert-comptable ou le gestionnaire de la signature des clichés – puisque cette spécimen de signature pourrait bien saisir les arnaqueurs et faire beaucoup de fraude. Afin de protéger les fonctionnaires de ces problèmes, la loi réglemente strictement les facsimilés d'utilisation. Qu'est-ce et comment vous pouvez utiliser un cliché, nous sommes expliqués en détail dans cet article. Peut-être à l'avenir, chaque branche publiera ses instructions sur l'utilisation d'une copie d'une signature.

quelques conseils

Si vous utilisez toujours une signature fac-similé, mieux leur ordre local de l'entreprise afin de déterminer plus précisément l'ordre de son application. Indiquez également qui peut y accéder pendant que vous êtes absent. Si vous signez un contrat, préciser à l'avance avec l'entrepreneur la possibilité d'utiliser un fac-similé après la conclusion du contrat. Parce que sinon tous les autres documents peuvent être déclarées nulles et non avenues. Ne peut sauver l'exécution complète de l'accord. Nous espérons également que les fonctionnaires enregistreront bientôt plus en détail les raisons de l'utilisation de fac-similé, parce que la seule façon, vous pouvez éviter beaucoup de désaccords et malentendus. En attendant, vous pouvez en toute sécurité mettre votre autographe sur une copie de tous les documents qui ne sont pas liés à des questions financières et sur les titres dans lesquels l'utilisation de la signature des clichés est acceptable en vertu des dispositions du contrat principal.