Quel devrait être le contrôle de l'exécution des documents

contrôle compétente de l' exécution des documents (comme, d' ailleurs, et toutes les autres manifestations de la surveillance) est non seulement l' un des éléments clés de la gestion, mais aussi la fonction de base de la gestion des organisations. Sa tâche principale est que tout ordre a été exécuté de manière efficace et en temps opportun. Au cours des activités décrites, deux types d'opérations: contrôle de l'exécution des documents sur le fond et Srokowo supervision. La première est fournie par les dirigeants de tous les rangs. La deuxième – la prérogative exclusive des services préscolaires. Traduit en langage humain l'acronyme signifie l' entretien documentaire de la direction.

Activités DOW comporte plusieurs étapes:

• commande de réglage (ordre et ainsi de suite) de la commande, la formulation de la marque particulière sur ce sous une forme appropriée (de référence);
• des formes selon la systématisation de la période de performance;
• notification de la survenance de l'exécutif de la journée « X » dans l'ordre de transmission (instruction, etc.) pendant trois jours avant la date à laquelle il arrive à expiration alloué du temps pour terminer la tâche, et le dernier jour;
• Notification de contrôleur (tête) de l'apparition de l'artiste de vérification de synchronisation (un jour avant l'expiration du jour où la tâche assignée à exécuter).

En outre, POC peut porter les délais d'exécution des ordres. Ce service peut également être supprimé le contrôle des documents d'exécution. Mais cela nécessite un écrit (dans certains cas, peut être orale) résolution de la première tête de l'organisation.

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont introduit un système automatisé de contrôle de l'exécution des commandes. Il est non seulement rationnel, mais aussi très pointilleux en ce qui concerne les exigences du « matériel », qui est aux ordinateurs personnels, qui a installé le logiciel approprié. D'ailleurs, ces systèmes sont également appelés le document électronique. Ils vous permettent d'effectuer automatiquement toutes les fonctions décrites ci-dessus (activités DOW).

À ce jour, le marché des systèmes logiciels qui ont le contrôle sur l'exécution des documents, il existe des produits et développeurs nationaux et étrangers. Le premier est préférable, pour la simple raison qu'il est prend plus précisément en compte la spécificité du traitement avec la documentation, ce qui est typique pour les entreprises et organisations russes.

Cependant, toutes les entreprises, il est possible d'installer un système qui contrôle automatiquement l'exécution des documents. Peut-être pas assez d'argent (ou mauvais découvert la nécessité pour le système d'automatisation). Ou le volume de titres (entrants et sortants) ne sont pas significatifs. Dans ce cas, nous pouvons recommander ces organisations automatisent au moins certaines opérations. exigence minimale – la présence d'un réseau informatique local. Si nous parlons de produits spécifiques, des complexes remarquables ASKID, Euphrate-document et BOSS-Référent. Soit dit en passant, les deux derniers – sont des programmes complexes pour automatiser le flux de travail de l'entreprise.