Résolution sur le document: Exemple Exemple

Chaque personnel ouvrier services connaît l'existence des accessoires, comme la résolution. его указывает директор организации. Sur le document , il souligne le directeur de l'organisation. Considérez ceci plus d'accessoires.

vue d'ensemble

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. tête de la résolution sur les documents express instruction écrite de la procédure d'exécution ou l'utilisation de la loi. Cette condition est présente sur les documents entrants ou locaux. должностными лицами вышестоящих органов. Aussi la résolution sur les documents officiels estampillés responsables de l' application plus élevés. Outre les actes officiels, les accessoires présents sur les appels des citoyens.

Dans la pratique, l'enregistrement du contenu détermine l'ordre d'un problème particulier, la demande de la demande. Autrement dit, cet accessoire est l'employé rapport au contenu de la loi.

Résolution sur le document: un échantillon

la structure des actes réglementaires accessoires définie. Il se compose des éléments suivants doivent être présents:

1. Initiales et nom de l'artiste.
2. le contenu d'action (tâche).
3. Chronologie.
4. Chef de la signature.
5. Date.

En fonction du contenu d'enregistrement certains éléments peuvent être absents.

classification

Dans le cadre de l'entreprise peut être diverses questions administratives qui nécessitent des solutions spécifiques. Dans certains cas, l'action sur une question particulière peut être typique. . Conformément à cette espèce sécréter la résolution sur les documents. Les coordonnées bancaires peuvent être de nature générale ou spécifique.

Tout d'abord exprimée par le verbe debout à l'impératif ou sous la forme infinitive. Ils sont adressés à des personnes spécifiques. Comment sont la résolution G ENERALITES sur les documents? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Voici quelques exemples: "To Do", "Information", et ainsi de suite.

content

должна отражать информацию в сжатом виде. Résolution sur le document devrait refléter les informations sous forme comprimée. Cependant, ce mot doit être choisi clair et précis. Les accessoires doivent être présents une indication globale de la nature et de l'ordre d'exécution de la loi. Par exemple, le mot « décider comment traiter » ne peut pas être considéré comme une résolution. Sur le document ne sont pas autorisés les directives anticipées soi-disant. может определять несколько исполнителей. Parmi eux se trouvent ceux – ci :. « S'il vous plaît venir à moi », « réponse après les pourparlers » , etc. ezolyutsiya P sur le document peut définir plusieurs artistes. L'employé, dont le nom signifie en premier lieu, est généralement considéré comme une personne responsable.

termes

Ils sont déterminés par la tête en fonction du contenu du document à l'étude pour eux. Le directeur peut également utiliser des délais standards pour certains actes. Date limite indiquée en chiffres. De même, l'a officialisé la date de la résolution elle-même.

contrôle

Si vous avez l'intention de superviser l'exécution du document, la résolution peut être indiquée par un employé spécifique responsable. Si le contrôle est appliqué à une partie de la loi, dans le nombre requis de tenir compte des paragraphes ou des sections pertinentes. Dans tous les cas, le document doit être une marque. Il peut être le mot « contrôle » ou simplement la lettre « K ». Il est placé dans la partie gauche de la loi devant l'en-tête ou la partie de la performance qui est la supervision définie.

facteur important

Selon les règles générales sur le document ne peut pas participer à plus d'une résolution. Vous pouvez spécifier quelques détails, si leur contenu ne sont pas dupliqués. Dans la plupart des cas, la résolution Concrétiser les règles d'exécution du document.

placement

. Chaque agent doit savoir comment l'enregistrement de la résolution sur le document. Cet accessoire est placé sur la première page d'un acte dans le coin supérieur. Il se trouve généralement entre le texte et le destinataire. S'il est nécessaire d'émettre un complexe dans son contenu une résolution dans laquelle il y a deux ou plusieurs ordres, ou plusieurs directions, ils peuvent être placés sur un espace libre de la partie avant de la première feuille. Dans ce cas, les accessoires ne devraient pas affecter le texte et aller dans les champs.

Pour sélectionner le texte indique qu'il est nécessaire d'avoir un certain angle. Dans certains cas, peut être émis une résolution sur une feuille séparée. Dans ce cas, sur l'acte devrait être une marque de la présence d'une telle application. En plus de la signature, dans ce cas, le nom de famille et les initiales de l'auteur. Une telle résolution est parfois appelée « referatkoy ». Ce terme est très fréquent dans les autorités de l'administration publique. S'il est nécessaire d'adopter une résolution sur une feuille séparée, il peut être écrit à la main ou imprimée.

problèmes de bureau

On dit que l'examen des actes et de l'exécution des résolutions – sont des processus complexes. agent autorisé doit prendre en compte beaucoup de nuances et de la nature institutionnelle et psychologique. Souvent, l'accomplissement d'actes entrants commence par l'enregistrement des résolutions. À cet égard, la valeur de l'accessoire comme un outil de gestion absolutiser parfois. Les mandats de nombreuses organisations exigent que la majeure partie de la documentation entrante, quel que soit le contenu et le niveau d'importance, est dirigé d'abord à la tête. Il considère le document reçu et fait des marques appropriées.

Après cela, les documents sont envoyés aux exécuteurs directs. Ce mode de fonctionnement présente plusieurs inconvénients. Le premier acte du temps d'attente de l'examen dans certains cas dépasse la période de travailler avec lui à plusieurs reprises. Dans ce processus peut prendre jusqu'à 80% de la durée totale d'exécution de l'ordre. En outre, il est établi que la correspondance de la tête prend en moyenne deux jours par semaine. En conséquence, le directeur du désir de couvrir la totalité du volume du courrier entrant conduit à l'exécution tardive des ordres. De plus, les gestionnaires sont constamment distraits de résoudre les problèmes de gestion d'urgence.

Les moyens possibles de la situation

Résoudre le problème de plusieurs façons. La meilleure option est la création d'un service spécial chargé de l'examen préliminaire du courrier entrant. Les employés de ce ministère se déterminer qui et où envoyer l'acte. En même temps, il faut tenir compte non seulement la destination indiquée sur le document que son contenu. Les experts recommandent de générer des listes de documents, des questions, des fonctionnaires ou des ministères qui ont besoin de les envoyer. Ces listes permettent l'infiltration d'éliminer les informations inutiles aux autorités et à accélérer son entrée à l'employé approprié.

La direction devrait recevoir des documents les plus importants. Ceux-ci comprennent, notamment, des instructions, décrets, résolutions et autres actes des structures supérieures. On dit que la pratique de nombreux metteurs en scène provoque l'incompréhension. Les dirigeants essaient de traiter tous les documents entrants, en faisant valoir que la nécessité d'être au courant de toutes les affaires de l'organisation. Dans ce cas, vous pouvez générer des listes de correspondance reçue par jour de travail, la semaine, ce qui indique les employés que certains actes ont été dirigés.

gain de temps

Pour réduire la résolution des délais d'enregistrement assistant ou secrétaire peut avancer pour développer un modèle de son texte, et offre supérieure. Si un administrateur sera d'accord avec le contenu, il ne doit signer et indiquer la date. résolution utilisée est tout à fait possible d'être officialisé. La plupart d'entre eux, à l'exception de quelques-uns, ont tapé, le caractère répétitif. Tous peuvent être réduits à 10-15 et les options imprimées sur une feuille. En examinant la tête met l'accent sur la résolution souhaitée. Cette pièce est suivie par un acte de l'interprète dans le bas de la hiérarchie.

en outre

Le contenu de la résolution définit l'ordre d'exécution du document, un négatif ou d'une solution positive de la question dans la loi. Compte tenu de cela, de nombreux administrateurs dans différentes notations nécessaires utilisent. Ils permettent de manœuvrer au sein du bureau de caractère officiel.

En général, les symboles sont utilisés pour fixer les résolutions sur les appels des citoyens et au cours des réunions personnelles. Par exemple, dans l'une des organisations dans le cas d'une indication de décision positive comprend un acte devant le client, ne sont pas acceptées pour l'exécution en l'absence de notes « informer ». Dans une autre entreprise, la résolution n'a pas été réalisée, si elle a été écrite à l'encre noire et non violet. La mise en place de telles règles « spécifiques » – ne sont pas rares. Souvent, l'utilisation de conventions éviter ou, à l'inverse, résoudre rapidement les problèmes difficiles qui se posent dans le travail avec le personnel.