Comment exporter des feuilles de calcul Excel au format PDF

Aujourd'hui, le format PDF est devenu si polyvalent pour la visualisation, l'édition, le transfert et les publications sur Internet, qu'il convertit le texte ou non seulement des fichiers graphiques, mais cette feuille de calcul ou base de données. Voyons voir comment exporter des données de feuille de calcul Excel au format PDF. Faites-pas si difficile que cela puisse paraître à première vue.

Comment sauver Excel au format PDF: la méthode la plus simple

Dans la suite bureautique de Microsoft en 2010 et plus la possibilité d'exportation instantanée de tout type pris en charge par les documents fournis à l'origine. Il est vrai que tous les utilisateurs ne sait où trouver la fonction.

Dans notre cas, il est simple. Dans le programme d'ouvrir un fichier exporté à partir d'Excel au format PDF en utilisant une norme « Enregistrer sous … » dans le menu fichier du panneau principal. Assez pour déployer la chaîne de type de fichier enregistré est en face de nous une liste avec tous les formats pris en charge. Comme le montre clairement, vous devez sélectionner le type de PDF, et puis juste garder le nom de votre choix.

Installation de bouchon supplémentaire

Si la version de la suite Office, une telle conversion est prise en charge, la restriction peut être contournée en utilisant l'installation d'un module complémentaire spécial (plugin) appelé Enregistrer sous PDF et XPS, qui peut être téléchargé gratuitement sur le site Web de Microsoft.

Après ce domaine particulier « Créer un PDF / XPS» dans le «Enregistrer envoyer … » apparaît dans le menu principal. Il reste à choisir le format désiré et le nom.

Par ailleurs, pour plus de commodité dans les deux cas, vous pouvez utiliser les options d'exportation supplémentaires qui vous permettent d'enregistrer la table dans son ensemble, des feuilles séparées ou une plage de cellules sélectionnée.

Comment convertir les fichiers Excel au format PDF

Si l'utilisateur n'aime pas les techniques simples ci-dessus, vous pouvez utiliser des convertisseurs de format de fichier standard, par exemple, XLSX au format PDF Converter, Converter Standard, etc.

Comme beaucoup de programmes de ce type, le principe de fonctionnement est d'ouvrir le fichier de table initial, sélectionnez l'emplacement du fichier PDF final (si elle est pas installé par défaut), puis lancer la conversion. C'est seul changement des options d'exportation Excel au format PDF ici impossible. Le fichier est converti entièrement.

Je ne l'aime pas de cette façon? Aujourd'hui, il existe de nombreux services en ligne qui offrent des services pour convertir les formats de fichiers. Sur ce site, vous devez télécharger un fichier, activer le processus et le résultat est stocké sur l'ordinateur. Mais c'est la façon, pour ainsi dire, pour les paresseux, et le temps ce processus prend beaucoup plus longtemps que l'exportation directe de l'application Office Excel.