Utilisation des tables « Excel »: instructions étape par étape, les caractéristiques et recommandations

La plupart des utilisateurs d'ordinateurs sur les systèmes Windows basés sur un ensemble que Microsoft Office sera certainement confronté à l'application MS Excel. Dans le programme des utilisateurs novices provoque des difficultés dans le développement, le travail néanmoins « Eksele » avec des formules et des tables ne sont pas si difficile que cela puisse paraître à première vue, si vous connaissez les principes de base énoncés à l'annexe.

Qu'est-ce que Excel?

Intrinsèquement Excel est une machine mathématique complète pour effectuer une pluralité d'arithmétique, algébrique, trigonométrique, et d'autres opérations plus complexes en opérant plusieurs types de données de base, il est pas toujours liée aux mathématiques.

Utilisation des tables « Excel » implique l'utilisation de plus de possibilités avec le syndicat et l'informatique, et le texte brut, et le multimédia. Mais dans son programme de forme originale, il a été créé spécifiquement comme un éditeur mathématique puissant. Certains, cependant, prendre la première application pour une calculatrice avec des fonctionnalités avancées. grave erreur!

Jobs « Eksele » avec des tables pour les débutants: première connaissance avec l'interface

La première étape après l'ouverture du programme, l'utilisateur voit la fenêtre principale, qui contient les commandes de base et les outils pour le travail. Dans les versions ultérieures, la fenêtre apparaît lorsque vous démarrez l'application, qui propose de créer un nouveau fichier, par défaut appelé « Livre 1 » ou sélectionner un modèle pour d'autres mesures.

Travailler avec tableur « Excel » pour les débutants sur la première étape de la connaissance avec le programme devrait se limiter précisément pour créer une table vide. Alors que nous considérons comme les éléments de base.

champ principal occupe la table elle-même, qui est divisé en cellules. Chacun d'eux est numéroté, grâce aux coordonnées à deux dimensions – la lettre de désignation de numéro de ligne et de la colonne (par exemple, prendre Excel 2016). Cette numérotation est nécessaire pour les dépendances de formule pourrait définir clairement exactement les données cellulaires, dont le fonctionnement sera produit.

De là-haut, comme dans les autres applications de bureau, il y a un panneau du menu principal, et juste au-dessous – outils. Dessous se trouve une ligne spéciale où vous entrez la formule, et un peu plus à gauche, vous pouvez voir la fenêtre avec les coordonnées de la cellule active (ce qui est un rectangle). panneau inférieur montre les feuilles et le déplacement horizontal du curseur, et en dessous sont de type bouton interrupteur et zoom. A droite, une bande verticale de la feuille de se déplacer vers le haut / vers le bas.

Les types de base de fonctionnement d'entrée de données et protozoaire

Dans un premier temps, on suppose que le travail dans les « tables » Eksele par l'utilisateur pour les débutants à s'y habituer les opérations connues, par exemple dans le même éditeur de texte Word.

Comme d'habitude, la table peut faire une opération de copie ou une donnée d'insertion de coupe, saisir du texte ou des données numériques.

Mais mettre un peu différent de celui fait dans les éditeurs de texte. Le fait que le programme est initialement configuré pour reconnaître automatiquement ce que l'utilisateur enregistre dans la cellule active. Par exemple, si vous entrez dans la chaîne 02/01/2016, les données seront reconnues comme une date et dans la cellule au lieu des numéros saisis seront la date sous une forme simplifiée – 01/02/2016. Changer le format d'affichage peut être assez simple (à cela un peu plus tard).

Et il est donc avec les chiffres. Vous pouvez entrer des données numériques, même avec un nombre arbitraire de décimales, et ils seront affichés sous la forme dans laquelle tous sont habitués à voir. Mais, si vous entrez un entier, il sera présenté sans mantisse (décimales sous forme de zéros). Le changement est également possible.

Mais vous avez terminé, de nombreux utilisateurs novices tentent de passer à la cellule suivante à l'aide des touches fléchées du clavier (similaire à la façon dont il peut être fait dans les tableaux Word). Et cela ne fonctionne pas. Pourquoi? Mais seulement parce que le travail avec tableur « Excel » est différent de la Parole éditeur de texte tout à fait significative. La transition peut être effectuée en appuyant sur la touche Entrée ou en définissant le rectangle actif à une autre cellule en utilisant le clic gauche de la souris. Si après avoir écrit quelque chose dans la cellule active, appuyez sur Echap, entrée sera annulée.

Actions avec les feuilles

Travailler avec des feuilles causer des difficultés au départ ne devrait pas. Sur le panneau inférieur a une des feuilles spéciales bouton ajouter après avoir appuyé sur ce qui sera une nouvelle table avec transfert automatique et en spécifiant un nom ( « Feuille 1 », « Page 2 », et ainsi de suite. D.).

Double-clic, vous pouvez activer le renommer l'un d'eux. En outre, menu contextuel peut être utilisé pour appeler un menu supplémentaire, où il y a quelques commandes de base.

formats cellules

Maintenant, la chose la plus importante – le format de la cellule – l'un des concepts de base, qui est ce qui détermine le type de données qui seront utilisées pour la reconnaissance de son contenu. L'appel édition de format est possible dans le menu contextuel, où la ligne appropriée est sélectionnée ou en appuyant sur F2.

La fenêtre à gauche affiche tous les formats disponibles et le droit montre les options pour l'affichage des données. Si vous regardez un exemple avec la date indiquée ci-dessus, le format est sélectionné, « Date », et le droit de fixer la forme souhaitée (par exemple 1 Février 2016).

certains formats peuvent être utilisés pour effectuer des opérations mathématiques, mais dans le cas le plus simple, sélectionnez le numéro. A droite, il y a plusieurs types d'entrée, un pointeur sur le nombre de chiffres après la virgule dans le champ de mantisse et la fixation d'un séparateur de groupe. L'utilisation d'autres formats numériques (argent fractionnelle, exponentielle, et ainsi de suite. D.), aussi, peut être régler les paramètres souhaités.

Par défaut, la reconnaissance automatique des données définir un format commun. Mais lorsque vous tapez quelques lettres ou un programme peut convertir spontanément en autre chose. Par conséquent, pour saisir du texte pour la cellule active est nécessaire pour définir l'option appropriée.

Travailler dans « Excel » avec des formules (tableau): Exemple

Enfin, quelques mots sur les formules. Pour commencer, considérons un exemple de la somme de deux nombres dans l'A1 et A2. L'application comprend bouton de sommation automatique avec des fonctions supplémentaires (le calcul de la moyenne arithmétique, maximum, minimum, et ainsi de suite. D.). Il suffit d'installer la cellule active est dans la même colonne, ci-dessous, et le choix du montant, il sera compté automatiquement. Les mêmes œuvres pour les valeurs horizontales, mais la cellule active à la quantité dont vous avez besoin de mettre à droite.

Mais vous pouvez entrer une formule manuellement (travail avec des tables « Excel » et suggère une telle possibilité lorsque l'opération automatique est non fourni). Pour la même quantité devrait être dans la barre de formule pour assimiler et prescrire le fonctionnement de A1 + A2 ou SUM (A1, A2), et si vous souhaitez spécifier une plage de cellules, utiliser une forme après le signe égal: (A1: A20), après quoi il il calcule la somme de tous les nombres dans les cellules de la première à la vingtième, y compris.

Charting

Utilisation des tables « Excel » est également intéressant dans la mesure implique l'utilisation de plotting outil automatisé spécial et des diagrammes en fonction de la plage sélectionnée.

A cet effet, un bouton spécial sur le panneau, après avoir cliqué sur lequel vous pouvez sélectionner les paramètres ou look désiré. Par la suite, un graphique ou graphique affiché sur une feuille sous forme d'image.

Connexion croisée, l'importation et exportation de données

Le programme peut également installer la communication de données à différentes feuilles, utiliser des références croisées à d' autres fichiers de format ou des objets dans des serveurs sur Internet, et bien d' autres add-ons.

De plus, les fichiers Excel peuvent être exportés vers d'autres formats (par exemple, PDF), copier les données d'eux, et ainsi de suite. D. Mais le programme peut ouvrir les fichiers créés dans d'autres applications (formats de texte, bases de données, pages Web, le langage XML documents, et ainsi de suite. d.).

Comme vous pouvez le voir, les possibilités sont pratiquement illimitées éditeur. Et, bien sûr, de les décrire est tout simplement pas assez de temps. Voici les bases de juste de commencer, mais l'utilisateur intéressé devra lire des informations de base, de maîtriser le programme au plus haut niveau.