Gestion de projet – qu'est-ce? Avantages et inconvénients

Gestion de projet – est un élément essentiel d'un système de gestion moderne en Russie. De nombreuses entreprises nationales et étrangères, utilise la gestion des projets pour améliorer la qualité des produits et services qui réduisent les coûts, augmenter les profits. Qu'est-ce que la gestion de projet et quels sont ses principaux avantages?

Quel est le projet?

Le concept de « projet » peut être interprété de façon très différente. La première option consiste à la définition du projet comme un ensemble de documents, selon laquelle la construction éventuelle d'un bâtiment ou d'une structure. Dans cet article, nous parlerons de la deuxième signification du mot « projet ».

Définition du projet très bien, mais ils sont tous d'accord sur une chose: le projet – une idée, ce qui implique la mise en œuvre des objectifs financiers spécifiques dans une période de temps limitée. Dans ce cas, appelez les principales caractéristiques du projet:

• Unicité (projet – c'est ce qui est tout d'abord créé).
• délai (le projet a toujours donné le calendrier de sa mise en œuvre).
• Mise au point (le projet est toujours effectué pour des tâches spécifiques, exprimées, en règle générale, dans l'unité de mesure quantitative).

Si les trois conditions, les actions du complexe peuvent être soumis au projet.

Les portefeuilles de programmes et de projets

Les projets sont souvent combinés dans les programmes et portefeuilles. Le programme est appelé l'ensemble des projets qui partagent un objectif commun. Par exemple, un programme visant à améliorer la qualité de l'éducation peut inclure des projets d'augmenter les salaires des enseignants de 20%, la construction de 15 nouvelles écoles, la sortie de 26 nouveaux manuels dans les matières principales.

Le portefeuille combine les projets financés à partir d'une source unique, quelles que soient leurs tâches. Ainsi, le portefeuille de N peut inclure des projets de charité, pour la construction d'un nouveau siège social, pour célébrer l'anniversaire des administrateurs et d'augmenter le chiffre d'affaires annuel de 10%.

Les portefeuilles de projets et programmes doivent également posséder les trois caractéristiques de base décrites ci-dessus.

Les principes de base de la gestion de projet

Compte tenu du marché des technologies en évolution rapide, pour faciliter le processus de gestion, il est difficile de nommer des méthodes spécifiques, décrivant pleinement la gestion du projet.

Gestion de projet comprend une variété d'approches et d'outils et repose sur les principes suivants:

• Mettre l'accent sur les résultats. Ce principe est défini par la valeur du terme « projet ». Gestion de projet – est non seulement une gestion de la qualité est axé ensemble d'activités interdépendantes.
• Le principe du « triangle du projet ». Lorsque la gestion du projet devrait être guidée par l'interdépendance entre: le temps, le budget, la qualité du projet. Le changement d'un des facteurs conduisant à un changement dans d'autres, ce qui les rend comme les partis d'un triangle.
• Comptabilité pour le cycle de vie du projet. cycle de vie du projet commence par la formation de l'idée de créer un projet et se termine au moment de l'expiration de la période de temps dans le projet. Le cycle de vie du projet est généralement achevée au début du cycle de vie du produit, créé à la suite du projet.
• Approche processus de gestion. Ce principe implique l'évaluation du projet comme un ensemble de processus, sous-totaux reliés entre eux et se terminant sous la forme de produits ou de documents importants semi-finis. Cette approche permet le contrôle du projet sans que l'on appelle les « points aveugles ».

Motivations des participants au projet

Encourager les participants au projet sont généralement d'une attention particulière lorsque la gestion du projet sélectionné pour des tâches spécifiques. La gestion de projet comprend généralement des mécanismes de motivation tangibles et intangibles.

Pour les incitations financières incluent les primes, les pénalités, les suppléments pour le début de réalisation des objectifs intermédiaires.

techniques de motivation incorporelles comprennent des lettres disciplinaires et des cadeaux sous forme de congé, ainsi que le déploiement de la concurrence entre les participants au projet dans le cadre du concours.

les étapes de gestion de projet de base

La gestion de projet se déroule sur les étapes des phases du cycle de vie du projet et de la complexité de la gestion. les étapes d'interconnexion et les phases indiquées dans le tableau ci-dessous.

Ainsi, le domaine de la gestion du projet comprennent les sphères financières, humaines, structurelles de l'organisation.

L'application de gestion de projet

Structure de gestion du projet comprend une partition de tous les travaux de l'organisation des projets et des objectifs assortis de délais. Dans le même temps formé une équipe pour chaque projet et une équipe de chefs de projets, qui relèvent du chef de la mise en œuvre du projet.

Dans le cadre de cette gestion de projet est généralement appliqué dans les organisations de diverses industries et tailles, avec un large éventail de commandes sur transportées simultanément. Cependant, dans une petite entreprise applique la gestion de projet pour des tâches spécifiques sur la modernisation de la production ou, par exemple, l'introduction d'un nouveau produit.

Gestion de projet dans l'industrie de la construction

L'industrie de la construction est une application particulièrement importante de la méthodologie de gestion de projet. Les entreprises engagées dans les clients ou les fonctions entrepreneur, gestion de projet utilise une division naturelle du travail sur les projets (de principe du produit, à savoir la construction de chaque bâtiment – un projet distinct) et la structure de direction ne nécessite pratiquement pas de reconstruction sérieuse.

projet de gestion de l'organisation est souvent effectuée en vertu du principe du projet, en utilisant avec succès les groupes déjà formés de designers comme une équipe de projet.

Gestion de projet au sein du gouvernement

Gestion de projet au sein du gouvernement – une tendance relativement nouvelle d'aujourd'hui. méthode cible du programme de gestion, émergeant de la période soviétique, a acquis la forme de gestion de projets à travers le pays. Maintenant, pour répondre à la tâche stratégique de l'Etat a utilisé le programme, y compris les projets individuels avec des objectifs et des délais. Cependant, la méthodologie très gestion tel programme est loin d'être parfait et nécessite la modernisation et de rénovation.

Expérience dans la mise en œuvre de la gestion du projet dans la région de Belgorod

La gouvernance du projet a été prouvé dans le monde entier. En Russie, cependant, il a de l'expérience dans l'application de cette technologie dans la région de Belgorod.

Cette expérience à grande échelle a touché pratiquement tous les aspects de la fonction publique dans la région de Belgorod. Parmi les principaux éléments – la gestion du projet de l'éducation, le soutien organisationnel et méthodologique, inspection sur le terrain, motivation, évaluation des compétences des employés, des comités d'experts projets d'examen.

Gestion de projet de la région de Belgorod comprend désormais les organismes collectifs de gestion de projet:

• Commission interministérielle mène des activités de gestion de projet.
• commission d'experts de l'industrie décide de l'ouverture / fermeture des projets.
• Bureau du projet régional, veille au respect de la méthodologie de gestion de projet.

Le principe de « guichet unique »

Il est dans le cadre de la transition vers la gestion de projet région de Belgorod retour en 2010 a pour approbation des projets d'investissement grâce à un système de « guichet unique », le bien connu aujourd'hui à Moscou. Le rôle de la fenêtre juste effectuer l'un des nouveaux services mis en place – bureau de projet régional. Maintenant, exactement un mois à compter de la date de traitement dans l'entité commerciale du bureau de projet reçoit un document sur la coordination.

Système d'information automatisé « gestion de projet »

L'information et l'appui technique de la gestion du projet dans la région de Belgorod est effectuée par le système d'information automatisé (AIS) « Project Management ». Cette application web qui ne nécessite pas l'installation d'un logiciel supplémentaire et exécute les fonctions suivantes pour les projets, programmes et portefeuilles:

• Garder le registre (base de données).
• Planification.
• Budgétisation.
• Suivi de la mise en œuvre des niveaux régional et municipal.
• Répartition des pouvoirs et la responsabilité du commandement.
• Modifier le contenu.
• système d'alerte pour les événements à venir et se produisant sur les projets.
• Flux de travail.
• Automatisée de rapports d'analyse.
• Intégration avec e-gouvernement de la région de Belgorod.

Avantages et inconvénients de la gestion de projets

Décrite l'expérience de la mise en œuvre de la gestion du projet dans la région de Belgorod a réussi. L'effet de ces changements a été exprimé principalement dans l'augmentation du taux de croissance du produit régional brut de 0,1% (plus de 3 milliards. Roubles), ce qui réduit le temps consacré à la coordination des projets (de 2 mois par projet) et la vitesse croissante du développement des investissements dans la région de 23 %. Cependant, le résultat le plus important – est la formation de la pensée de la conception des employés qui essaient activement d'analyser et de résoudre le problème, parfois non conventionnelles, des moyens novateurs.

La motivation et la restructuration de la structure de gestion a produit un effet positif non seulement pour le service civil, mais aussi pour les entreprises, la création d'un climat d'investissement favorable et la suppression des obstacles à l'entrepreneuriat.

La population de la région est maintenant activement impliqué dans la sélection et le suivi de la mise en œuvre d'importants projets stratégiques. Pour les personnes de gestion de projet – est la possibilité d'utiliser les services de haute qualité et une grande mobilité.

Cependant, en dépit de tous les avantages de la structure de gestion du projet, il y a des inconvénients à cette approche.

En premier lieu, la période de transition. Il faut du temps pour charger et l'équipe de projet pour remplir sa fonction en tant que mécanisme harmonieux.

En second lieu, la mise en place de la gestion de projet dans l'entreprise, de trouver un bon gestionnaire de projet peut être retardé. Pour les qualités personnelles et professionnelles du chef de projet des exigences très élevées: une expertise complète, une immersion complète dans la conception, l'expérience de gestion de projet de spécificité requis.

Un troisième inconvénient de la gestion du projet peut être considéré comme la nécessité de partager les ressources de l'entreprise entre les projets. Dans les sociétés « plus pauvres » peut généralement être irréalisables. Les gestionnaires de projet doivent « se battre » pour le financement et le personnel, ce qui est interdit sous le contrôle total de toutes les étapes du cycle de vie du projet.

L'une des lacunes les plus importantes de la façon dont l'organisation de gestion de projet est l'emploi des membres de l'équipe du projet et le chef de projet après son achèvement. personnel Chargement, comme vous le savez, la règle la plus importante entreprise prospère, et dans le cas des travaux du projet ont régulièrement « ballants dans l'air, » un groupe d'experts, qui privait en même temps de la charge constante.

En résumé, on peut conclure que la gestion du projet – fait partie intégrante de l'espace d'affaires moderne, et l'étude de ses fondements est essentiel pour la prise de décision de gestion compétent à l'État et au sein des entreprises individuelles.