Comment corriger l'entrée dans le classeur? « L'enregistrement est invalide »: correction d'échantillon

Travail-book – un document très important qui conserve non seulement les dossiers d'expérience de travail, mais contribue également à la retraite future. Tous les cadres sont enregistrées correctement dans le classeur. « L'enregistrement est invalide » – ce que cela signifie, et dans quelles situations l'expression apparaît dans le document?

Le guide?

Afin de faire un changement ou une correction dans le livre de travail, il est nécessaire d'explorer les actes normatifs qui servent de support à tous les employés du service du personnel. Ceux-ci comprennent:

• Le Code du travail, à savoir les parties dans lesquelles orthographié ce que les formulations sont en cours dans le classeur.
• Règles pour le maintien et la tenue de livres de travail, approuvés par le gouvernement. Ici, il écrit sur la façon de maintenir et de stocker les formes de travail et les inserts, et qui a le droit de produire et de distribuer ces documents.
• Instructions pour remplir les carnets de travail, approuvé par le décret du ministère du Travail RF sur 10. 10. 2003 numéro 69, où toutes les règles de remplissage sous forme de main-d'œuvre. Plus particulièrement, ce p.1.2, P.2.4 et 2.3.

La révocation des dossiers d'emploi ou faire des ajouts devraient être basés sur un des points du document ci-dessus.

Pour modifier, réparer ou add-on?

dossiers d'emploi « d'entrée non valide » – ce qui est? De plus, la correction ou la modification apportée à cette marque?

Le concept de « changement » et « addition » nous parlons d'un amendement ou supplément au vrai (le plus important) l'enregistrement introduit précédemment. Correction implique également le remplacement de la erreur introduite, l'enregistrement incorrect.

Qui peut apporter des corrections?

« Le compte est invalide » – dans le classeur peut pas écrire tout le monde et non pour une raison quelconque. Sans ces pouvoirs, et sans le prétexte nécessaire que tout point dans le document est interdite. Si un citoyen tout à coup découvert dans ses erreurs de travail, alors vous pouvez les fixer ou le lieu de travail précédent, où ils ont été commis, ou un nouvel emploi, ou au tribunal.

Corriger les entrées dans le travail peut spécialiste, qui a le pouvoir de le faire. Ces pouvoirs donnent l'ordre spécial sur la nomination du chef responsable de la conduite des livres de travail. Dans les grandes organisations, le travail pris et gardé dans le service du personnel. Dans les petites entreprises est engagée dans la tête ou la personne désignée responsable. Cela peut être un expert-comptable, secrétaire ou tout autre membre, qui a rendu l'ordonnance pertinente.

Si le travail est fourni par des personnes physiques, la conduite et encore plus d'apporter des modifications au classeur, un tel employeur ne peut pas.

Si une erreur est détectée

Les erreurs sont essentiellement les employés qui effectuent le travail. Parfois, ils se retrouvent après le licenciement des travailleurs. Au cours des lacunes apparaissent des documents d'audit et de personnel.

erreurs typiques comprennent:

1. Défini de façon incorrecte des données sur l'employé. Si une erreur est détectée sur la première page qui affiche les informations de base que vous avez besoin de collecter et de soumettre tous les documents nécessaires: passeport, certificat d'études, certificat de mariage ou d'un divorce. Ensuite, la demande est présentée à l'employeur une demande de correction des entrées erronées. Après cela, sur la base des données présentées et la déclaration soit consignée dans le classeur: « Record est non valide. » Mettez la date et la signature de la personne autorisée. Si une erreur dans le nom a déjà été fait, ou le nom, l'employé devra aller au tribunal pour justifier ses approvisionnements record en matière d'emploi et ajuster cette entrée.
2. Des informations incorrectes fournies dans les sections de classeur. Si un employé est installé dans une nouvelle organisation, mais une erreur a été commise dans un emploi précédent, le citoyen doit écrire une déclaration de l'ancien chef de l'octroi des documents nécessaires, en fonction de laquelle le nouvel employeur corrigera l'erreur et corriger les données. Si l'entreprise, où a fait une erreur au travail, ont été liquidés ou clôturés, vous pouvez demander les documents nécessaires dans l'archive de la ville où l'organisation a été enregistrée.

Le libellé – « entrée non valide » – dans le classeur, dont un modèle est donné ci-dessous, doit être accompagné du numéro d'index, signé par l'employé et la date à laquelle le dossier a été corrigé.

Règles générales fixent

Des données incorrectes, qui ont été trouvés dans les sections que vous ne pouvez pas rayez, effacer ou corriger. Il est seulement permis de mettre un enregistrement dans le classeur: « Record est non valide. » Sous certain nombre, avec les données correctes. Si des corrections doivent faire sur la première page, il y a des informations vieux biffés acceptable, mais vous devez écrire la date suivante. En même temps, sur la croûte de la main-d'œuvre nécessaire de se référer aux documents sur lesquels la correction est faite.

Corriger peut soit stylo bleu ou noir, de préférence un gel. Ces encres sont résistantes à la lumière et l'humidité. Les mots ne peuvent être réduits.

algorithme de correction

Correction dans le classeur faire? « L'enregistrement est invalide » – ce n'est que l'étape initiale des réglages d'enregistrement. Considérez l'algorithme général:

1. Dans la première colonne, vous devez mettre une chambre dans l'ordre, après celui qui était dans le précédent record.
2. L'indication du graphique suivant la date à laquelle le temps d'apporter des corrections.
3. Dans le troisième – une entrée: « L'écriture pour le numéro … est invalide. » Dans la même boîte, vous devez écrire les données correctes.
4. Le quatrième graphique doit être rempli avec référence à une commande qui contient les données correctes.

Comment faire l'expression « compte est invalide »? L'échantillon de classeur est ci-dessous.

Si une erreur est faite sur la première page, l'algorithme de correction est la suivante:

1. Une caractéristique vous devez rayez l'ancien record.
2. A côté de l'enregistrement des informations d'écriture à jour barrée d'une croix.
3. Sur la croûte de travail nécessaire pour enregistrer une référence au document qui confirme le changement.
4. Le lien doit être estampillé et signé par un agent autorisé.

ordonnance

Si l'audience a pris une décision sur le licenciement illégal au travail devrait reconnaître l'entrée dans le vide de classeur et de restaurer l'employé. Toutes ces actions doivent être documentées. Dans la troisième colonne après l'enregistrement de l'invalidité du libellé précédent devrait aller sur la reconstruction de l'employé, et le quatrième – une référence au document pertinent (ce sera un ordre de recouvrement). Correction entrée doit commencer dans ce cas, le nom de l'organisation.

En outre, l'employé peut recevoir en double travail, où la tête est nécessaire de réécrire tous les enregistrements, sauf celui qui est reconnu par le tribunal comme non valide. En même temps, délivré au classeur que vous devez faire une marque pour un double, et au tour a lieu de rappeler qu'il est un doublon. Tous les documents que l'employé n'est pas fourni.

cas individuels

Si une erreur se trouve à la date d'entrée du travail, vous devez faire ce qui suit:

1. Dans la première colonne mettre un numéro de série.
2. Dans la seconde – la date de faire des ajustements.
3. Dans la troisième écriture de la colonne: « Numéro d'enregistrement de invalides … » et en suivant la même formulation que dans le précédent record, mais la date de réception correcte.
4. Dans la quatrième colonne – détails de la commande à la réception.

Si une erreur est détectée dans la numérotation? De plus, par exemple, si un employé a changé plusieurs organisations, ou par transfert de poste en poste, et entre ce dernier et la numérotation erronée d'un grand nombre d'enregistrements. les travailleurs du personnel expérimenté est conseillé de ne pas toucher l'enregistrement intermédiaire, et d'invalider la seule pièce du dernier enregistrement, le nombre total d'enregistrements dans l'emploi a coïncidé.

Il arrive que la numérotation est répétée, mais les enregistrements à une autre date. À ne pas gâcher le dossier de travail? « L'enregistrement est invalide » – le texte indiqué pour le numéro et la date sont incorrectes. Si les enregistrements et le numéro et la date de la même, alors vous devez ajouter le nombre d'entrées incorrectes la lettre « a », puis se référer au numéro de la lettre « a ». S'il n'y a pas un nombre record, alors il doit être mis vers le bas, puis reportez-vous à la correction de ce nombre. Si aucun numéro était l'entrée précédente, le travail peut simplement écrire: « La dernière entrée est invalide. » Et de mettre tous les détails nécessaires.