Champs dans la Parole. Comment définir les champs dans le Word

Word offre aux utilisateurs de nombreuses possibilités d'éditer des documents: modifier les polices et les styles, modifier les champs dans Word, diviser le document en sections et bien plus encore.

Comment diviser le texte en sections

L'éditeur Word permet de diviser le texte en sections, chacune pouvant être formatée. Cette fonction est indispensable lorsque vous devez définir différents paramètres dans une seule page. Il existe trois façons de diviser le texte en sections. Leur différence réside dans l'endroit où le texte sera placé après la panne.

• Continu. La nouvelle section commencera sur la même page que la précédente. Ceci est très utile lorsque cette section a un nombre différent de colonnes, mais fait partie de la même page.
• Nouvelle page. La section suivante commencera par une nouvelle ligne, de la ligne supérieure. Cette séparation est pratique lorsque le document se compose de grandes pièces.
• Des pages paires ou impaires. La section suivante peut commencer par une page pair ou impair. Cette fonction est utile si le document comprend des chapitres distincts.

Gap

Le programme Word marque les sections du document avec un double tiret avec la marque "Briser la section", suivie du nom du type de section. En mode vue et impression, ces marques ne sont pas visibles. Pour insérer une ligne de section, vous devez effectuer les opérations suivantes:

• Dans la commande "Swap", sélectionnez l'élément "Break to open the dialog box".
• Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez le type de mise en veille souhaité, puis confirmez votre choix en cliquant sur "OK".

La ligne de coupure est le même symbole du document que le reste, donc travailler avec elle est effectuée selon les règles générales. Pour supprimer, vous devez placer le curseur sur le côté gauche et appuyer sur le bouton "Supprimer". Si vous placez le curseur sur la droite, vous devrez sélectionner la touche Backspace. Lorsque la ligne de coupure est supprimée, le texte devient solide, de sorte que toutes les options de mise en forme sont automatiquement appliquées à l'ensemble de la section.

Insertion d'une ligne manuelle

Par défaut, Word, après que le texte arrive au bas de la page, le place sur une nouvelle page de la ligne supérieure. Mais si vous insérez la ligne de coupure manuellement, vous pouvez commencer une nouvelle page n'importe où. Pour ce faire, procédez comme suit:

• Dans la section "Insérer", sélectionnez l'élément "Pause pour ouvrir une boîte de dialogue".
• Ensuite, cliquez sur la ligne "Nouvelle page", puis cliquez sur "OK".

Sur la page, la pause ressemblera à une ligne horizontale. Ni dans le mode de visualisation ni dans l'impression, il ne sera pas affiché. Pour supprimer le curseur, vous devez le régler sur la ligne correspondante et appuyer sur "Supprimer".

Comment définir les marges de la page?

Champs dans "Word" – c'est un espace vide, qui est entre le texte et les bords de la feuille. Chaque page comporte quatre champs: bas, supérieur, gauche et droit. Les paramètres du champ défini seront appliqués à l'intégralité du document, s'il n'y a pas de discontinuités. S'il y a des sections sur la page, vous pouvez définir les champs pour chacun séparément.

Règle

La manière la plus simple de définir les champs dans le "Vord", en utilisant une souris et une règle. Dans ce cas, la distance est déterminée visuellement, sans préciser les centimètres spécifiques. Si la règle n'est pas affichée, vous pouvez l'afficher sur la page. Pour ce faire, sélectionnez la commande "Afficher", puis l'onglet "Règle". Pour utiliser la règle, vous devez définir le mode de mise en page: l'onglet "Affichage", "Mise en page". La règle horizontale est en haut de la page, et la règle verticale est à la limite gauche. Ils permettent de réguler les retraits de tous les côtés.

La partie blanche de chaque règle indique la zone active. Pour comprendre comment changer le champ dans le "Vord" (gauche ou droite), ce ne sera pas difficile. Il est nécessaire de placer le curseur sur le marqueur correspondant de la règle horizontale (une flèche à deux pointes devrait apparaître). Le pointeur doit être déplacé vers la position souhaitée. De même, les champs supérieur et inférieur sont modifiés à l'aide d'une règle verticale.

Panneau de configuration

La fenêtre "Mise en page" est une autre méthode pour définir les champs dans "Word". Cette méthode est appropriée dans le cas où il n'y a pas de possibilité d'utiliser la souris ou il est nécessaire de spécifier des champs en chiffres exacts. Pour ce faire, accédez à la section "Fichier", puis "Paramètres de la page". Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez l'élément "Champs" et entrez les paramètres appropriés. Dans «Échantillon», il sera clairement démontré comment apparait la page avec les valeurs spécifiées.

Reliure

Dans le cas où le document fini doit être lié, il est nécessaire de laisser suffisamment d'espace. Pour ce faire, il existe un champ de texte "Reliure", où vous devez entrer une certaine valeur, qui sera ajoutée à la marge de gauche de chaque page. Pour les documents imprimés des deux côtés, il existe une fonction "Champs miroir". Avec son aide, la valeur sera ajoutée à la marge de gauche de chaque page impaire et à la droite – chaque même.

Pour formater le texte et ajuster les champs dans Word 2007, dans la liste "Appliquer", vous pouvez sélectionner les éléments suivants:

• À tout le texte. Si vous sélectionnez cette fonction, les nouvelles valeurs s'appliqueront à l'intégralité du document.
• Jusqu'à la fin du texte. Si nécessaire, Word insérera la ligne de section où se trouve le curseur de la souris. Les nouveaux champs du mot «Word» ne figureront que dans la section sélectionnée.
• À la section actuelle. Cette fonction n'est disponible que lorsque le document est divisé en sections.

Taille et orientation de la page

Le format de document standard est de 8,5 x 11 pouces, et les lignes de texte sont parallèles au bord court de la page. Les paramètres peuvent varier: vous pouvez choisir parmi les options proposées ou déterminer les dimensions vous-même. Si nécessaire, vous pouvez organiser la feuille en orientation paysage.

La taille et l'orientation de la page sont indiquées comme suit:

• Dans la section «Fichier», sélectionnez «Configuration de la page».
• Dans l'onglet "Format papier", spécifiez les valeurs requises dans les champs appropriés.
• Ensuite, sélectionnez le type d'orientation de la feuille.

La liste "Appliquer" contient les fonctions suivantes:

• À tout le texte.
• À une certaine section.
• Jusqu'à la fin du texte.

Ensuite, confirmez la sélection en cliquant sur "OK".

Source de papier

Il y a des documents qui doivent être imprimés sur un document spécifique. Par exemple, souvent, la page de titre est un en-tête. Dans Word, vous pouvez spécifier les sources papier pour chaque section du document. Pour ce faire, vous devez effectuer les actions suivantes:

• Sélectionnez la section "Fichier", puis l'onglet "Mise en page".
• Cliquez sur l'élément "Source papier".
• Dans le champ "Première page", spécifiez la source du papier. Vous devez tenir compte des caractéristiques du modèle d'imprimante.
• L'onglet "Autres pages" indique la source du document pour l'intégralité du document.
• Dans la liste "Appliquer", définissez une fonction appropriée.

Si l'utilisateur travaille dans Word 2003, les champs peuvent être entrés non seulement en pouces, mais aussi en centimètres. Pour ce faire, modifiez les unités de mesure dans l'onglet "Paramètres", "Écran", "Unité de mesure".

Entrer les en-têtes et les pieds de page

Si vous devez entrer des en-têtes ou des pieds de page en haut ou en bas de chaque page, procédez comme suit: dans le menu "Affichage", sélectionnez l'onglet "En-tête et pied de page". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les paramètres requis. En règle générale, vous n'avez pas besoin d'un pied de page sur la première page, par conséquent, avant d'installer les champs dans le «Word» et de commencer à travailler avec le document, vous devez effectuer des actions simples: dans la section «Fichier», sélectionnez «Paramètres de la page». Dans l'onglet ouvert, sélectionnez "Source papier", puis dans la section «Distinguer les en-têtes et les pieds de page», cochez la case située à côté de la première page.