Qu'est-ce qu'un livre journal et qui en a besoin

Le personnel travaille dans une entreprise est impossible sans procéder à des formulaires d'inscription. Types et spécificités de leur dictées par les particularités de l'entreprise et sont généralement déterminées à la discrétion de la tête (autre que les formes obligatoires, par exemple, à cause de carnets de travail, et ainsi de suite. N.). Garder les autres formes ne sont pas strictement nécessaire, mais dans les grandes entreprises facilite grandement et optimise le service du personnel.

Pour les formulaires d'inscription sont les livres de journaux et de livres d'enregistrement. Habituellement, leur conception est faite par les employés du personnel des services en fonction des thèmes des documents enregistrés en vue de la commodité et la rapidité. Il peut être un livre ou d'une mise en page en mode paysage, la présence de lignes et de colonnes, il est nécessaire pour ce type de compte. Le formulaire d'inscription peut exister sous forme de formes spéciales, imprimés typographiquement (ces formulaires sont généralement achetés maintenant) ou être rempli à la main.

Les détails de toute forme d'inscription obligatoire sont le nom de l'entreprise et la forme elle – même, la date du début de sa référence, la date de la fin de la référence période de stockage, la signature de la personne désignée comme responsable de la conduite. Toutes les pages d'un livre ou d'un magazine gouvernera avec une verge de fer, sont numérotés, piquées et estampillés et signés par le gérant. Page stylo rempli une écriture soignée noir, violet ou bleu, sans ratures et lustrage. Dans le cas d'une entrée incorrecte, il doit franchir une ligne mince et rectification des informations saisies ci-dessous. Chaque correction doit être certifiée par la signature de la personne responsable de l'indication de la date. En présence de la colonne d'informations « Notes » sur le correctif fait là-bas.

Fait référence à un carnet de route document interne et ne sont pas transférés à d'autres unités. Conservé d'une personne qui est nommé par décret du chef responsable de son entretien. Après avoir rempli toutes les pages d'un journal livré dans l'archive d'entreprise et stockées 3 à 75 ans, selon les divers reçu la durée de conservation des documents.

Un exemple d'un formulaire d'inscription peut servir de registre des heures de travail, qui est maintenu dans de nombreuses entreprises, même si sa conduite en vertu de la loi ne soit pas obligatoire. Selon le règlement intérieur des employés au cours de la journée de travail ont le droit de quitter le lieu de travail seulement avec la permission de la tête indiquant le but et le manque de temps. Ce livre sert de moyen de fixer les heures effectivement travaillées. Il est généralement composé de plusieurs colonnes (numéro d'entrée et sa date d'arrivée et de départ, lieu de départ, la signature des employés).

Un autre exemple du formulaire d'inscription est un journal vérifie l'entité juridique ou un entrepreneur privé. Il appartient aux formulaires standard approuvés par le pr. Nombre 141 de 30.04.2009, le ministère du Développement économique, et sert à rendre l'information sur les inspections par les autorités réglementaires de l'État. Ce livre de journal est très souhaitable d'avoir un PI ou toute entité de la légalité, et la protection contre toute inspection. Mais l'absence du magazine ne sont pas en infraction, les inspecteurs enregistreront que le fait de l'absence dans le rapport d'inspection.

Ce journal est stocké dans l'entité contrôlée et est rempli avec les représentants de l'autorité d'audit. Les employés de l'entité contrôlée pour faire des entrées est interdite. Les personnes chargées de l'audit ouvre un dossier dans le magazine sur ses objectifs, la portée et les modalités et préciser les détails de l'ordre, sur la base duquel un chèque. En cas de refus des données d'inspection pour remplir les graphiques du journal de leurs actions peuvent être portées en appel. Les entrées de journal peuvent être utilisés pour clarifier la légalité de la prochaine vérification, le cas échéant, et dans le cas d'un conflit peut justifier l' appel à une autorité supérieure, jusqu'à ce que la plainte auprès du procureur.

Le magazine devrait être obligatoire cousu, numéroté, scellé du sceau de la personne morale et doit contenir les colonnes suivantes:

– le nom de l'autorité de surveillance ;;

– la date de début de la vérification, il est terminé, le temps de;

– sa base juridique;

– objectif et la portée de l'audit;

– détectée lors de la vérification de la violation et des instructions sur leur élimination;

– Nom, titre, signature de la personne qui effectue l'inspection.