Pour aider l'expert-comptable: le dépôt des rapports par voie électronique

Afin de réduire la charge au cours de la période considérée, l'inspection fiscale est fortement recommandé de passer à la modification des déclarations sous forme électronique. Une telle méthode permet d'économiser du temps et le lourd des contribuables simplifie la réconciliation des paiements et charges à payer nécessaires.

La déclaration électronique présente plusieurs avantages

Rapports qui est envoyé par des canaux de communication électronique, il a un certain nombre d'avantages par rapport aux documents papier. En dépit du fait que, pour les services d'un opérateur spécialisé aura un mois pour donner une certaine somme d'argent, la livraison des déclarations par voie électronique est bénéfique pour l'entreprise.

Tout d' abord, si le document électronique n'a pas besoin de dupliquer sur le papier, il réduit le coût de la papeterie et l' archivage des rapports. rapports remis stockées sous forme électronique et, le cas échéant, imprimés du programme. En second lieu, les frais de port réduits et en éliminant la nécessité pour les services de messagerie. Tous ces éléments de coûts sont une partie importante du coût des biens ou des services fournis par la société.

Lors de la remise de la déclaration par le biais d'un programme spécialisé élimine la nécessité d'une vérification approfondie de chaque chiffre. Dans le cas des relations numériques détecter les incohérences du programme vous dira où chercher l'erreur.

Rapports à la taxe sous forme électronique sont toujours d'actualité formes, le programme est chargé en permanence tous les changements dans la législation. Lorsque le système de chargement ancien formulaire calculera un décalage de format.

Autres caractéristiques du document électronique

Connexion au document électronique donne aux entreprises un certain nombre d'avantages, qui sont très utiles dans leur travail. Les utilisateurs du système peuvent recevoir un extrait du registre des personnes morales, a ordonné l'enquête sur l' absence de dettes, procéder à un audit de bureau à distance. La livraison des déclarations par voie électronique permet d'économiser beaucoup de temps et permet au comptable de se tenir au courant de tous les développements liés à la réception des documents et des paiements.

Tous les rapports présentés sont triés par date d'envoi et de périodes de calendrier. Le programme enregistre également toute la correspondance d'affaires reçues des fonds et les organismes de réglementation. Aux fins du logiciel de protection de données électronique effectue une sauvegarde, en cas d'échec – restaurer les données perdues.

Les relevés électroniques attrayants?

Pour la commodité du document électronique et d'attirer de nouveaux clients opérateurs spécialisés offrent ce service, comme l'envoi d'alertes SMS lorsque les messages arrivent ou modifier l'état des déclarations soumises. Pour optimiser le travail dans les grands comptables prescrivent la version multi-utilisateurs du programme avec la possibilité de livraison simultanée de plusieurs rapports.

Quelle que soit la propriété et le type de comptabilité, les utilisateurs peuvent créer des demandes formalisées de fonds et l'administration fiscale. Selon les règles de traitement des documents reçus envoyés au contribuable est tenu de répondre, l'acceptation et le transmettre au service de la direction.

Comment devenir un utilisateur de documents électroniques?

Pour devenir membre du document électronique, il est nécessaire de conclure un accord avec l'inspection fiscale. Le document détaillera les conditions de transfert des données, la procédure de règlement des différends. L'entreprise choisit alors un opérateur spécialisé qui transmet des données.

Les rapports transmis par les voies de communication, assurez-vous de souscrire la signature numérique, qui peut être obtenu dans le centre de certification. Cette clé vous permet d'identifier avec précision les documents entrants. EDS a une date d'expiration précise, après quoi la clé est mis à jour et étendu à distance, les rapports de livraison dans les curriculum vitae électronique. Une telle mesure conçue pour la sécurité et des informations de sécurité supplémentaires.

En fonction de la taille et les besoins de l'entreprise, vous pouvez choisir le forfait le plus approprié. Si l'entreprise loue seul rapport trimestriel et annuel, il n'y a pas besoin d'acheter une gamme complète de services, fournissant une prestation mensuelle de documents. En outre, le contribuable a la possibilité d'utiliser les services d'un tiers qui est engagé dans la fourniture de rapports. Dans ce cas, il est nécessaire de conclure un accord avec l'opérateur et d'acquérir un programme informatique.

Pour plus d'informations vous pouvez consulter les sites officiels des organismes de réglementation et y lire une recommandation détaillée. Par exemple, prenez le rapport au FSS sous forme électronique peut être complètement libre pour obtenir une signature électronique personnelle.

Laisser les rapports zéro sous forme électronique

La notification zéro doit passer sur la même base que la documentation de base. Malgré le fait que les documents ne sont pas la comptabilité d'exercice pour la non-livraison de ces documents à l'organisation sera condamné à une amende. la livraison des rapports sous forme électronique facilite grandement le travail des comptables et fait gagner du temps. De plus, cette méthode de discipline du contribuable et aide à éviter les pénalités. Ceci est particulièrement important au début de la société.

Des déclarations en deux minutes à la caisse de retraite – il est vrai

Les états financiers, remis à la caisse de retraite, il est le plus important, parce que sur la base des données présentées Fonds reçoit l'information pour le calcul des pensions futures. Rapport à la CRF électronique loué par l'opérateur spécialisé et signé par signature électronique. calcul tition acceptée pour examen, et dans le cas du contribuable informe le fonds de détection d'erreur. Cette communication contribue à rationaliser l'utilisation du temps de travail et de corriger les erreurs dans le temps.

Rapport annuel – il est tout à fait un moment difficile pour tout comptable. Avec tout simplifier considérablement l'apparition de la possibilité de livraison de documents électroniques. Chaque année, le nombre d'utilisateurs de ces services augmente, de sorte que les entreprises ne sont pas encore connecté au document électronique, devrait se dépêcher.