Comment mener les frais administratifs?

Dans la mise en œuvre des opérations dans toute entreprise , il y a des coûts qui ne sont pas inclus dans le coût des services, des travaux ou des biens. Ils sont comptabilisés dans la période où il y avait. La composition de ces coûts comprennent les frais administratifs.

définition

Les coûts qui ne sont pas inclus dans le coût, comprennent les coûts non liés à l'activité commerciale ou industrielle. Ces coûts sont appelés administratifs. La composition de ces coûts comprennent les coûts:

1. Pour le maintien de l'exploitation du personnel de l'unité de la société et de ses unités d'affaires. La gestion du budget et les coûts administratifs comprennent des fonds qui sont envoyés à la logistique et les services de transport, y compris l'entretien des véhicules officiels et la rémunération pour l'exercice de ses fonctions professionnelles d'un véhicule personnel.
2. Exploitation et entretien des installations, des bâtiments, des équipements, des installations, du matériel et ainsi de suite.
3. Le paiement de Voyage lié à l'activité professionnelle des salariés.
4. Entretien et maintenance des moyens techniques (signalisation, noeuds de communication, et ainsi de suite.).
5. Réception des représentants d'autres entreprises qui participent aux négociations pour la mise en place de la coopération, les membres des comités de vérification, les conseils d'administration.
6. fournisseur de services de paiement.
7. Règlement des litiges.
8. Audit, services de conseil et d'information.
9. Paiement des activités administratives effectuées par les entreprises, si les descriptions de dotation ou d'emploi ne sont pas fournies fonctions correspondantes.
10. Le paiement des services publics services organismes afin d'assurer la conservation des ressources, le contrôle et la mesure du gaz, de la chaleur et de l'eau.
11. Le respect des annuelles et obligatoires vérification volontaire de l' activité économique et financière.
12. Règlement et des services de trésorerie et d'autres services bancaires.

reconnaissance des dépenses

Les coûts sont comptabilisés avec une diminution des avantages économiques, à condition qu'il soit possible d'en estimer la valeur. La comptabilité analytique est effectuée conjointement avec une augmentation ou une diminution du passif d'actifs. Par exemple, lorsque le calcul de la paie ou de l'amortissement. Les frais administratifs liés à la gestion et à l'entretien de l'organisation dans son ensemble ont représenté cq. 92.

articles

Les frais administratifs associés à un appareil de direction de paiement, sont pris en compte selon la nomenclature des postes. Dans un intérêt particulier, l'acquis du directeur, ses adjoints, les employés des ministères économiques et comptables, ingénieur en chef, secrétaire-dactylo, et ainsi de suite. transféré à un D cq. 92. En même temps, créditée cq. 66. La rubrique « Allocations pour des événements sociaux » sont pris en compte les contributions de salaires du personnel calculé appareil de direction. Dans ce cas compte est débité 92 et MF. 65 créditée. Selon l'article « Voyage » prend en compte les coûts du personnel de gestion du dispositif, la quantité de levage. En même temps cq débités. 92, une cote de crédit est de 30, 37.

Autres dépenses administratives

Cet article tient compte des coûts:

1. Sur le papier, le télégraphe et le courrier.
2. Le coût des formes de la comptabilité, des rapports, des documents de planification.
3. Contentieux. Il faut dire que la loi autorise le retour de l'argent dépensé sur les litiges. Par exemple, une entreprise peut exclure les frais de justice dans les procédures administratives sur les défendeurs dans le cas de répondre à ses besoins.
4. Les réparations, l'amortissement, l'éclairage, l'eau, le chauffage des bâtiments.
5. Entretien des voitures de bureau, patrouille, services d'incendie.
6. Rémunération pour l'audit, des services juridiques et autres.
7. Règlement en espèces et d'autres services bancaires.

Dans ces cas, il est également débité cq. 92. Un pointage de crédit:

1. Amortissement des immobilisations (13).
2. Les stocks (20).
3. Les calculs pour d'autres transactions (68).
4. Le port et non des objets de valeur (22).
5. Caisse enregistreuse (30).
6. Les calculs avec les travailleurs (66).
7. Les comptes bancaires (31).
8. colonies fiscales (64).

documents

Les principales sources d'information sur les coûts administratifs sont les suivants:

1. Comptes et rapports sur l'utilisation des fonds fournis lors d'un voyage d'affaires.
2. Faux.
3. calculs comptables.

Certificat délivré en charges. A sa base est porté au débit cq. 91 et cq crédité. 92. Comptabilité analytique est faite dans le rapport dans le contexte des éléments de coûts, visant à des services de gestion et de production.

viabilité

Toute administration des coûts de l'entreprise devraient être justifiées. Les charges sont comptabilisées en tant que telles si leur mise en œuvre se justifie d'un point de vue économique et l'évaluation en termes monétaires. Conformément à l'art. NC 252, la validité des frais engagés ne dépend pas seulement du revenu effectivement reçu dans une période comptable. Une condition importante est l'objet des coûts pour le profit.

la validité des critères

La pratique montre que l'absence de méthodologie par laquelle le prix est déterminé par les services de gestion d'entreprise ne peut pas servir de motifs de non-reconnaissance de la justification des dépenses. Cette conclusion est présent dans l'arrêt rendu dans le FAS District Ural en date du 4 Avril 2007. L'augmentation du chiffre d'affaires du volume des ventes et la croissance des bénéfices, bien sûr, pointez sur la justification économique des coûts.

Autsaffing et sous-traitance

Toute entreprise est disponible pour une quantité limitée de ressources. Tôt ou tard, le chef de l'organisation, il est nécessaire de réduire les coûts dans tous les domaines, ce qui est possible. Dans de telles situations, commence habituellement en premier lieu la réduction des coûts administratifs et de gestion. À cette fin, diverses activités sont entreprises. L'évolution des coûts administratifs peuvent affecter douloureusement la situation financière des employés. Cependant, dans de nombreux cas, il est justifié.

À l'étranger largement utilisé Outstaffing. Il est une conclusion des employés de l'État. Cependant, ils ne sont pas arrêtés. Ils continuent à exercer leur activité professionnelle, mais à plusieurs autres conditions.

Une autre façon de réduire les coûts – est la sous-traitance. Dans ce cas, en dehors de l'entreprise des fonctions non essentielles. Ils peuvent, par exemple, la comptabilité, le droit, le marketing et ainsi de suite. Le cas échéant, la société peut conclure un contrat avec la société qui fournit ces services. L'externalisation permet de se concentrer sur ses activités principales.