entretien documentaire de gestion – la base pour le bon fonctionnement de l'entreprise

Document – un concept très vaste. Il est utilisé dans de nombreux domaines différents de l'activité humaine, est à l'étude dans de nombreuses disciplines scientifiques. Par conséquent, il est impossible de construire une définition claire de ce concept. La signification et la signification du document dépend de ce que la sphère de l'activité humaine, elle est utilisée. En effet, dans la loi qu'un témoin possible ou prouver par un document, la science historique – est une précieuse source d'information sur les événements passés, et dans la production et l' entretien documentaire bien organisé des activités de gestion – il est la clé du succès, car le document ici – le principal transporteur d'informations commerciales, qui fixe et transféré les décisions de gestion. Il est important de noter que, contrairement aux journaux, magazines et livres, qui contiennent le document d'information révisé est sa principale source, parce qu'il est ici, il est fixé pour la première fois.

Principes de base de la gestion des dossiers

Sphère d'activité, qui assure la gestion des documents et le travail avec les documents officiels de la société, traditionnellement appelée bureau. Le terme est apparu en Russie au XVIIIe siècle. Et le mot désigné à l'origine la question en litige ou affaire administrative à résoudre par des organismes faisant autorité. En conséquence, les activités de bureau désignées liées à l'adoption des décisions finales sur ces questions. Plus tard, le cas est devenu connu sous le nom recueilli dans un certain ordre et sur certains documents de règles. Il y a 10 ans environ pour remplacer la tenue des dossiers est venu le terme « entretien documentaire de gestion », qui signifie la création de documents, document, à savoir, enregistrement d'informations sur papier ou autre support selon certaines règles et normes établies par les différentes réglementations et dispositions ainsi que l'organisation des systèmes de gestion des documents dans l'entreprise.

Vous pouvez créer des documents en utilisant une variété d'outils pour la documentation. Les plus simples sont les stylos et crayons, plus complexes – une machine à écrire, un magnétophone, caméra vidéo, matériel photographique, etc. Enfin, le désormais omniprésent pour créer des documents en utilisant les ordinateurs, ce qui simplifie et améliore non seulement le processus de documentation, mais aussi le système de workflow. Matériel informatique avec ses capacités étendues est actuellement la source principale de la création et universel et le stockage des documents, le principal support de l' information.

logiciel de gestion documentaire – est la création de systèmes de gestion de documents complexes à niveaux multiples. Il peut être comparé à la formation des mots. Les lettres forment des mots, et les mots sont des parties de phrases et des phrases, que les documents constituent le système primaire, qui est à la base des systèmes de documentation à des niveaux plus élevés. Sans un tel système complet de travail avec des documents, de leur création, la circulation et se terminant avec la livraison de l'archive et de stockage, ne peut pas être une opération réussie de l'usine, la gestion de la production et des affaires. On peut dire qu'un logiciel de gestion bien organisée et bien documentaire est une nécessité fondamentale pour toute entreprise qui ne peut exister que si elle fonctionne correctement le système de flux de travail.

Les documents du travail rencontrés par pratiquement tous les employés de l'institution. Les chefs avec leur aide obtenir les informations nécessaires sur les activités de ses subordonnés, de coordonner leur travail et éliminer les problèmes. Les employés qui utilisent les documents enregistrent une variété d'informations dont ils ont besoin dans leur travail. Par conséquent , pour savoir ce que le logiciel de gestion documentaire, de comprendre les bases de flux de travail nécessaires pour chaque spécialiste.