licences comptables sur le réseau local

Quel est l'enregistrement des licences? Pourquoi est-il si important? Les réponses à ces questions sont assez simples. Software – est, avant tout, un produit qui, pour une raison ou une autre entreprise a besoin. Il est une propriété intellectuelle et est protégé par les lois applicables, et son utilisation sans licence, en fait, est le vol. Pour toute entreprise, grande ou non, tel est inacceptable, car elle conduit à des amendes tout à fait tangibles et des sanctions. , Licences Par conséquent comptable – les activités nécessaires pour assurer le fonctionnement normal de l'entreprise. Ne pas oublier que la responsabilité du logiciel installé dans l'employé en milieu de travail ne sont pas là-dessus, et sur le manuel.

Bien sûr, comme tout le monde, d'une façon ou d'une autre liée à la technologie de l'information, la tâche de l'enregistrement de licence tombe sur la tête de l'administrateur système et est ajouté à la longue liste de ses tâches quotidiennes. Si vous y pensez, il peut même être appelé une guerre – entre les employés ordinaires et les administrateurs réseau. Enregistrements de licences – est le principal analyste des systèmes d'armes dans ces combats sans règles. Quelle que soit toutes les demandes et les commandes, les travailleurs continueront à apporter à leur côté des programmes informatiques d'origine douteuse. Par conséquent, les licences des enregistrements doivent être effectués en temps réel, et les programmes spécialisés enregistrent tous les faits pour installer le logiciel.

Bien sûr, vous pouvez aller de manière très simple – de gagner du temps et de l'argent sur les licences enregistrées, leur permettant de faire quoi que ce soit de se mettre, en réduisant les droits d'un seul clic de compte. Mais il peut montrer la voie pour les petits réseaux que pour les grands comme semblable en principe impossible, puisque l'administrateur système tout simplement incapable d'attraper partout. Vous pouvez même faire un inventaire et la comptabilité des licences manuellement. Bien que, encore une fois, si le réseau a beaucoup d'ordinateurs, il peut prendre plus d'un jour. Oui, et il est possible que lors de la dernière inspection de la machine et retirez-le du logiciel tiers, le premier pas prouvé semblait plus récemment installé des logiciels sans licence. licences comptables aide à identifier d'autres cas – lorsqu'un employé lui-même mis un logiciel supplémentaire, ce qui facilite grandement le travail de son ou d'améliorer les performances. Dans ce cas, il est nécessaire d'évaluer l'utilité et éventuellement de l'acheter.

Alors, n'empêche les utilisateurs d'installer le programme – il est impossible, la licence de comptabilité manuelle – pas une option. Dans ce cas, il n'y a qu'un seul moyen – Licence spéciale logiciel de comptabilité automatisé. Ils permettront de systématiser tous les logiciels disponibles pour suivre sa mise à jour en temps opportun, de fournir un rapport à tout moment les instances de contrôle. Il y aura aussi des délais clairement visible période de souscription, ce qui permettra de planifier les coûts.

Toutefois, le compte de licence – il est non seulement une liste des programmes installés. Chaque élément de cette liste doit être confirmée par des documents disponibles sur le paiement, ce qui confirme le droit d'utilisation. Si la licence administrateur de journalisation doit organiser les documents disponibles (bien, si cela aidera le personnel comptable) et être prêt à leur fournir sur demande. Bien entendu, ces informations doivent être conservés état mis à jour afin d'éviter les malentendus et les erreurs.

Ainsi, l'enregistrement automatique des licences facilite non seulement les responsabilités de l' administrateur du système, mais aussi de protéger la société des problèmes éventuels liés à la violation du droit d'auteur.