profession Archiviste: qui il est et ce qu'il fait?

Chaque entreprise a sa propre archive documentaire qui nécessite un suivi et une systématisation attention. Certains matériaux (fichiers personnels, des films, des commandes) sont assez grande durée de vie et il est important que toutes les précieuses informations a été correctement emballé dossiers, avait les dates d'inventaire. Il est nécessaire de faire en sorte que, le cas échéant, les gens peuvent trouver rapidement le travail demandé. Cette question nécessite une approche responsable, diligente et correcte. Il aide à faire face à la tâche difficile d'un archiviste professionnel. Qui est-ce? professionnels précieux impliqués dans la conduite des archives de l'entreprise, responsable de la sécurité et de la sécurité de chaque papier.

Faits intéressants sur la profession

Les archéologues ont constaté à plusieurs reprises au cours des fouilles de la littérature ancienne, qui ont été recueillies d'une manière spéciale. Des résultats similaires ont été trouvés dans l'Assyrie, la Grèce, l'Egypte ancienne et Rome. Dans les annales, il a été clairement défini sur les moyens de gérer l'ensemble des matériaux. La présence de ces installations où se réunissent des documents importants, la preuve de la haute culture de la société. Les archives sont nécessaires pour nous non seulement pour préserver la mémoire des événements passés, mais ils représentent aussi une sorte de base appliquée et scientifique.

Dans ces années, lorsque le pays a été dirigé par le grand chef du prolétariat VI Lénine, dans toutes les institutions publiques avait une organisation claire des documents. Être matériel archivé propriétés nationalisées, des monastères, des églises, ainsi que les cas où les informations sont stockées sur les grands artistes folkloriques, des scientifiques, des compositeurs. La destruction de ces archives poursuivi. Pour la sécurité de tous les matériaux doit être une personne – archiviste. Qui est-ce, demandez-vous? visage public Irreplaceable de toute institution.

obligations professionnelles

Engagé Archiviste de tous les matériaux systématisation internes et entrants qui sortent du document. Il est également responsable du respect des conditions, règles et règlements pour le stockage. Les fonctions de l'archiviste comprend: l'exécution correcte des documents sortants et entrants, compilant les descriptions, la base de données de tenue de dossiers, listes d'étiquetage, la délivrance des certificats et de placer des informations sur des étagères spéciales. Aujourd'hui, les grandes entreprises presque tout le travail se fait par voie électronique, mais les matériaux vraiment importants pour être le stockage à long terme, en outre imprimé sur du papier et envoyé à l'archive.

Bien sûr, la base de données automatisée accélère de manière significative et facilite le travail et la recherche, mais la technique a la capacité de décomposer et échouer, c'est pourquoi afin d'éviter la perte de toutes les données nécessaires archive. Participe à la Commission pour l'élimination et la radiation des Archiviste documents obsolètes. Job implique également la surveillance des installations de sécurité incendie.

Exigences et qualité

Pour prendre le travail peut une personne avec un enseignement supérieur (ou étudiant), qui disaccustomed spécialité « sciences de l' information », « Histoire », « pédagogie ». Parfois, les compétences nécessaires pour obtenir les tarifs spéciaux. futur employé devrait savoir PC (logiciels de bureautique), être en mesure de travailler avec du matériel (photocopieur, télécopieur, imprimante), le propre alphabétisation écrite et orale.

La précision, la persévérance, d' analyse d' esprit Archiviste et scrupuleux doit posséder. Qui l'a inventé et les exigences dues? Tout au long de la journée, un employé est confronté à une énorme quantité d'informations qui doit être lu, inscrivez-vous et déterminer sa durée de vie comme indiqué dans le document. Dans ce cas, il faut l'écoute, la persévérance, la maîtrise de soi, le développement de la pensée, de la patience et de la motricité fine. Tous les gens sont capables de prodelyvat le travail monotone et dur sur une base quotidienne.

Le salaire d'un archiviste

La rémunération dépend de la région, la santé financière de l'entreprise et la portée des responsabilités. À ce jour, le salaire moyen est de l'ordre de 20-35 mille roubles. Plus de 40 000 roubles. obtient assaisonné avec des années d'expérience Archiviste. Qui est-ce et ce qu'il fait, a été décrit ci-dessus. demande assez profession, il est juste appelé un peu différemment – le secrétaire ou le greffier.