Comment coudre un journal?

Lorsque vous travaillez avec des documents, faire face tôt ou tard la nécessité de maintenir les journaux. Eh bien, si cette connaissance sera reçue au cours de la prochaine vérification que certains des organismes autorisés. Firmware – c'est un élément important dans les documents, ce qui est préférable de ne pas être ignoré, afin de ne pas « faire le bien. » Si le document est cousu correctement, puis dans l'avenir, il sera difficile de prouver que la substitution de l'information n'a pas eu lieu. Pour apprendre à coudre, journal numéro couvert dans la présente publication.

responsabilité

Certains documents ont un degré accru d'importance, par conséquent, nécessitent plus d'attention au stockage et à la conception. Flash et numérotation des documents – ce n'est pas une mode, mais la défense de faire des changements illégaux, en tirant / ajouter des pages et d'autres activités non autorisées.

Ai-je besoin de coudre des magazines dans un bureau privé? La réponse est oui. Peu importe quelle forme de propriété dans l'organisation, le contrôle et peut facilement venir à l'entrepreneur individuel ordinaire, car une loi pour tous.

Lors de l'embauche d'un secrétaire ou le greffier est mieux de préciser si le candidat est capable de coudre le livre et comment le faire? Si la réponse à cette question éprouve des difficultés, garder à l'esprit: un partenaire fiable que le demandeur ne sera pas, parce que la compétence du firmware est pas moins importante que la capacité à écrire des lettres correctement ou composer rapidement des textes sur le « type de contact » de l'ordinateur. Et heureux que cette connaissance est facilement disponible d'un jour pour faire face à ce problème.

Dans certaines structures, telles que l'application de la loi, le service de vérification interne est audite toujours avec prédilection particulière, et examine d'abord si les journaux sont décorées vérifier correctement même lacer le personnel des résumés!

Tous les journaux en espèces devraient être cousues en premier lieu, tout ce qui concerne le financement, sont toujours dans les services de contrôle de mise au point. Devrait clignoter et le livre des plaintes, et le livre d'ordres comptables et magazines pour les marques de la correspondance entrante / sortante et d' autres choses.

Certains magazines sont menées dans les entreprises au cours des années, dans ces cas est que le fil du firmware aide le livre ne tombe pas seulement à part dans ses parties constitutives de la vieillesse.

Comment clignoter et le numéro Journal: étape par étape

En fait, difficile piquer seulement votre premier document. Après tout, vous ne savez pas où commencer et comment flasher le magazine, comme généralement augmenté. Mais le travail à une manipulation de routine ordinaire et non plus des documents de suivi.

Comment flasher le magazine? Un échantillon peut être vu dans la photo ci-dessous, une aide visuelle fonctionne toujours mieux que mille mots écrits.

numérotage

Si le journal manque au moins une feuille, il rencontrera une fois que le corps d'inspection, l'idée de falsification dans l'entreprise. Si les feuilles ont été déchirés, de sorte que certaines informations ont été cachées, et il pourrait y avoir déterminer qui profite et pourquoi. Si le test voudra certainement punir la société pour quelque chose qui neproshnurovannye documents deviendront un grand « crochet » dans ses activités.

Numéro du livre, vous pouvez manuellement pendant qu'il est des feuilles numérotées, pas de pages. feuille de couverture ne sont pas des chiffres arabes sont généralement placés dans le coin inférieur droit. Si une erreur de numérotation a été faite à la main, il est possible de corriger le stylo figure et mis à côté de la signature de la personne, comme un secrétaire, qui est responsable de l'insertion des magazines dans l'entreprise.

Le marché moderne est saturé de produits, vous pouvez acheter déjà immédiatement bien numérotée facilement journal. Ceci est, sans aucun doute, il est commode, parce que les numéros de registre une à cent – pas l'expérience la plus excitante.

Discussion pour le firmware

fil ordinaire, comme celui que nous coudre les boutons et utiliser la vie quotidienne familière, ne rentre pas pour le travail. Si vous prenez un échantillon mince, avec le temps, le fil peut se casser, et ensuite de reflasher le magazine, et ce n'est pas une question de minutes.

La plupart du chronométreur dans l'arsenal d'un fil monofilament est si fort que ses mains nues pour déchirer est tout simplement pas possible, il enregistre définitivement toutes les feuilles ensemble, même si accidentellement laissé tomber le magazine.

Les trous font?

Dans les petits trous de journal ou bloc-notes peuvent être faites avec une alêne, progressivement, étape par étape, page par page pour transpercer toutes les feuilles. Mais s'il faut avoir une copie de plusieurs pages, l'aide est habituellement une perceuse prendre. Surtout fascinant regarder comment gérer adroitement en mesure outil fille comptable fragile. Et pourtant, le recours à une telle artillerie lourde, il est préférable d'obtenir le soutien des hommes.

Pour votre journal regardé la perforation propre le couvercle, même si vous voulez vraiment. Les trous doivent être effectués le plus près possible de la colonne vertébrale (reliure), puis lorsque vous ouvrez les pages du fil est presque pas visible, et ils ne prendront pas le graphique de l'espace utile.

Les trous se fait habituellement deux, la distance entre eux est 6-10 centimètres. Les trous sont situés à peu près au milieu du livre.

Une fois que les trous sont réalisés, le fil est inséré dans l'aiguille plus grande et tirée à travers l'ouverture. Les deux fils de la queue doit rester derrière le magazine (entre la dernière feuille et le dos de la couverture).

La longueur du fil

Il est également nécessaire d'estimer combien de temps pour couper le fil, ses deux « queues » devront rester libre d'environ 15 centimètres, mais il est préférable de fonctionner avec une marge, les millimètres supplémentaires peuvent toujours être coupés. Les extrémités doivent nappez pourrait tenir avec liste de contrôle le nombre de pages numérotées.

Aide-mémoire

Le point entier du firmware magazines est d'utiliser le genre de « sceau » fait maison en permanence fixer le nombre de feuilles qui doivent être présents dans le présent document en toutes circonstances.

Nous avons besoin de couper le morceau de feuille 10 * 10 cm, il est nécessaire d'écrire à la main ou sur l'ordinateur pour imprimer le texte suivant: « Cette revue est numéroté et attachés ensemble » … « pages .. Chef de l'entreprise devrait mettre sur du papier quadrillé sa résolution, la date de l'opération d'addition en vente.

Le fil est tenu dans un noeud et dont les extrémités sont laissées sans liste de contrôle collée à l'aide de PVA à lui-même et une partie du faisceau de fils. Une fois la colle sèche, la tête placer sur la liste de contrôle d'un joint d'étanchéité de sorte qu'il est allé au-delà de son bord et la piste était présent au plus couvercle. Qu'un tel système est appliqué à la protection élémentaire contre les attaques sur l'intégrité des journaux.

conseils utiles

1. Magazine peut devenir même le cahier d'écolier le plus ordinaire.
2. Pelleté informations sur la façon de flasher le magazine, il est pas toujours possible de rencontrer les éléments suivants conseils utiles. Surveillez la tension, le firmware doit être fait assez librement, sinon le cordon / fil se bloque dans le trou et déchirer la page ou le livre ne peut pas être complètement ouvert. Étroitement le magazine surpiqué ne permet pas d'enregistrer en centre de tournage.
3. Et, vous pouvez trouver sur Internet un formulaire standard la forme désirée, impression, poinçon pierce, coudre, coller « kontrolku ».
4. Il est souhaitable de renforcer la colle-crayon de check-list: PVA depuis longtemps à sécher, et l'humidité brouille souvent la signature et le sceau, remis la tête à la hâte.
5. Il y a des situations, quand d'apporter des modifications dans le journal est toujours nécessaire. Par exemple, en raison d'un oubli regrettable ou des fonctionnaires irresponsables ont fait des données incorrectes, ou ne les informations d'enregistrement ne sont pas, dans ce cas, vous devez parfois réécrire complètement le magazine.

Où acheter des magazines?

Soit dit en passant, sur Internet il y a beaucoup de portails qui pour peu d'argent dans le meilleur temps possible peut offre d'achat échantillon. De plus, un tel achat est que vous êtes venus à des magazines avec des trous pour le fil ou même déjà complètement cousu et ne pas besoin de réfléchir à la façon de flasher le magazine lui-même.

Les ingénieurs pour protéger la vie et la santé des travailleurs sont généralement intéressés par la façon de flasher le magazine sur la protection du travail, mais il n'y a rien de magique – tous ces cordons de documents sur le même principe. Soit dit en passant, le magazine de la protection du travail – c'est l' un de ceux que l'employeur doit « chérir », parce que, arrive qu'un employé dans la production, sera d' abord demandé de toutes les autorités de surveillance au sujet du livre, où ces mêmes employés familiarisent contre signature avec les règles de sécurité.

du personnel responsable de l'information

Mais le livre de l' enregistrement des livres de travail comptables et des encarts dans les ne devraient pas être simplement cousu et scellé par un sceau de cire ou scellé. Le schéma standard consiste à clignoter le magazine pour entrer des données sur les livres de travail, il ne convient pas.

des résultats

Nous réitérons les règles de base énoncées ci-dessus:

• Avant de poursuivre, s'il vous plaît lire les instructions sur la façon de le magazine clignote.
• Pour déterminer l'outil « perçage ».
• Ne pas percer le couvercle (uniquement les feuilles).
• Ne pas faire les trous loin de la couverture – le magazine sera pratique pour ouvrir.
• Le fil doit être forte.
• Ne pas mésestimer la longueur du fil, afin de ne pas tout refaire.
• journal numéroté.
• Aide-mémoire Memory Stick, qui indiquera le nombre de pages, la date du cousu firmware.
• Sceller le.

Nous espérons que, après avoir lu l'article, vous n'avez plus de questions sur la façon de flasher le journal et des documents similaires.