Organisation de l'inventaire des biens. les étapes de

Inventaire des biens et des obligations financières de l'organisation est effectuée, en règle générale, avant la présentation des rapports pour l'année. Cette procédure a un certain nombre de caractéristiques. Considérez-les dans l'article.

vue d'ensemble

Un inventaire des biens de l'organisation est un ensemble de mesures visant à vérifier et documenter l'existence, l'état et la valeur des immobilisations corporelles. Des informations sur ces figurent dans la documentation pertinente. L'entreprise fournit un service spécial, le comptable de premier plan. Inventaire des biens de l'organisation précède la publication de l'ordre pertinent. Ce document spécifie une base pour cette procédure, assignée Commission. L'ordre précise également les délais d'exécution des travaux. Inventaire des biens de l'organisation peut être réalisée à la fois planifiées et non planifiées.

tâches

Inventaire des biens de l'organisation est nécessaire:

1. Afin d'établir l'existence réelle des objets de valeur matériels.
2. En comparant les données obtenues avec les données des états financiers.
3. Identifier les ressources sous-standard, la formation d'un avis motivé, la préparation de la documentation pour la radiation ou écrire vers le bas de. les experts et les institutions compétentes nécessaires peuvent être impliqués dans la réalisation de ces procédures.
4. La détermination de la culpabilité lorsqu'il détecte l'excès, les pénuries, les dommages à la propriété.
5. Veuillez vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des actifs et passifs affichage, le respect des conditions contractuelles, l'application des mesures pour récupérer et rembourser la dette, la radiation de la fin de la période de prescription.

classification

Il existe différents types d'inventaire des actifs et passifs de l'organisation. Par exemple, les procédures peuvent être partielles, sélective, complète, périodique. Pendant ce temps, pour vérifier l'exactitude et l' exhaustivité des déclarations qui identifient la façon dont le contenu des données et la documentation primaire correspond à l'état actuel des affaires permet l' inventaire continue de la propriété de l'organisation. Il est obligatoire conformément au paragraphe. 7, les instructions, les règles régissant la préparation et la présentation des indicateurs finaux (mensuels, trimestriels, annuels). Inventaire des biens de l'organisation, l'enregistrement des résultats effectuée conformément aux directives méthodologiques approuvées par le ministère des Finances Décret 49 du 13.06.1995 №, la

règles générales

L'organisation a procédé à un inventaire des biens par rapport aux actifs corporels, quel que soit leur emplacement. La procédure s'applique aux stocks et aux autres ressources matérielles ne sont pas la propriété de la société, mais sont stockés dans le bail, pour le traitement reçu et ainsi de suite. L'inventaire est effectué à l' égard des actifs non comptabilisés. La vérification effectuée à l'emplacement de la propriété. Cela peut être une boutique, un magasin, zone de production, laboratoire et ainsi de suite. La procédure pour la réalisation inventaire des biens de l'organisation comprend les étapes suivantes:

1. édition commande.
2. Vérification et inventaire.
3. Documenter.
4. La comparaison des données.
5. conclusions.

ordre

Il doit être pris à l'avance pour l'organisation d'un inventaire des biens ne devient pas responsable des employés et des fonctionnaires par surprise et ils ont pu préparer. L'ordre indique la commission, son président, les objets pour lesquels l'audit sera effectué et ses termes. Le document peut faire la formule figurant dans les lignes directrices. La commande est enregistrée dans le livre de contrôle.

commission

Comme ses membres peuvent agir le personnel administratif, comptables et autres professionnels qui ont les compétences et les compétences requises pour l'évaluation des actifs et des passifs de l'entreprise. Il ne peut pas être inclus dans la commission des personnes matériellement responsables. En l'absence d'au moins un peut être invalidée les membres nommés des résultats de l'audit. Cela est particulièrement vrai dans les cas où l'organisation d'un inventaire des biens est conçu pour identifier les responsables du vol, de dommages aux actifs corporels, la vérification est effectuée en changeant le matériel et les personnes responsables, ainsi que le transfert des prisonniers au tribunal.

Avec un grand nombre d'objets à analyser peuvent former des commissions de travail. Ils sont subordonnés au président du groupe de base permanent des comptes. Les tâches des commissions de travail est non seulement de vérifier l'état et la disponibilité des biens matériels. Ils ont le droit de faire des propositions pour améliorer la surveillance, le stockage, l'acceptation et la libération de la propriété.

Livraison des matériaux

Organisation de l'inventaire des biens consiste à déterminer les résidus des actifs et passifs existants matériels sur les documents. À cette fin, les membres du comité de vérification examinent toutes les déclarations de crédit et de débit, états des variations des installations et des équipements. Signé par le président de tous les documents qui sont attachés aux registres. Dans ce cas, une note indiquant la date de l'inventaire. Cela sert de base pour déterminer les valeurs matérielles des résidus comptables aux traitements supérieurs.

facteur important

Avant de faire un inventaire des biens de l'organisation, le matériel et les employés responsables sont pris que tous les consommables La documentation de crédit a été mis dans des comptes ou de communiquer à la Commission et que tous les objets ont été reçus sont crédités, et élimina – radiée. Le même papier sont des personnes qui sont responsables devant le montant de toute procuration à acquérir / obtenir la richesse. Vérification de la présence effective de la propriété est réalisée avec la présence obligatoire des employés responsables. S'ils ont accepté le changement de visage peint dans l'inventaire de la réception. Au moment de toutes les opérations avec les objets cessent. En cas de réception des biens matériels au cours de l'audit qu'ils sont placés séparément et faire un inventaire d'entre eux. Si l'inventaire est détenu pendant plusieurs jours, avec la propriété de la pièce fermée.

richesse Vérification

En règle générale, elle est effectuée par un procédé continu. Il suppose la conversion de toutes les valeurs complètement. Ce processus est tout à fait temps. Les règles de l'inventaire est autorisé à utiliser des méthodes de vérification simplifiées que dans des cas exceptionnels. Par exemple, ces méthodes ne sont autorisés biens et matériaux d'emballage dans l'audit fournisseur intact. Dans ce cas, le nombre d'objets peut être établie sur la base de la documentation accompagnant l'audit obligatoire dans la nature. Dans le cas où les résultats de l'échantillon de test seront détectés écart entre les indicateurs, ou reflétés dans le cahier des charges des fournisseurs de marquage, et de la Commission des valeurs de présence réelle est tenu d'effectuer l'inventaire continu (complet).

révision des dettes

Inventaire des passifs de l'entreprise est un rapprochement des données sur les établissements avec les clients / sous-traitants. La vérification a vérifié la validité de la créance (la présence de documents primaires), l'exactitude des calculs et la formation du solde final à la date de la procédure. Si nécessaire, la Commission peut demander l'acte de réconciliation. Ses données sont comparées aux informations de la société comptable.

L'élaboration d'inventaires et actes

Les instructions № 25H (annexe 3) sont prévus des documents séparés pour chaque révision d'objet de forme. Formes d'inventaires, la société a le droit de développer leur propre. Dans ce cas, les formulaires peuvent être des détails supplémentaires et des valeurs qui tiennent compte de la spécificité des informations de réflexion sur les valeurs matérielles et les caractéristiques de leur stockage. Cependant, dans tous les cas, ces formulaires doivent être des indicateurs précisés dans l'annexe 3. Les actes et l'inventaire des stocks des données pour la présence effective de la propriété et la décision réelle sur la reconnaissance des passifs. Pour assurer l'exhaustivité et l'exactitude de l'information, la prise répond à la Commission d'Audit. Chaque liste est composée d'au moins 2 copies.

remplissage Spécificité

Les noms des objets d'inventaire sont précisées conformément à la nomenclature et les unités prises en compte. Sur chaque feuille indiquer le nombre de valeurs (mots) et dans le nombre total d'unités physiques, enregistrées sur la page, peu importe en quelle quantité (kilogrammes, pièces, compteurs, etc.) sont affichés. En supposant que la correction d'erreur est effectuée dans tous les cas en biffant entrées erronées et de mettre en haut à droite. Dans ce cas, les signatures des membres de la commission et les personnes matériellement responsables. Ne doit pas être laissée en blanc dans les inventaires des graphiques. Les lignes vides sont croisées dans les dernières pages. inventaire séparé doit être établi sur la propriété, qui est loué, en garde à vue ou reçu pour le traitement. Une copie du document doit être envoyé au propriétaire de la propriété. Sur la dernière page d'une note sur les taksirovki inspection, les prix et le calcul des résultats. Elle fait que tous les membres de la commission et les matériaux employés responsables. Après le dernier traitement donné un reçu que le chèque a été effectuée en leur présence, ils ont aucune réclamation aux commissaires aux comptes et ils ont reçu la propriété pour la garde.

Comparaison des données

Les actes et les stocks, signés par les membres de la Commission d'audit, de la comptabilité transférés. Il vérifie l'exactitude de la conception et calculs, compare les données réelles avec rapports sur le rendement. En cas d'écart est un état des différences dans la forme 0504092. Dans ce document, doit être enregistré les informations suivantes:

1. Le manque à l'intérieur et au-dessus de la valeur normalisée des valeurs d'attrition et termes quantitatifs.
2. Le prix du marché de l'objet, la différence entre elle et la valeur comptable.
3. La plus-value et quantitative.

Nombre de copies de la déclaration – non inférieure à 2. Lorsque l'on compare les chiffres doivent être pris en compte peresortitsu valeurs des différences de somme qui en découlent. En outre, il devrait être attribué la perte dans les valeurs nominales attrition. Les résultats d'audit sont enregistrés dans l'inventaire. Pour chaque type d'actifs matériels remplir un formulaire.

documents

stocks utilisés dans l'inventaire:

1. Valeurs mobilières.
2. Soldes sur les comptes des comptes de trésorerie.
3. Arriérés sur les prêts, le crédit.
4. titres de créance de l'Etat russe.
5. formes comptables strictes et des documents financiers.
6. dette d'Etat de la Fédération de Russie en fournissant des garanties et des prêts reçus.
7. Calcul du chiffre d'affaires.
8. Les actifs non financiers.
9. Cash.
10. Les paiements aux fournisseurs, les clients, les autres créanciers et débiteurs.

responsabilité

Les détails des documents de reporting comptable peuvent être reconnus comme invalides, si l'inventaire a été effectué non pas par les règles et les résultats ont été documentés violations des exigences. Elle a constaté, par exemple, dans les cas où la société décide d'imposer une pénalité sur le matériel et l'employé responsable devant le tribunal. À l'appui de sa position, l'organisation devra se soumettre à un inventaire des documents du tribunal autorisés.

Conformément à l'inspection de la règle générale ne peut être imposée à la société une amende pour quelque chose qu'ils ne vérification a été réalisée malgré le droit existant. La loi ne prévoit aucune sanction en cas de non activités d'inventaire. Les entreprises doivent comprendre l'importance et la nécessité de cette procédure. Après tout, il est formé à la suite de l'inventaire fidèle de l'état de leurs biens et les dettes existantes.