Comment est le procès-verbal de la réunion collective du travail

Paperasserie dans toute entreprise (organisation) prévoit la création, l'enregistrement et dûment compte des documents nécessaires. Cette fonction est habituellement chargé des fonctions du secrétaire ou l' un des membres du personnel employés du ministère. Parmi les autres documents rapport est considéré comme l' un des plus importants documents organisationnels et administratifs. Comment et pourquoi est-il créé? Pour répondre à ces questions, il est peu à peu nécessaire.

organisation des réunions et le protocole de préparation

Presque protocole (réunions, réunions, réunions, conférences, séminaires) – un document qui reflète la séquence de discussion sur les questions, les décisions sont fixes et déterminé le moment de leur exécution. Procès – verbal de la réunion du personnel est généralement conservé par le secrétaire de la réunion. Il prépare ensuite en conséquence et transmet le président de signature. Le mécanisme de l'ensemble de l'organisation et de la procédure de la réunion est assez simple. D'abord, nous devons effectuer des travaux préparatoires. Cela traite du Secrétaire. Il devrait:

1. D'accord avec l'ordre du jour de la direction. Pour discussion sont généralement prises à quelques questions. Secrétaire détermine la séquence de leur discussion à la lumière des règlements approuvés. Puis, avec l'ordre du jour, il est nécessaire de familiariser tous les participants à la réunion et des personnes invitées.
2. Pour préparer une liste d'inscription. Ce document est le Secrétaire d'ajouter ensuite au nombre de parties au Protocole.
3. Distribué aux résumés des participants des présentations et des documents de référence (graphiques, tableaux et calculs économiques). Secrétaire doit reproduire les documents existants et de les distribuer à tous les présents.
4. Procéder à un compte rendu détaillé des progrès de la réunion.
5. Par conséquent tirer à la fin du procès – verbal de la réunion du personnel, et le transmettre à inspecter et approuver le président (de la tête).

Un tel document établi conformément à la norme de l'état spécifique. minutes de la main-d'œuvre de la réunion, que tout autre est composé de plusieurs parties:

1. En-tête. Il contient:

• le nom de la société (JSC « Chimplast »);
• Type (nom) du document (le "Protocole");
• date et le numéro;
• lieu de la réunion (les minutes);
• en-tête ( « Assemblée du travail collectif »).

2. Introduction. Vous spécifiez: Nom, Dernière président de l'Assemblée Nom, le secrétaire, ainsi que les personnes présentes et invités. Par exemple:

Président – Mihaylov S. M.

Secrétaire – Ivanov I. I.

Présents: Sidorov A. R., S. T. Koshkin

Invitees: Directeur de OOO "Rus" Petrov N. K., directeur commercial de la société "Color", Semenov TD

Si le nombre d'employés dans le public, les gens de plus de 15, il est enregistré que par leur nombre total en fonction de la feuille d'inscription.

3. Basic. Il est nécessaire de présenter trois composantes:

• quelqu'un pour « écouter »;
• lors d'une réunion de « présentations ont été faites »;
• avec le résultat que « résolu » ( « décidé »).

4. Inscription. Extrémités les procès-verbaux de réunions du personnel signé par le président et le secrétaire, indiquant le nom complet et la position.

Le traitement de tous les enregistrements prend généralement un certain temps, mais pas plus de 5 jours. Après la signature du procès-verbal de la réunion du personnel prend plein effet juridique. Ensuite, il doit être communiquée à tous les membres de l'équipe. Pour ce faire, faites une copie et envoyer des employés avec une feuille de référence.

différentes options

Un protocole de la réunion du personnel, secrétaire de l'échantillon choisit indépendamment. Si l'ordre du jour comprend la création de diverses commissions et d'approuver leur composition, il est sage de la partie principale d'un peu modifié. version plus logique et intuitive comprendra les éléments suivants:

• « Je lui ai proposé élus »;
• "J'ai voté: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• « Décision ».

Sous cette forme, l'essence des élections ont eu lieu et l'ordre de discussion des candidats sera plus visible. Les autres composants du document peuvent être laissés inchangés.

Dans le cercle étroit

Vous pouvez voir un exemple du personnel des procès-verbaux, qui sont présents seuls les employés de la société. Dans ce cas, il n'y a pas besoin de spécifier « invité » les individus, et ce point simplement aboli. Et si une telle réunion est considérée comme une seule question, le document est exécuté sous une forme simplifiée. Pour voir il n'y a pas besoin de distribuer des copies à toutes les personnes présentes. Dans ce cas, la tâche peut être simplifiée. Le secrétaire peut faire un extrait du procès-verbal et l'afficher sur le tableau d'affichage. Là, avec les résultats de la réunion peuvent être mis à disposition pour tous les membres du personnel, y compris ceux qui ont pu assister en personne. Ce document est une copie complète du document original à l'exception du président de la signature. Au lieu de cela, il sera de secrétaire d'inscription d'assurance.