les documents d'expédition, leurs types et le contenu

Le mouvement des marchandises des fournisseurs aux clients, accompagnés d'une compilation de divers documents. Ils présentent toutes les informations sur le mouvement des marchandises. Envisager d'autres documents d'expédition de détail, leurs types et le contenu.

vue d'ensemble

documents d'expédition, dont la liste est présentée ci-dessous, dans la plupart des cas, sont faits similaires à une banque. Par les exigences administratives sont différentes. remplir, en particulier, dans des documents d'expédition, les personnes autorisées doivent éviter ratures, corrections, ratures, des inexactitudes, et ainsi de suite. Dans les activités commerciales, la nature économique étrangère, y compris tous les paiements sont effectués sur la base des titres. Les détails de ceux-ci sont utilisés dans la comptabilité et de reporting. Dans la pratique, une partie des pénalités, des amendes et des défauts de paiement, les violations des obligations se pose précisément parce que le temps est pas les documents d'expédition ont été présentés. La liste des titres qui doivent être fournis avec les produits / marchandises peut être différent, en fonction de la nature des transactions. Cependant, tous les participants à l'économie étend une seule règle. Tous les documents d'expédition doivent être remplis parfaitement.

document technique

Quels sont ces documents d'expédition? Des échantillons de ces documents sont utilisés pour la transmission de l'état technique de l'information de la cargaison. Ceux-ci comprennent: la description et les formes de produits, dessins, fiches techniques, instructions d'installation, la mise en service, l'exploitation et la maintenance. montant requis de titres sous réserve des conditions du contrat. En raison du fait que les documents d'expédition techniques sont préparés, en règle générale, directement par le fabricant, le contrat doit comprendre que les plus importants. Dans certains cas, ces documents présentent une indication de la garantie. Ces informations sont généralement placés par les fabricants nationaux. En raison du fait que le producteur russe a la réparation et le réseau de maintenance à l'étranger garantie ne sera valable que sur le territoire de la Fédération de Russie. Aujourd'hui, il est nécessaire de coordonner avec des partenaires étrangers. Si nécessaire, ou à la demande des documents d'expédition à la clientèle orientation technique peut être formulée dans une langue étrangère.

certifications

Ces documents d'expédition utilisés dans la mise en œuvre de l'activité économique à la fois dans le pays et à l'étranger. Les certificats sont différents. Par exemple, ils peuvent confirmer que la qualité des produits aux normes établies. Les certificats d'origine, certificat vétérinaire et le rayonnement sont présentés comme les documents d'expédition pour l' exportation ou l' importation de marchandises. Le premier indique l'état dans lequel ils ont été produits. certificat de rayonnement et la santé peuvent également être présentés comme les documents d'expédition lors de l'importation ou l'exportation de marchandises à l'étranger. Le nombre de produits expédiés indiqués dans la liste de sélection, bordereau d'expédition et les spécifications d'expédition. Ces documents – documents d'expédition nécessaires. L'Union douanière a des règles strictes en matière de dédouanement des marchandises. En l'absence d'objets en papier peuvent être arrêtés ou renvoyés à l'expéditeur.

Les documents de transport

Ils aident à réguler les relations entre l'expéditeur et le transporteur. Ces documents d'expédition – cela témoigne du fait de la société réception de transport des installations. Cette catégorie de titres visés les frais généraux (transport routier, ferroviaire), la vérification des bagages, une preuve d'assurance, le connaissement. Ce dernier est un contrat de transport de marchandises. Il se trouve directement entre le propriétaire de l'objet, et le transporteur. Le connaissement est également le capitaine du navire pris à la réception des marchandises.

caractéristiques de conception

Connaissements habituellement préparé en double exemplaire. Le cas échéant, ils peuvent être plus. En même temps, ils seront tous connaissement original. Permis l'enregistrement et des copies. Cependant, ils ne seront plus agir comme les documents d'expédition. Mentions obligatoires comprennent:

1. le nom du navire.
2. L'endroit où le chargement a été effectué.
3. Le nom de l'expéditeur.
4. le nom du destinataire.

nuances

Il est important de garder à l'esprit que le connaissement ne sera pas acceptée par l'assureur, s'il manque le nom du navire. Cela est dû au fait que le degré de risque et, par conséquent, le montant du paiement est déterminé sur la base d'informations sur l'état du navire. La signature du connaissement se fait au même endroit chargement effectué. S'il est déterminé par les termes du contrat, il doit être indiqué dans la demande de crédit. La Banque n'accepte un connaissement, s'il n'y aura pas d'informations sur le lieu de chargement.

Pour plus d'informations,

L'expéditeur connaissement est généralement le vendeur. Faire le fret et le transport est effectué exportateur habituellement, même si le transport se fait par l'acheteur. Acheteur compense le coût de cette réception. Il existe différents types de connaissements. Par exemple, le document peut être indiquée par l'acheteur comme destinataire. Un tel connaissement aux noms de nom. Le destinataire peut transmettrait acheteur de l'entreprise. Dans ce cas, le connaissement est un ordre. En outre, le document peut être fait au porteur. Lors de l'envoi d'un connaissement est une transition de la propriété de le expédiaient. En même temps, tous les documents originaux ont la même puissance. À cet égard, la banque exigera que toutes les copies du connaissement. Pour exporter plus rentable d'émettre instrument porteur. En cas de défaillance de l'acheteur du paiement, la réception de marchandises par l'ordre et du connaissement au transporteur devient un vrai problème. À cet égard, les experts recommandent d'écrire ces documents que lorsque la confiance absolue dans la fiabilité de l'acheteur commercial. Bien que dans ce cas, personne n'est à l'abri du risque. Sur présentation d'un de la facture originale d'autres instances connaissements expirent.

rail lettre de voiture

Dans ses informations enregistrées sur l'expédition, spécifiez la station de destination et l'itinéraire de départ, la destination et le propriétaire. lettre de voiture est toujours faite à un destinataire spécifique (unique). Il accompagne les marchandises dans sa route. Lors de la réception des installations au contrat de la station de départ est terminée. Après l'arrivée de la marchandise au destinataire est délivré et la facture. Dans ce cas, il devra payer un montant fixe. Pour assurer le respect de cette obligation, le transporteur a un privilège sur les biens. Des règles semblables sont applicables pour les frais généraux du moteur.

documents de règlement

Tout document de paiement sert de la demande d'une personne à payer le coût des marchandises livrées à une autre entité. Dans la mise en œuvre de l'activité économique étrangère est le plus souvent fait des factures. Les banques effectuent des paiements uniquement avec les documents d'expédition. Liste standard comprend du papier et d'autres conception. Par exemple, il comprend une demande de paiement.

facturation

Comme les détails obligatoires de ces documents sont les suivants:

1. La date d'émission.
2. le nom du payeur.
3. numéro de compte.
4. L'Etat et la ville où le payeur.
5. Informations sur l'expédition.
6. Information sur le produit (nom, coût par unité, le prix total de la partie).
7. Nom et signature de l'émetteur.

Toutes les informations qui sont entrées dans la facture doit correspondre exactement à la présente de l'information dans le contrat.

paiement Caractéristiques

Quelle que soit la devise dans laquelle le paiement est effectué, le compte des contrats d'exportation sont écrits dans l'argent, qui a installé le coût des marchandises dans le contrat. Si elles ne correspondent pas dans le document qui rend les règles de conversion. Dans certains cas, le montant indémontable. Par exemple, il peut dépendre du volume de l'offre, il peut être des bonus et des réductions compté, et ainsi de suite. Dans de telles situations, la facture faire un prix de base complète de la partie, ainsi que le montant des déductions de lui.

police d'assurance

Lors du transport de marchandises par voie maritime il y a un risque de perte ou de dommages à la cargaison. À cet égard, les marchandises transportées fait pour assurer. Il est bénéfique à la fois le vendeur et les objets acheteur. La police d'assurance sera facilement compenser la perte. Le fait est que, dans la pratique de recouvrer des dommages du transporteur est assez difficile, et expressément interdit dans un certain nombre de cas dans la loi. Par exemple, la société de transport n'est pas responsable des employés de navigation erreurs de calcul. habituellement prescrits dans le contrat d'assurance de besoin. L'indemnisation des dommages par une compagnie spéciale. Avec son contrat d'assurance individuelle est conclu. Selon lui, la responsabilité de la société est engagée à la date de la signature du contrat. La police d'assurance peut être enregistrée dans un ou tous le transport effectué dans un délai déterminé. Dans ce dernier cas, il sera fait référence au général. Lorsque vous contactez une entreprise spécialisée doit se rappeler que la cargaison ne peut pas être assuré pour un montant supérieur de sa valeur contractuelle. La prime fixée par l'assureur. Pour déterminer la valeur prise en compte des coûts et de la nature de la cargaison, le navire des données sur lesquelles le transport sera effectué, en particulier la route d'un certain nombre d'autres circonstances. Dans la transition de la propriété des objets transportés droits assurés ne sont pas automatiquement transférés à l'acquéreur. La loi autorise la cession. Elle est effectuée par transfert direct de la politique au nouveau propriétaire de la cargaison. document d'assurance doit donc être présent dans l'ensemble des documents d'accompagnement.

conclusion

Documents d'expédition est d'une grande valeur pratique dans les transactions des entités économiques. En fait, il est présent toutes les informations de base et fiables sur les charges de déplacement. Pour éviter les problèmes avec les organes de contrôle, ainsi que des entrepreneurs, vous devez respecter strictement les exigences légales imposées à la procédure de dédouanement des documents d'expédition. Il faut se rappeler que les erreurs dans les informations, admises, même sans le vouloir, peut conduire à de gros problèmes. Les informations des documents utilisés par le service comptable, les banques, les compagnies d'assurance. Inexactitudes ou des erreurs dans les peuvent entraîner des conséquences graves. Ils ont, à leur tour, peuvent être un motif de résiliation du contrat, entraîner une perte de clients, la position de l'affaiblissement sur le marché. Il est également important que la difficulté probablement souvent un impact négatif sur la réputation du fournisseur.