La bonne exécution du rapport – la clé d'une bonne performance devant un public!

Présentation des résultats des travaux, il est très important de préparer leur appel au public, en tenant compte des exigences de base pour la communication verbale. Faire rapport fournit une présentation claire et concise de l'information, qui est facilement perçue par le public. Conformément à cela, il est important de suivre les règles d'enregistrement du rapport, ce qui contribuera à rendre votre discours intéressant.

Rapporteur Le principal objectif est principalement de:

– dans un court laps de temps pour informer le public sur quelque chose;

– démontrer le matériel visuel (graphiques, tableaux, diagrammes, …);

– pour essayer d'informer les moyens les plus facilement disponibles;

– cristallisation du volume total des informations les plus utiles et importantes, de présenter des faits et des chiffres afin qu'ils soient faciles à retenir.

Sur la base de l'objet, l'objet, la portée des activités dans lesquelles il est manifeste, dépend de rapport d'habilitation. Vous pouvez écrire un message sous forme libre et aussi se comporter volontairement rapporteur lors de la manifestation. Il arrive, les éléments constitutifs obligatoires doivent être respectées.

Par exemple, l'enregistrement des rapports dans le domaine scientifique est toujours structuré de manière identique et les travaux scientifiques pour la performance proposée.

Ci-dessous, nous considérons les principaux éléments du rapport. À titre d'exemple, la présentation du rapport, représentant les travaux scientifiques. Un tel algorithme d'actions appropriées pour préparer un rapport sur un sujet.

– Le texte doit commencer par un message d'accueil. Par exemple: « Chers invités, membres de la commission, les invités (il devrait y indiquer le groupe principal de personnes présentes, selon la nature de l'événement)! ».

– Pour familiariser les participants avec un titre clair du sujet du rapport. Il peut être le suivant: « Votre attention est invité à rendre compte … Permettez-moi de commencer par … » (S'il est un thème scientifique, alors vous pouvez commencer par la pertinence du sujet proposé, puis passez à l'objectif, les tâches, puis – pour examiner le processus et les résultats).

– Ensuite, après la partie d'ouverture, il est possible de démarrer le principal retraitement des processus scientifiques (marketing, etc …) de l'étude. Il est conseillé de mettre l'accent sur ces mots de transition. Le public sera plus facile à naviguer, et vous – de garder l'attention. Il peut être formulé comme suit: « Et maintenant, laissez-moi aller aux principaux résultats de l'étude. Permettez-moi de vous présenter maintenant les étapes de notre recherche plus en détail ".

– Toutes les informations pourrait très bien être divisée en blocs. Cela peut être fait avec ce que vous proposez d'examiner le processus des étapes individuelles. Par exemple: « La recherche sur le sujet … a eu lieu en plusieurs étapes. Maintenant, nous allons brièvement vous en parler. , Nous avons donc demandé à la première étape à … ».

Cette partie du rapport est le plus significatif, plus durable, de sorte que vous devez vous assurer que l'intérêt du public ne s'éteint pas. Cela vous aidera à une variété de matériel promotionnel contenant des graphiques, des diagrammes, des illustrations, etc.

Mais nous ne devons pas oublier que des quantités excessives peuvent fournir encore plus fatiguant le public et provoquer une irritation. Par conséquent, il est nécessaire de choisir les plus importants et les diapositives nécessaires qui renforcent votre discours, et d'éviter toutes sortes d'images de kaléidoscope qui ont à peine le temps de voir la personne, sans parler du fait, de les comprendre.

– Il convient de noter que vous devez comprendre clairement ce que illustration accompagne le texte. Ils doivent correspondre et se complètent mutuellement. Selon le texte complet du rapport est très nécessaire de prendre des notes sur ce qu'il doit être une diapositive à l'écran, quand vous dites certains mots.

– A la fin du rapport, il est nécessaire de résumer brièvement les plus élémentaires, faire la conclusion logique. A déclaré de façon concise. ce que vous venez à votre raisonnement, une façon de voir plus loin.

– Assurez-vous d'exprimer votre gratitude pour l'attention, la proposition de faire avancer la discussion.

En conclusion, nous pouvons dire ceci: « Merci (quelqu'un) pour l'occasion de parler, le public – pour attirer l'attention. Je propose d'aller à la discussion de ces résultats ».

Comme on peut le voir, la formulation du rapport devrait être structuré, autant que possible. Cela vous aidera à l'orateur de naviguer facilement à travers les informations, répondre aux questions, ont la possibilité de revenir au texte encore et encore dans le cas des moments controversés, ainsi que pendant toute la discussion.