La liste déroulante dans Excel

Aujourd'hui, l'ordinateur est devenu une partie essentielle de notre vie. Divers programmes simplifient donc le travail que vous ne pouvez pas faire sans les utilisateurs novices même inexpérimentés. L'un d'eux était le programme Excel – une pratique, simple et très efficace. Merci à ses nombreuses fonctionnalités, il peut être utilisé comme un ordinateur à la maison et le travail de bureau. Pour certains, il est devenu tout simplement indispensable.

Bien sûr, pour commencer à travailler avec Excel est assez difficile, mais avec le temps, comprendre ses fonctions, il devient beaucoup plus facile. Novice utilisateur, il est parfois difficile de comprendre toutes les nuances du travail, de sorte que l'article va parler d'un problème particulier, ce qui est intéressant à beaucoup: « Comment faire une liste déroulante dans Excel». Essayez de comprendre.

nous devons tout d'abord, comprendre que cette liste déroulante dans Excel. Très souvent, le travail des documents Excel, les utilisateurs ont la nécessité d'entrer les mêmes données dans plusieurs cellules. Le cas est gênant et inutile. Afin de simplifier le processus en quelque sorte, d'être au courant de ces fonctions de l'application, comme des listes déroulantes. Ceci est une chose très pratique, et faire une liste de diverses façons.

Ainsi, la liste déroulante dans Excel peut être organisé en utilisant la méthode standard et en utilisant les commandes du logiciel. Le premier cas est adapté pour les débutants ainsi que les actions commises par le même sur tous les types de systèmes d'exploitation. Pour commencer, sélectionnez toutes les cellules souhaitées avec les données qui doivent être faites dans la liste déroulante. Puis fait l'entrée du menu, et la séquence d'actions suivante: « Insérer » – « Nom » – « Affectation ».

Entrez le nom de la sélection de la plage (il peut être tout, la condition principale – il ne doit pas contenir des espaces). Les actions sont confirmées en appuyant sur la touche « OK ». Maintenant, il est nécessaire de noter la cellule dans laquelle la liste baissera. Vous pouvez spécifier plusieurs. ouvre à nouveau le menu et sélectionnez la commande « Data » – « Check ». Ensuite, onglet « Options ». De toutes les propositions des types de données « Liste » doit être sélectionné. Dans la « source » saisir le signe « égal » et dit au début le nom de la liste sans espaces. Fait. liste déroulante Excel pour créer une manière standard.

Dans le rôle des sources de données peuvent agir dynamiquement plage nommée, par exemple, une liste de prix. Si vous avez besoin d'ajouter des données au document principal, ils sont automatiquement ajoutés à la liste déroulante dans Excel. Il y a aussi une fonction de listes chaînées. Cela signifie que si vous apportez des modifications à un, ils sont automatiquement modifiés dans l'autre.

Le second cas implique la création d'une liste déroulante à utiliser des contrôles. Dans la version d'Excel 2007-2010 dans la barre d'outils ouvrez l'onglet « Developer » (si un ancien programme qui ouvre l'onglet « Formulaires »). Ici, dans les instruments ci-dessus, il est nécessaire de trouver l'icône liste déroulante, sélectionnez-le et dessinez un rectangle. Ce sera la prochaine liste déroulante dans Excel.

Utilisez le bouton droit de la souris, sélectionnez « Format de l'objet ». Dans la boîte de dialogue qui, exécuter l'ordre des commandes suivantes: « pour créer une liste de bande » (sélectionner les cellules qui devraient être sur la liste), « lien cellulaire » (préciser la cellule dans laquelle sera enregistré le numéro de l'article), et le dernier – " le nombre de lignes liste « (entrez le nombre souhaité de lignes de la future liste). Partout confirmer l'action en appuyant sur la touche « OK ». La liste déroulante est créé, vous pouvez commencer à travailler.

Une façon très simple de créer des listes déroulantes, qui convient même pour ceux qui ont peu de compréhension des ordinateurs est la suivante. deux ou trois valeurs introduites dans la colonne (autant que possible). Sur l' un d'entre eux placez le curseur et appuyez sur la combinaison de touches clavier Alt + flèche vers le bas ou utilisez le bouton droit de la souris sélectionne le « Sélectionner dans la liste déroulante. »