Pourquoi la nécessité d'un acte de réconciliation?

acte de réconciliation de règlements entre les entités juridiques – document assez commun. Peut-être pas tous les comptables sont conscients de son importance, mais afin d'éviter les malentendus et les erreurs inutiles doivent communiquer périodiquement avec les contreparties comptables. En signant l'acte de réconciliation, le débiteur reconnaît sa dette. Sur l'acte de comparaisons de date déterminée de rapprochement des soldes sur les comptes, donc si le débiteur défaillant refuse de vous payer en cour, vous pouvez produire estampillé et signé par un représentant autorisé de l'acte entrepreneur de la réconciliation, et de montrer ainsi la présence de la dette.

Il y a plusieurs situations dans lesquelles il est nécessaire d'acte de réconciliation. Tout d'abord – si une prolongation est accordée à l'acheteur. L'accord d'approvisionnement indique clairement la durée d'un délai, et à son extrémité – ou même quelques jours avant la date prévue de paiement – le fournisseur peut doucement « rappeler » le client qui a approché la maturité. acte de réconciliation est également nécessaire, si les partenaires collaborent depuis longtemps, et les transactions sont faites souvent, et un assortiment de produits est assez large. Dans ce cas, le chèque doit au moins de temps en temps en raison des nombreuses expéditions, marchandises prihodovaniya fréquentes, les transferts d'argent multiples comptable élémentaire peut se confondre. Et si vous voyez que la somme des soldes sur les établissements avec votre organisation à la contrepartie – vous pouvez être sûr que tout est fait correctement. En troisième lieu, l'acte de réconciliation doit avoir lieu à de fortes sommes de transfert d'argent. Afin de ne pas porter atteinte à la situation financière de la société, il est nécessaire de tout faire pour éviter les erreurs gênantes et omissions.

Formez un acte de réconciliation n'est pas fixé par la loi. Rendre nécessaire de prélever un échantillon des transactions commerciales engagées entre les deux entités (les paiements, la vente et l'achat de produits, matières premières et services – tout documenté et signé par les deux parties). Au début du registre pour indiquer l'acte de réconciliation Solde au début de la période pour laquelle la vérification est effectuée, le cas échéant. Ensuite, tous les reçus montrent en espèces et résumer – la dette en faveur de l'une des organisations ou un solde nul – lorsque tous les calculs sont faits.

Mentions obligatoires lorsque vous faites un acte de réconciliation, en plus de l'impression, est comparée à la signature des chefs d'entreprises. Mettre sa résolution, la tête de l'entreprise confirme l'exactitude des informations spécifiées dans l'acte de réconciliation.

Loi de réconciliation est faite en double exemplaire, est signée par le comptable chargé de l' élaboration de l'acte, le chef comptable (il peut être une seule et même personne) et la tête. Les deux copies envoyées à l'autre partie, afin qu'il y ait confirmé la véracité des informations contenues dans la loi et ont également mis une signature et cachet.

Il est conseillé de vérifier les calculs à la fin du mois, trimestre, année, parce que dans la préparation de divers rapports comptables dont ils ont besoin de préciser le montant des créances et dettes.

logiciel de comptabilité moderne vous permet d'effectuer rapidement une sélection sur tous les comptes et faire un acte de réconciliation, de sorte que vous n'avez pas à plonger dans les archives, à la recherche de toutes les factures, les factures, les ordres de paiement.

Rappelez-vous que vous ne pouvez pas forcer l'organisation, qui vérifie à signer l'acte de réconciliation, et si elles ne veulent pas reconnaître la dette envers vous, vous ne pouvez pas revenir envoyé agir. Alors, prenez soin de cela dans l'acte de réconciliation a été écrit que si les parties était, et envoyé l'autre côté de l'acte de réconciliation, ne sera pas recevoir votre copie de l'acte après une certaine période, le solde (solde) sera considéré comme confirmé.