Spécialiste des achats: responsabilités, description du poste, exigences de formation, CV

Pour trouver un emploi convenable pour vous-même aujourd'hui n'est pas facile. Après tout, il doit non seulement aider à garder vous et votre famille, mais permet aussi de réaliser, en tant que professionnel dans leur domaine. Et la majorité des demandeurs qui souhaitent être employés officiellement, attendez-vous à recevoir le package complet d'avantages sociaux et les avantages associés. Parmi les postes vacants position peu commune du spécialiste des achats. Qu'est-ce que ce genre d'employés? Sur quelles installations existent dans leurs besoins? Quelles responsabilités devraient mener à bien le spécialiste? Est-ce que je dois faire pour obtenir un diplôme complet ou prendre suffisamment de cours? Spécialiste des achats – maintenant vacance populaire. Par conséquent, plus tard dans cet article sera examiné les réponses aux questions ci-dessus.

L'essence du document

Qu'est – ce que l'utilisateur professionnel Job Description achats? Ceci est un document interne spécial d'une organisation particulière, qui décrit de façon claire et concise les principales exigences au candidat au poste, a décrit le cercle de ses obligations professionnelles, ainsi que des responsables des droits, la portée de définir l'étendue de sa responsabilité pour le travail effectué par négligence. Sa présence est indispensable dans toute entreprise où il y a un poste de « spécialiste des marchés publics ». les responsabilités des employés doivent être bien définis pour garantir que ses fonctions sont mises en œuvre dans l'entreprise comme il est prévu. Dans ce qui est la dernière version?

fonctions spécialisées

Malgré le fait que le poste en question est apparu relativement récemment, les normes professionnelles « spécialisées dans les marchés » entièrement formés et contient des exigences strictes. Après tout, ces employés étaient tenus auparavant. Par exemple, une fonction similaire a été réalisée par les travailleurs professionnels inscrits dans les entreprises publiques et les organisations industrielles. Ensuite, ce bureau avait un autre titre: logistique ingénieur.

Alors, qu'est-ce qu'on entend par un travail de « spécialiste des achats »? Bref, sans révéler au lecteur les nombreuses nuances de fonctions professionnelles qui reflètent les caractéristiques de l'emploi et la production d'une société donnée, l'objectif principal d'un tel employé est une organisation permanente pour assurer tout le matériel nécessaire ou de marchandises.

La fonction générale qui reflète les normes professionnelles « spécialiste en matière d'approvisionnement » (à savoir: assurer l'entreprise avait besoin pour son bon fonctionnement des valeurs matérielles des produits de base), entre autres, inclut le reste tout à fait un grand nombre de droits indirects, tels que l'analyse de la qualité réelle de la relation fourni par le fournisseur de produits et de leur valeur marchande.

Fonction et de la structure

Il est la description de l'emploi, comme cela a déjà indiqué plus haut, est l'un des deux principaux documents (le second – conclu avec l'employé un contrat de travail), qui déterminent ce qui devrait être fait au cours de sa carrière, spécialiste des achats. La formation de ce document est la première gestion des priorités, parce que, selon la législation en vigueur, un employé ne peut pas exercer des fonctions autres que celles qui ont été clairement décrites dans le contrat qu'il a conclu au cours de l'emploi. Et ce document, en règle générale, dans ce lieu fait référence, appelant se référer à la description du poste. Voilà pourquoi de nombreux experts donnent une telle attention.

Il devrait ressembler à la description de l'emploi considéré comme professionnel? Il est important qu'il a été établi conformément aux normes et aux formes qui sont prises dans cette région. Ainsi, le document en question devrait être formulée de telle sorte qu'il contient toujours les sections suivantes:

• La première section est entièrement dédiée aux données sur l'accord et l'approbation du texte de ce document directement. Pour ce faire, tous ceux qui ont participé à ces processus doivent corriger ce fait en mettant votre signature personnelle à leurs relevés de notes, ainsi que préciser les dates pertinentes. Conformément, impliquant généralement le service juridique, le service des ressources humaines, ainsi que directement à l'unité, qui comprendra la définition d'un employé.
• La section suivante doit énumérer toutes les exigences pertinentes pour les candidats pour le poste en question. Ils doivent décrire en détail la formation, les connaissances et les compétences pratiques requises expérience de travail, ainsi que l'âge et d'autres caractéristiques qui peuvent appliquer à cette position particulière. En outre, il devrait se traduire par une liste complète de tous les documents (y compris les actes internes de la société, ainsi que les actes d'importance nationale), auquel devra lire attentivement le nouvel employé. Ainsi que des rapports section décrit la position dans l'ensemble du personnel, les procédures et les conditions pour l'adoption d'un candidat à un mécanisme de mise à pied d'emploi ou le remplacement du personnel au cours de sa longue absence est pas. Il est important de préciser le supérieur du nouvel employé immédiat.
• Dans la section principale, consultez les instructions nécessaires à la liste tout ce que l'on attend d'un employé au cours de son activité professionnelle (tous ses droits et de devoirs). Les obligations seront plus précisément décrites de spécialistes dans les instructions, plus il est probable que le travail sera effectué correctement, il bénéficiera de l'entreprise. Les mêmes droits sont inextricablement liés aux responsabilités. Ceux-ci comprennent généralement: le droit à des conditions de travail décentes; le droit de recevoir nécessaire d'effectuer leurs données de fonctions; le droit de proposer des mesures visant à améliorer le workflow.
• Dans la dernière section, il est généralement une question de quel type de responsabilité encourue par l'employé dans le cas où il exercera ses fonctions professionnelles correctement.

Caractéristiques documents

Ce qui détermine les responsabilités, qui a un spécialiste des achats? 44 de la loi fédérale ou la loi fédérale, qui reflète les exigences légales en vigueur. Selon lui, le document en question a beaucoup à voir avec la description de travail spécialiste des achats. Cependant, il y a des différences qui distinguent la position de « spécialiste des marchés publics ». Les responsabilités de ces deux travailleurs ne sont pas identiques. Pour connaître ces différences est particulièrement le personnel et la gestion nécessaire des grandes entreprises, qui sont généralement fournis par la présence de ces deux positions.

Voilà pourquoi avant même la formation finale de la description du poste est important de bien comprendre les exigences de base pour les candidats. Ainsi, il est nécessaire de savoir quelles devraient être les qualités d'un spécialiste de l'approvisionnement, ainsi que de délimiter les responsabilités des données des employés.

La pratique montre que les fonctions de l'employé pour qui se livre à l'approvisionnement, est nettement supérieur à celui qui est engagé dans l'offre. La première position hiérarchie officielle apparaît nettement supérieure à la seconde. De même, les différents et le niveau des salaires. Voilà pourquoi il serait logique et aux conditions nécessaires pour le candidat au poste de « spécialiste des marchés publics » dont les responsabilités sont matériellement importants, il était beaucoup plus élevé et plus difficile. Cela devrait être considéré lors de l'élaboration d'une description de poste. Résumé achats spécialiste (ou plutôt, un candidat pour le poste) peuvent réussir que si la pré-connaissance avec les exigences de la norme du demandeur.

De même, les responsabilités professionnelles des employés devraient être clairement définis. Cela aidera à établir une interaction harmonieuse entre les deux experts et entre départements entiers qui leur sont subordonnés.

une des exigences de spécialistes pour l'achat

Spécificité d'une profession particulière définit un certain nombre d'exigences particulières spécifiques à certaines spécialités applicables aux candidats pour le poste. Et dans l'art, il y a aussi certains critères. spécialiste des achats sélectionnés sur la base des compétences et des connaissances existantes. Ainsi, un candidat doit:

• avoir un esprit d'analyse;
• en mesure de prendre des décisions, même face à un stress constant et de prendre l'entière responsabilité pour les résultats;
• être en mesure de traiter de grandes quantités d'informations et de tenir des registres actuels avec compétence;
• ont les compétences des négociations commerciales, afin d'entrer dans le résultat souhaité pour l'entreprise;
• comprendre clairement comment le travail des douanes et le fonctionnement des entreprises de transport;
• assurez-vous que l'utilisateur d'un ordinateur personnel, ainsi que de pouvoir utiliser toutes les fonctions nécessaires à l'exécution des programmes professionnels.

Entre autres choses, tout employeur a le droit de former les autres exigences qui sont nécessaires pour assurer que le travail de qualité. Spécialiste des achats – un élément important du succès de l'entreprise. Par exemple, si la société est engagée dans l'activité économique extérieure, puis par un tel employé peut exiger la connaissance des langues étrangères. Il est donc important de faire correctement votre curriculum vitae. Spécialiste des achats – une position qui permet à plusieurs réaliser vivement leur potentiel. Il vaut le risque.

droits

Fonctions spécialiste des marchés publics sera discuté plus tard, mais maintenant il est important de comprendre ce qu'il a des droits.

• Pour prendre l'initiative de faire une série de propositions qui pourraient améliorer et faciliter l'écoulement du flux de travail qui ne concerne que l'accomplissement de leurs fonctions selon l'employé.
• Pour exiger de son aide absolue supérieur immédiat dans les questions liées à la mise en œuvre des droits ou obligations de l'employé.
• Exigent que les sociétés de gestion fournissent au Ministère toutes les conditions organisationnelles et techniques nécessaires, ainsi que la préparation en temps opportun et la présentation des documents et des rapports de travail, qui sont nécessaires à la mise en œuvre des responsabilités professionnelles de l'employé.
• Pour établir la relation entre l'entreprise et certaines parties de certaines organisations tiers, qui sont nécessaires pour résoudre rapidement les problèmes émergents d'approvisionnement, qui invariablement relèvent de la compétence du directeur principal des achats.

responsabilité

Ce qui est inclus dans le cercle de responsabilité spécialiste des achats de plomb?

• Le contrôle et l'application du plan d'approvisionnement pour chaque mois.
• La responsabilité administrative de la divulgation d'informations classifiées, qui est déterminée par des documents internes de la société comme un secret d'entreprise, et qui est officiellement détenue par une société particulière.
• L'épanouissement personnel de tous les règlements internes existants, ainsi que le respect des normes de discipline.
• La mise en œuvre des opérations d'approvisionnement, ainsi que la conclusion d'accords appropriés avec une variété d'organisations ou d'individus si nécessaire.
• Performance des exigences en matière de sécurité incendie et les consignes de sécurité, dans le but de ne pas causer de dommages aux employés de l'entreprise ou de ses biens corporels.
• exécution minutieuse de toutes les instructions reçues, des instructions, des ordres, des ordres, des ordres supérieur immédiat, ainsi que le directeur général de l'entreprise.
• Responsable de causer ou de faciliter l'application que les dommages matériels et les dommages directs à la réputation commerciale de la société.
• La responsabilité de leur propre négligence des fonctions officielles, qui détermine le guide réel ainsi que la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

les conditions de travail

Le travail qui indique les achats des utilisateurs experts sur les conditions de travail, selon laquelle l'employé doit travailler? le mode d'emploi humain prend en considération la position de la société est déterminée composée spécialement pour le règlement intérieur de chaque entreprise, ainsi que l'accord conclu avec les nouveaux employés dans le processus de recrutement. Entre autres choses, ces conditions comprennent la nécessité d'être périodiquement en voyage d'affaires pour effectuer leurs tâches.

La procédure de familiarisation avec la description du poste

Un contrat de travail, qui, en fait, marque le moment de l'emploi, – le moment idéal pour le futur employé examine de près, qui est la responsabilité d'un spécialiste de l'approvisionnement, qui est familier avec la description du poste. Comment corriger le fait que toutes les informations nécessaires ont été fournies à l'employé? Il y a plusieurs façons. Parmi ceux-ci sont les suivantes:

• signature personnelle (et son nom) et la date, qui montrent que le spécialiste des achats a ses fonctions soigneusement étudié et préparé pour le prouver; placé dans un magazine spécial, qui est spécialement conçue à cet effet;
• marque distincte que l'employé a été informé dans son intégralité, qui est certifiée par la signature personnelle du travailleur est directement sous le texte de la description de l'emploi, vise à introduire chaque nouveau candidat;
• une telle marque, certifiée par la signature et la date, qui est placée sous le texte de la description du travail individuel, personnellement préparé pour un employé, qui a ensuite été attaché à son cas personnel apporté dans l'entreprise.

conclusion

Spécialiste des achats – est un employé spécial de la société, qui est engagée à mettre en œuvre et contrôler le processus de livraison, l'entreprise avait besoin pour ses activités de production de biens de toutes sortes de matériaux de diverses matières premières. Cet employé est également engagé dans la préparation et la vérification de la documentation comptable dans son ensemble qui se rapporte à ses fonctions. Entre autres choses, le déclarant doit avoir une bonne compétences en communication et la pensée analytique développée afin d'être en mesure d'évaluer correctement le rapport coût-efficacité de la transaction proposée et compétente négocier avec les fournisseurs.

Pas moins important dans la pratique de savoir exactement comment il faut vérifier les produits pour se conformer aux critères de qualité. Un tel spécialiste devrait être en mesure de faire face à un ordinateur personnel et un programme d'ordinateur maître de haut niveau qui en ont besoin dans l'exercice de ses fonctions de base; prendre des décisions importantes dans un court laps de temps, même sous pression et sous un stress constant en raison de leur efficacité dépend directement de la réussite de l'ensemble de l'entreprise; pour gérer de grandes quantités d'informations en temps opportun et tirer les conclusions appropriées; bien orienté en termes de fonctionnement réel des douanes, ainsi que les particularités des différentes entreprises de transport, coopère avec cette organisation. Ces employés doivent comprendre les subtilités de base de la sélection des matériaux nécessaires, pour comprendre exactement comment ils doivent être transportés et stockés afin qu'ils ne perdent pas leurs propriétés utiles et présentation. Il est également souhaitable, et parfois condition nécessaire la présence d'une certaine expérience dans le domaine des achats. Habituellement, à cette position pour un peuple actif et énergique. Que ces candidats sont les chances que ce travail qu'ils prendront.

Si vous songez à la façon de travailler en tant que spécialiste des achats, pour commencer, il est important d'explorer la description du poste typique (document standard qui spécifie l'ensemble des droits, des devoirs et des responsabilités d'un employé en particulier). Cela vous aidera à se familiariser avec les conditions d'exploitation et à venir découvrir à l'avance toutes ses subtilités. Ainsi, vous pouvez comprendre si oui ou non à poursuivre leurs efforts pour arriver à cette position ou mieux chercher autre chose. Si vous tout va bien, alors vous devez essayer de vous assurer que vous répondez à toutes les exigences de l'entreprise. Pour ce faire, vous devez savoir autant que possible sur l'organisation et son activité, la production et les volumes de ventes, et ainsi que les caractéristiques techniques de base.

Pensez à la question de leur propre emploi extrêmement grave. Il est important d'examiner à l'avance que beaucoup d'informations sur cette entreprise, vous voulez obtenir, ainsi que directement sur la position souhaitée. Cela nécessite la description de l'emploi soigneusement iizuchit la spécialité choisie. La forme standard du document dans la plupart des professions dans le domaine public, donc avec elle en cas de besoin peut toujours être trouvée par personne. Plus grave, vous êtes prêt, plus vos chances d'obtenir ce que vous voulez. Et que le travail que vous apporte que des émotions agréables!