Calendrier des travaux – un moyen d'augmenter la productivité

la vie humaine est trop courte pour brûler négligemment des déchets, mais nous nous sommes souvent ne remarquent pas combien de temps nous passons chaque jour sur des choses sans importance, ou tout simplement sans but dépenser. Pour apprendre à gérer votre temps, vous devez d'abord comprendre où il est passé, à cette fin, et le calendrier des heures de travail nécessaires.

Ai-je besoin de prendre en compte le temps passé au travail?

En règle générale, la planification du temps de travail est un exercice assez difficile, parce que l'homme lui-même est difficile d'admettre qu'une grande partie de la journée, il passe des morceaux de papier sans connaissance déplacer ou même faire rien. Ce calendrier vous aidera à savoir exactement ce que l'employé est engagé pendant la journée, mais il est important d'écrire tout dans les moindres détails, et ne pas perdre même une fumée ou de la randonnée à la bouilloire pour une nouvelle tasse de café. Pour obtenir une image complète d'un jour ne suffit pas, cette pratique devrait être effectuée pendant au moins deux semaines, et répéter une telle formation est nécessaire, non moins d'une fois tous les trois mois. En plus d'entrer les valeurs correctes doivent également tirer les bonnes conclusions, décider de changer leur vie pour le mieux et d'améliorer l'efficacité.

Il est préférable de faire le calendrier des heures de travail pendant les jours de travail normales, plutôt que dans la période considérée ou en vacances. Ces périodes sont connues pour leur manque d'organisation, de sorte que le juge sera très difficile pour lui au sujet de la vie d'une personne. Il convient également de garder à l'esprit que la fin officielle de la journée de travail et le temps réel peut varier, mais en tant qu'homme du papier pour lui-même et non pour l'inspection de la protection du travail, la nécessité d'enregistrer uniquement les événements réels.

Comment conduire le calendrier?

Bien sûr, l' horaire de travail est un élément important du plan quotidien du jour, cependant, il est souhaitable de commencer à enregistrer vos actions de ne pas venir au travail et à la hausse du lit. Cela aidera à vous organiser et recueillis non seulement au travail, mais aussi libérera du temps pour une variété d'activités intéressantes dans son temps libre. activités de changement de dossier devrait être immédiatement, comme dans une heure, il sera impossible de se rappeler quoi et quand il a été terminé, ce qui l'employé a été engagé. Vous avez besoin d'enregistrer les appels aussi et leur durée, les réponses aux e-mails, une minute de repos. Les appels et les lettres est également souhaitable d'être divisé en affaires et personnel, entrant et sortant, il est clair que cela provoque le désir de détourner l'attention du travail.

Du côté, il peut sembler qu'une personne est en permanence en matière profonde, mais sa performance est égale à zéro, et que le calendrier des heures de travail aidera à comprendre pourquoi. Une fois que les conclusions doivent être prises et s'accoutumer progressivement à une plus grande auto-organisation. Bien sûr, garder le calendrier de travail incroyablement difficile, mais l'effort en vaut la peine. Un employeur peut offrir à ses propres employés à utiliser cette méthode, mais pour qu'ils ne trichent pas, mettez un seul inspecteur. Cependant, il faut comprendre que si une personne n'est pas suffisamment familiarisé avec les spécificités du travail, il ne peut pas évaluer adéquatement les actions de l'employé. Pour vous aider à vous familiariser avec le système et peut surveiller les ordinateurs, où un système spécial regardera pour voir ce qui, dans le temps imparti et à quelle fréquence l'employé vient à des sites non liés au travail.

La chose la plus importante – le désir humain de faire le calendrier des travaux, car sans elle, vous ne pouvez pas modifier vous-même et de faire des progrès significatifs. Le taux d'auto peut être différent, il est nécessaire d'ajuster aussi, mais nous ne devrions pas remettre à plus tard.